Анализ наличия и использования трудовых ресурсов

На рабочем месте, в  цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством  продукции, которую производит рабочий  за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Этому показателю необходимо уделять особое внимание, т.к. именно от него зависит уровень многих других показателей – объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и др.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить степень  выполнения плана и динамику роста, причины изменения уровня производительности труда. Такими причинами могут быть изменение объема продукции и численности ППП, использование средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных и целодневных простоев и др.

Обобщающий показатель производительности труда (выработка  на одного работающего или одного рабочего) в значительной степени зависит от материалоемкости отдельных видов продукции, объема кооперированных поставок, структуры продукции.

Производительность труда  исчисляется на одного работника  ППП и на одного рабочего. Наличие  этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста производительности труда одного работника ППП по сравнению с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности ППП и о снижении удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение производительности труда всего персонала ППП за счет боле высокой организации производства, труда и управления. Как правило, темпы роста производительности труда одного работника ППП (одного работающего) должны быть равны или быть выше темпов роста производительности одного рабочего.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям  относятся среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции  на одного работающего в стоимостном  выражении. Частные показатели - это  затраты времени на производство единицы продукции в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Важным этапом аналитической  работы на предприятии является поиск резервов производительности труда, разработка организационно-технических мероприятий по реализации этих резервов и непосредственное внедрение этих мероприятий. Под резервами роста производительности труда понимаются не использованные еще возможности экономии затрат живого и овеществленного труда.

В отечественной практике получила распространение следующая классификация резервов повышения производительности труда.

1.  Повышение технического уровня производства: механизация и автоматизация производства; внедрение новых видов оборудования; внедрение новых технологических процессов; улучшение конструктивных свойств изделий; повышение качества сырья и новых конструктивных материалов.

2. Улучшение организации  производства и труда: повышение  норм и зон обслуживания; уменьшение  числа рабочих, не выполняющих  нормы; упрощение структуры управления; механизация учетных и вычислительных  работ; изменение рабочего периода; повышение уровня специализации производства.

3. Изменение внешних,  природных условий: изменение  горногеологических условий добычи  угля, нефти, руд, торфа; изменение  содержания полезных веществ.

4.   Структурные изменения в производстве: изменение удельных весов отдельных видов продукции; изменение трудоемкости производственной программы; изменение доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; изменение удельного веса новой продукции.

- Производительность  труда, рассчитанная через выручку от продаж:

ПТ = В / Чс

- Производительность  труда, рассчитанная через добавленную  стоимость:

ПТ = (В - МЗ) / Чс

где МЗ - материальные затраты.

Второй показатель, безусловно, более точно отражает вклад работников предприятия в создание новой  стоимости, поскольку исключает из оценки эффективности труда фактор приобретенных ценностей - материальных ресурсов, в которых заключен прошлый труд.

 

Влияние эффективности  использования трудовых ресурсов на объем продукции и другие экономические  показатели

 

Для дальнейшего анализа  производительности труда целесообразно  использовать факторные модели, предварительно определив основные факторы, влияющие на уровень производительности. В  частности эти факторы можно  формализовать следующим образом:

- качество персонала (уровень образования, квалификации, возраст, стаж работы, другие характеристики);

- фондовооруженность  персонала (оценивается через  отношение стоимости основных  средств к численности персонала);

- эффективность основных  средств и применяемых технологий (можно оценить через показатель фондоотдачи);

 

- эффективность системы  мотивации персонала (по бухгалтерской  отчетности можно косвенно оценить  через отношение выручки к  заработной плате, то есть через  показатель зарплатоотдачи);

- уровень оплаты труда.

С учетом перечисленных  факторов, модели производительности труда могут выглядеть следующим  образом.

- Производительность  труда как функция фондоотдачи  и фондовооруженности:

ПТ = ФО * ФВ.

- Производительность  труда как функция средней  заработной платы и зарплатоотдачи:

ПТ = ЗП * 30,

где ЗП - средняя заработная плата работников; ЗО - зарплатоотдача.

Так же, как в анализе  основных средств и анализе оборотных  активов, необходимо рассчитать прирост  выручки, полученный от экстенсивных и  интенсивных факторов, характеризующих персонал.

- Влияние экстенсивных  факторов, которые характеризуют  численность работников, оценивается  с помощью формулы:

Вэ = ПТо * (Ч1-Ч0),

где ПТо - производительность труда в предыдущем периоде;

Ч1 - численность работников в отчетном периоде;

Ч0 - численность работников в предыдущем периоде.

- Влияние интенсивных  факторов, которые характеризуют  производительность труда, рассчитывается  с помощью формулы:

Ви = Ч1 * (ПТ1 - ПТо),

Завершается анализ эффективности  использования труда анализом соотношения темпов прироста производительности труда и заработной платы. Для этого анализа необходимо рассчитать темпы прироста обоих показателей.

 

- Темп прироста производительности  труда:

Тпт = ((ПТ1 - ПТ0) / ПТ0) * 100.

- Темп прироста средней  заработной платы:

Тзп = ((ЗП1 - ЗП0) / ЗП0) * 100,

где ЗП1 - средняя заработная плата в отчетном году; ЗПд - средняя заработная плата в предыдущем году.

Оценка соотношения  темпов прироста производительности труда  и заработной платы дает основание  сделать вывод о том, в чью пользу перераспределяется добавленная стоимость -- в пользу работников (если темп прироста заработной платы опережает темп прироста производительности труда) или в пользу владельцев (если темп прироста производительности труда выше темпа прироста заработной платы).

 

ЗАДАЧА № 1. Рассчитать плановый и фактический объем выпущенной продукции. Определить влияние на объем продукции изменений ряда трудовых показателей. Составить расчетную формулу зависимости анализируемого обобщающего показателя от показателей-факторов. Расчеты выполнить способами цепных подстановок, абсолютных отклонений, разниц в процентах. Подсчитать резервы увеличения выпуска продукции за счет устранения потерь рабочего времени. Исходные данные:

	Показатели	Третий
		план	факт	в абсол. выраж	в %
	Среднечасовая выработка 1-го рабочего, руб.	8	9	1	12,5
	Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	8	7,9	-0,1	-1,25
	Среднесписочная численность рабочих, чел.	4500	4550	50	1,1
	Среднее число отработанных 1-м  рабочим дней.	235	230	-5	-2,1
	Объем выпущенной продукции, тыс. руб.;V.	67680	74406,15	6726,15	9,9

 

 

 

Составить расчетную  формулу зависимости анализируемого обобщающего показателя от показателей-факторов.

V = v * t * Ч * T

Вывод: изменение объема выпущенной продукции прямо пропорционально изменению показателей-факторов.

Подсчитать резервы  увеличения выпуска продукции за счет устранения потерь рабочего времени.

Vф = v * t * Ч * T = 9 * 7.9 * 4550 * 230 = 74406, 15 тыс. руб.

Потери рабочего времени  фактически составили:

Средняя продолжительность рабочего дня; t = - 0,1ч.

Среднее число отработанных 1-м рабочим дней; T = -5 дней.

Vф1 = v * t * Ч * T = 9 * 8 * 4550 * 235 = 76986 тыс. руб.

Резервы увеличения выпуска  продукции составили:

Vф1 - Vф = 76986 - 74406, 15 = 2579,85 тыс. руб.

 

ЗАДАЧА № 2. Рассчитать показатели эффективности использования трудовых ресурсов, пользуясь данными Таблицы.

Показатели	Базисный период	Отчетный период	Отклонения  (+, -)
			в абсол. выраж.	в %
1	3	4	5	6
Объем продукции, работ, услуг в  отпускных ценах, тыс. руб. (ТП)	24000	25800	1800	7,5
Среднесписочная численность работающих (Ч)	1800	18200	20	1,1
Средняя выработка одного работающего	13,3	14,2	0,9	6,8
Относительное высвобождение (-), дополнительное привлечение (+) численности работающих, чел.	25800/13,3   =1940 чел.   1820- 1940 = -120 чел

 

 

 

 

ЗАДАЧА № 3. Определить показатели эффективности использования основных фондов с помощью Таблицы.

Показатели	Базисный период	Отчетный период	Отклонения (+, -)
			в абс. выр.	в %
Объем продукции, работ и услуг в отпускных ценах, тыс. руб.	24000	25800	1800	7,5
Среднегодовая стоимость производственных фондов (ОПФ), тыс. руб.	93400	9800	460	4,9
Фондоотдача ОПФ	2,57	2,63	0,06	2,3
Относительная эконономия (-) перерасход (+) ОПФ, тыс. руб.	25800/2,57=10038,9   9800-10038,9=-238,9   тыс. руб.

 

ЗАДАЧА № 4. Определить, используя таблицу, показатели эффективности использования материальных ресурсов.

Показатели	Базисный период	Отчетный период	Отклонения  (+,-)
			в абс. выраж.	в %
Объем продукции, работ и услуг в отпускных ценах	24000	25800	1800	7,5
Стоимость материальных затрат	12100	16320	4220	34,8
Материалоотдача продукции, работ, услуг	1,98	1,58	-0,4	-20,2
Материалоемкость продукции, работ, услуг	0,5	0,6	0,1	20
Относительная экономия (-), перерасход (+) материальных  затрат по сравнению с базисным периодом	25800/1.98=13030   16320-13030=3290   перерасход

 

 

Список литературы

 

 

1. Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев. – M.: Финансы и статистика. 2009. – 529 с.

2.  Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / Под редакцией П.П. Табурчака, В.М. Гумина, М.С. Сапрыкина. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 352 с.

3. Баканов М.И. Теория экономического анализа/М.И. Баканов – М.: Финансы и статистика,2011. – 416 с.

4. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности: Практикум/ Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. – M.: Издательство «Дело и Сервис», 2011. – 144 с.