Анализ и планирование издержек обращения

Уровень издержек обращения находится в зависимости от изменения времени обращения товаров. Между скоростью обращения товаров и уровнем издержек обращения существует тесная связь. Кредитование товарооборота производится на определенные сроки и за предоставление кредита банк взимает проценты с суммы продаж за весь срок его использования, поэтому, чем быстрее будут реализованы товары, тем быстрее будет погашена задолженность банку, тем меньше расходов понесет торговое предприятие по оплате процентов за кредит. С ускорением товарооборачиваемости происходит более быстрое обновление ассортимента, снижается потребность в кредитах, уменьшаются товарные потери, расходы по хранению товаров и т, п. И наоборот, замедление товарооборачиваемости вызывает рост затрат по этим и другим статьям.

В процессе анализа издержек обращения определяется влияние и других факторов на уровень издержек обращения, таких как типизация и специализация, применяемые формы обслуживания, качество торговли, производительность и эффективность труда, перечень дополнительных услуг и др.

Для определения степени зависимости издержек обращения от факторов, их определяющих, целесообразно применять графический метод, метод группировок, экономико-математический и др. Для измерения влияния факторов на уровень издержек обращения также могут использоваться другие статистические методы, метод сравнений, аналогий, логики взаимосвязи.

Основной целью управления издержками обращения на торговом предприятии является оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение предусмотренных объемов товарооборота и прибыли.

3.        Анализ и планирование издержек обращения

В системе управления производством, обращением, распределением и потреблением экономический анализ занимает важное место. Экономический анализ позволяет найти отклонение фактических данных от плановых, выявить и измерить влияние наиболее важных факторов, вызвавших эти отклонения, обнаружить внутренние резервы и возможности для дальнейшего развития хозяйства, разработать мероприятия по устранению недостатков, с тем,  чтобы добиться наилучших результатов  при  наименьших  затратах труда и средств. В ходе проведения экономического анализа выявляются обоснованность и реальность плановых заданий, степень использования внутренних  резервов  и  возможностей при составлении и выполнении этих заданий.

Систематический и всесторонний экономический анализ играет важную роль в осуществлении оперативного руководства и контроля за выполнением плана поставок, плана товарооборота, использования денежных средств, состоянием расчётов и кредитных отношений, сохранность товарно-материальных ценностей, выполнения  плана по труду, зарплате, прибыли и  рентабельности. Он призван также способствовать проведению строжайшего  режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчёта в каждой торговой организации.

Задачи анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую  оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе   статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в  ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистическим (ф. 5-з) и  бухгалтерской отчётности.

Проведение анализа в современных условиях прогрессирующей инфляции и роста цен, весьма затруднённо и носит условный характер, что в свою очередь даёт приблизительные результаты. 

Издержки  обращения  торгового  предприятия  могут  быть  выражены  как абсолютной суммой,  так  и  относительным  показателем  –  уровнем  издержек обращения, выраженном в % к розничному товарообороту. Абсолютный  показатель характеризует общую  сумму  расходов  предприятия  за  определенный  период.

Однако этот показатель не дает представления  о  результате,  полученном  на каждый  рубль  затрат,  то  есть  не  дает  представления  об  эффективности произведенных  расходов.  Для  характеристики  результативности   затрат   и эффективности  применяются  такие  относительные  показатели,  как   уровень издержек обращения.

    Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость  осуществления торговой  деятельности.  Он  может  быть  рассчитан,  как  на   весь   объем товарооборота предприятия, так  и  по  отдельным  товарным  группам.  Анализ издержек обращения необходимо  проводить,  как  по  абсолютному,  так  и  по относительным  показателям.  Анализ  осуществляется  для  решения  следующих задач:

        > изучение объема, структуры и динамики затрат;

        > оценка эффективности затрат;

        > исследование факторов, влияющих на издержки обращения;

        > выявление резервов экономических затрат.

    Анализ начинается с определения абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения.

                                Аэк.пер=И1-И0

    Аэк.пер – сумма абсолютной экономии (перерасхода)  издержек  обращения, тыс. руб.

    И1 – фактическая сумма издержек обращения отчетного года, тыс. руб.

    И0 – плановая сумма издержек обращения отчетного года  или  фактическая сумма базисного года, тыс. руб.

    Расчет  абсолютной  суммы  экономии  (перерасхода)  издержек  обращения должен быть дополнен  расчетом  относительной  экономии  (перерасхода).  Для определения  относительного  отклонения  следует  скорректировать   базисное значение издержек обращения на  фактический  объем  товарооборота  отчетного года. При этом следует учитывать  условное  деление  издержек  обращения  на переменные и постоянные:

                        Искор0=Ипост0+РТО1*Упер0/100

Ипост0 – условно-постоянные издержки обращения базисного года, в тыс. руб.

Искор0  –  базисная  сумма   издержек   обращения   скорректированная   на фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

Упер0 – уровень  условно  переменных  издержек  обращения  базисного года, %.

РТО1 – фактический объем розничного товарооборота отчетного года.

    Сумма   относительной   экономии   (перерасхода)   издержек   обращения представляет собой разницу между фактическими издержками  отчетного  года  и базисными скорректированными издержками.

                              Оэк.пер=И1-Искор0

    При проведении анализа издержек обращения определяется  размер  и  темп изменения их уровня:

                                 (Уи=Уи1-Уи0

    (Уи – размер изменения уровня издержек обращения, %.

    Уи1  и  Уи0  –  соответственно  отчетный  и  базисный  уровни  издержек обращения, %.

                         (Уи= 11,4% – 10,12% = 1,28%

                               Ти=(Уи/(Уи0*100

    Ти – темп изменения уровня издержек обращения

                     Ти=1,28% /  10,12 * 100  = 12,65 %

    Изменение розничных цен  влияет,  прежде  всего,  на  изменение  уровня издержек обращения. Изменение розничных цен на  сумму  затрат  по  некоторым статьям издержек обращения не оказывает влияния, но их уровень  снижается  с ростом цен. Скорректированный  на  индекс  цен  уровень  издержек  обращения торгового предприятия за отчетный год можно рассчитать:

                     Ускор.1=Ун/З1+(Изав1*100)/(РТО1/Ир)

    Ускор1 – скорректированный отчетный уровень издержек обращения, %.

    Изав1 – сумма зависимых от изменения цен издержек  обращения  отчетного года, руб.

    Ир – индекс цен.

    РТО1 – фактический объем розничного товарооборота.

    Стратегическая  модель  управления  издержками,  направленная   на   их оптимизацию, предусматривает необходимость обеспечения  следующей  пропорции в темпах роста прибыли, товарооборота и затрат.

                                 Iп>Iрто>Iи

Заключение

Ха­рактер хозяйственной деятельности предпри­ятий определяется, прежде всего, спецификой от­расли экономики, к которой оно принадлежит. Основу операционной деятельности большинст­ва предприятий торговли составляет производ­ственно-коммерческая или торговая деятель­ность.

Торговое предприятие может осуществлять торговлю в различных вариантах. В зависимости от рентабельности (финансовой доходности), сложившихся связях с поставщиками, места осуществления торговой деятельности, и, нако­нец, наличия средств торговля может осуществ­ляться в очень широком диапазоне - от выездно­го варианта, при отсутствии стационарного тор­гового места до крупного супермаркета, специа­лизированного торгового комплекса, фирменного магазина.

Издержки обращения яв­ляются одним из важнейших качественных показателей в торговле и от их размера во многом зависят конечные финансовые результаты — прибыль и рентабельность. Они представляют собой за­траты общественного труда по доведению товаров от производства до потребите­лей и выражаются в денеж­ной форме. В настоящее вре­мя в торговле имеются боль­шие возможности и резервы снижения издержек обраще­ния при повышении качест­ва торгового обслуживания населения.

Большое значение для торгового предприятие имеет планирование издержек обращения. Планирование издержек обращения направлено на ликвидацию излишних расходов, а также на то, чтобы при высоком качестве торгового обслуживания обойтись наименьшими потерями. Поэтому на предприятии планированию затрат предшествует их анализ. Анализ издержек обращения необходимо проводить потому, что издержки обращения при неизменных торговых надбавках – основной фактор обеспечения рентабельности работы предприятия.

Оптимизация издержек обращения всегда являлась важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.

Список литературы

1.                  Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб. Пособие. М.: Дело и Сервис, 2000. – 249 с.

2.                  Чернов В. А. Управленческий анализ в торговле // Аудит и финансовый анализ.— 2006, № 1.— с. 96-101

3.                  Судник В. Особенности принятия управленческих решений в сфере торговли. // Экономика. Финансы. Управление. - М.: 2007., №6 (июнь) – с. 40-49.

4.                  Экономика торгового предприятия: Учебник для вузов / А.И. Гребнев, Ю.К. Баженов, О.А. Габриэлян и др. – М.: Экономика, 2001. – 409 с.

5.                  Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. / Под общ. ред. проф. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько. – М.: Инфра-М, 2006. – 311 с.

6.                  Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия, - М.: ИНФРА-М., 2007. – 356 с.