Анализ и оценка использования основных средств в ООО «Комфорт плюс»

Период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации, называют сроком полезного использования.

          Отличительные черты основных  средств:

а)   их многократное использование в процессе эксплуатации;

б) сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (более 12 месяцев);

в)  по мере их постепенного изнашивания их первоначальная стоимость переносится на затраты производства в течение срока полезного использования путём начисления амортизации.

Основные средства в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

В соответствии с требованиями рыночной экономики государственная программа перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учёта и статистики предусматривает использование Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) [14, с.51].

Классификация основных средств приведена на рисунке 1.2.

 

Рисунок 1.2 - Классификация основных средств

 

Основные средства отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в денежной оценке и характеризуются первоначальной, восстановительной и остаточной стоимостью в соответствии с рисунком 1.3.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.3 – Оценка основных средств

 

По первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту [4]. Порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств зависит от способа их получения (таблица 1.1).

Основными документами, регламентирующим организацию бухгалтерского учета основных средств является: Методические указания по учету основных средств; ПБУ 6/01 «Учет основных средств»; Налоговый кодекс РФ.

На активном инвентарном счёте 01 «Основные средства» учитываются все основные средства предприятия. По дебету учитываются наличие и поступление основных средств, а по кредиту — выбытие основных средств по первоначальной стоимости [6].

Инвентарным объектом основных средств признаётся:

-   объект со всеми приспособлениями  и принадлежностями;

-  отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения  определенных самостоятельных функций;

- обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

 

Таблица 1.1 - Порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств

Канал поступления объекта основных средств	Формирование первоначальной стоимости объекта
Приобретение за плату	сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При этом фактические затраты на приобретение и  сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учётом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). К затратам, включаемым в первоначальную стоимость, относятся  и иные затраты организации, непосредственно связанные с приобретением объектов основных средств (например, командировочные расходы сотрудников, специально выезжавших к продавцу за основными средствами).
Получение в счет вклада в уставный капитал	формируется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, расходов на доставку и приведение объекта в состояние, пригодное для использования
По договору дарения	оцениваются по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учёту
В порядке оплаты не денежными средствами	определяется исходя из стоимости переданных или подлежащих передаче в оплату ценностей. Стоимость передаваемых ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. Если невозможно установить стоимость передаваемых ценностей, первоначальная стоимость приобретаемого объекта определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств
Неучтенные, выявленные по результатам инвентаризации	рыночная стоимость

 

В бухгалтерском учете имущество признается в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий, в соответствии с рисунком  1.4. [4]:

 

 

Рисунок 1.4 – Определение основных средств в бухгалтерском учете

 

Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, этот номер сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, консервации или запасе. Инвентарный номер обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств, и обозначается на учитываемом предмете. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов присваиваются вновь поступившим основным средствам не ранее чем через 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства у арендаторов значатся под инвентарными номерами, присвоенными арендодателями.

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учётными документами. Для выполнения поставленных задач на предприятии должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт. Формы первичной учётной документации для учёта объектов основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств» от 21.01.2003 г. №7. Перечень форм первичного учёта основных средств приведён в таблице 1.2.

Формирование первоначальной стоимости основных средств осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

За время эксплуатации по основным средствам ежемесячно начисляется амортизация.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Амортизация – перенесение по частям стоимости основных производственных фондов на изготовляемую с их помощью продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. [19,с.26]

Начислять амортизацию предприятие может одним из следующих способов, который должен быть закреплен в учетной политике организации – таблица 1.3.

 

Таблица 1.2 - Унифицированные формы первичной документации по учёту основных средств

Форма	Наименование	Назначение
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	Применяется для оформления приема-передачи отдельных объектов основных средств, их включения в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также для исключения объектов из состава основных средств при их передаче другой организации.
ОС-1а	Акт о приеме-сдаче здания, сооружения	Применяется для тех же целей, что и акт ОС-1 , но предназначен исключительно для приема-передачи зданий и сооружений.
ОС- 16	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	Применяется для тех же целей, что и акт ОС-1, но предназначен для передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.
ОС-3	Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	Применяются для списания единичных объектов основных средств, пришедших в негодность.
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств	Применяются для списания автотранспортных средств, пришедших в негодность.
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	Применяются для списания группы объектов основных средств (кроме автотранспортных средств), пришедших в негодность.
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств	Применяется для учета наличия единичных объектов основных средств и их движения внутри организации.
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств	Применяется для учета наличия групп однотипных объектов основных средств и их движения внутри организации.
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств	Применяется для тех же целей, что и две предыдущие формы, но используется малыми предприятиями.
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования	Применяется для учета оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств.
ОС- 15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж	Применяется при передаче оборудования в монтаж.
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования	Составляется при обнаружении дефектов оборудования, выявленных в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

 

Таблица 1.3 - Методика расчета амортизационных отчислений по основным средствам

Способ начисления амортизации	Методика расчета
линейный	исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта
способ уменьшаемого остатка	исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования	исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого – число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)	исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств

 

При начислении амортизации следует исходить из срока полезного использования основных средств, т. е. периода, в течение которого использование объекта  основных средств приносит доход организации. Организации самостоятельно устанавливают срок полезного использования приобретенных объектов основных средств. Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

В течение отчетного амортизационные отчисления  по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. [4] Начисление амортизации происходит по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат: 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу». При выбытии объектов основных средств сумма накопленной амортизации списывается в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства» [6].

 

1.3. Методика  анализа и аудита основных  средств

 

Методика анализа основных средств подробно изложена в трудах по экономическому анализу М.И. Баканова, Д.А. Ендовицкого, Н.П. Любушина, М.В. Мельник, А.А. Максютова, Э.А. Маркарьяна, Г.В. Савицкой, Л.В. Прыкиной, С.М. Пястолова, А.Д. Шеремета и многих других. В то же время отдельные направления методики требуют существенных корректировок.

Для расчета целого ряда экономических показателей необходимо знать среднегодовую стоимость основных средств.

,                               (1.1)

где – суммарная стоимость основных средств на первое число каждого месяца (с февраля по декабрь).

,           (1.2)

где – число полных месяцев эксплуатации основных средств; – стоимость поступивших в течение года основных средств; – стоимость выбывших в течение года основных средств.

В процессе хозяйственной деятельности различные виды основных средств принимают неодинаковое участие. В этой связи необходимо проанализировать состав и структуру основных средств.

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме в соответствии с принятой классификацией представляет собой видовую производственную структуру основных фондов. На основе анализа состояния основных производственных фондов составляется план вывода устаревшего и изношенного оборудования, план ввода в действие нового оборудования, а также пути возмещения износа (ремонт и модернизация).

В связи с конкуренцией между предприятиями этот анализ должен дать ответ, возможен ли выпуск новой конкурентоспособной продукции при наличии данного оборудования. Наряду с этим проводится анализ использования парка оборудования с помощью оценки физического и морального износа. Проводится анализ возрастного состава оборудования. Техническая структура основных производственных фондов характеризуется путем определения удельного веса всех видов оборудования в общей стоимости основных производственных фондов.

В зависимости от специфики и характера производства технологические средства основных производственных фондов будут иметь свое оптимальное соотношение для каждого вида производства. С увеличением срока службы машин и оборудования их технико-экономические характеристики ухудшаются, возрастает производственный брак, существенно возрастают затраты на ремонт и эксплуатацию, повышаются внеплановые простои машин и оборудования.

При анализе состава и структуры основных средств их динамики:

а) сравнивается фактическое наличие основных средств с плановым, т. е. выясняется обеспеченность предприятия основными средствами, устанавливается необходимость и достаточность тех или иных основных средств;