Анализ движения денежных средств

 

 

      2. Анализ движения денежных средств 

     2.1 Методика составления  отчета о движении денежных  средств 

     Отчет о движении денежных средств необходим  как руководителям для контроля над денежными потоками, так и сторонним инвесторам и акционерам, которые на основании этого отчета могут делать выводы об управлении ликвидностью фирмы, о ее доходах и способности фирмы привлекать значительные суммы денежных средств. Проанализируем основные принципы составления отчета о движении денежных средств в соответствии с МСФО.

     Правила составления отчета о движении денежных средств установлены МСФО 7 «Отчеты о движении денежных средств», согласно которому отчет должен содержать информацию о денежных потоках компании в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Для составления отчета в части операционной деятельности МСФО 7 допускает использование двух методов: прямого и косвенного. Информацию же о денежных потоках в разрезе финансовой и инвестиционной деятельности можно представлять только прямым методом.⁵

     Прямой  метод составления отчета

     При использовании прямого метода раскрываются основные виды валовых денежных поступлений и валовых денежных платежей. Информация об основных видах денежных поступлений и платежей может быть получена:

     Из  учетных записей компании

     Путем корректировки статей отчета

     Путем корректировки продаж, себестоимости продаж (доходов в виде процентов, расходов на выплаты процентов и аналогичных расходов для финансовых учреждений) и других статей в отчете о прибылях и убытках с учетом:

     - изменений в запасах и операционной кредиторской и дебиторской задолженностях в течение периода;

     - других неденежных статей;

     - прочих статей, ведущих к возникновению инвестиционных или финансовых денежных потоков.

     Рассмотрим подробнее оба способа.

     Из  учетных записей 

     В этом случае специалисты, ответственные  за формирование отчетности, анализируют  учетные регистры по движению денежных средств и классифицируют денежные потоки по видам деятельности (операционной, финансовой или инвестиционной) и по статьям движения денежных средств («Закупка товаров», «Выплата зарплаты», «Погашение кредитов» и т. д.).

     Основная  сложность при составлении отчета о движении денежных средств прямым методом связана с исключением внутренних оборотов. Нужно исключить обороты между расчетным счетом и кассой и между предприятиями холдинга, а это требует много времени.

     Состав  статей разделов отчета о движении денежных средств в соответствии с МСФО 7 определяется компанией  самостоятельно, а примеры, приведенные в тексте стандарта, носят рекомендательный характер. По словам финансового контролера ТД «Перекресток» Андрея Астахова, детализация разделов отчета о движении денежных средств полностью зависит от информационных потребностей компании. Теоретически отчет о движении денежных средств может содержать только итоговые потоки по каждому виду деятельности (и этого будет достаточно).

     Большинство предприятий ежедневно осуществляют огромное количество денежных операций, поэтому их довольно трудно анализировать и классифицировать. Проще принять за основу данные, уже отраженные в учете по методу начисления, которые использовались при составлении отчета о прибылях и убытках и баланса. При составлении отчета о движении денежных средств нужно исключить влияние неденежных статей («Амортизация», «Резервы») и учесть изменение активов, капитала и обязательств компании.

     Отчет о движении денежных средств, составленный прямым методом на основе информации, полученной путем корректировок статей доходов и расходов, по сути, представляет собой отчет о прибылях и убытках, составленный кассовым методом. На определенном этапе развития компании может оказаться, что менеджерам и собственникам важно видеть реально полученные доходы и реально понесенные расходы, а не только финансовый результат, рассчитанный методом начислений. Поэтому косвенный метод им не подходит, а прямой метод на основе учетных данных зачастую оказывается слишком трудоемким. В этой ситуации логично составлять отчет о движении денежных средств прямым методом путем корректировок данных отчета о прибылях и убытках. Корректировки основаны на том, что каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета, вызывая изменение активов и пассивов компании. Для того чтобы правильно трансформировать статьи отчета о прибылях и убытках во входящие и исходящие потоки денежных средств, нужно для каждого вида расходов и доходов найти соответствующие активы и обязательства (то есть балансовые счета, по которым ведется их учет) и на основании данных анализа счетов рассчитать величину полученных денежных средств.

     В табл. 2.1 представлены некоторые балансовые счета, необходимые для формирования отчета о движении денежных средств, а в табл. 2 — отчет о прибылях и убытках компании АВС. Составим на основе этих данных отчет о движении денежных средств по операционной деятельности прямым методом путем корректировок информации о доходах и расходах. Для этого сделаем соответствующие корректировки:

     Корректировка продаж с учетом изменения дебиторской задолженности. Поступление денежных средств от реализации товаров = 51 000 тыс. руб. (50 000 тыс. - 1000 тыс. + + 2000 тыс.).

     Корректировка себестоимости продаж (реализованных товаров) с учетом изменения кредиторской задолженности и запасов.

     Платежи на закупку товаров = 44 950 тыс. руб. [46 000 тыс. + (1700 тыс. - 1500 тыс.) - (1500 тыс,- - 250 тыс.)].

     Корректировка операционных расходов. В на шем случае эти расходы нужно изменить только на величину налогов, уменьшающих налогооблагае мую прибыль.

     Платежи на операционные нужды = 1000 тыс. руб. (1200 тыс. - 200 тыс.).

     Корректировка выплат процентов по займам на изменение  начисленных обязательств.

     Выплата процентов = 500 тыс. руб. [400 тыс. - (100 тыс. - 200 тыс.)].  

     Таблица 2.1 Балансовые счета

Наименование  счета Сальдо на начало года, тыс. руб. Сальдо на конец  года, тыс. руб. Расчеты с покупателями (дебиторская задолженность) 2000 1000 Запасы (сырья и материалов, используемых для производства) 1500 1700 Расчеты с поставщиками (сырья и материалов) (кредиторская задолженность) 250 1500 Проценты  к уплате по полученным кредитам 200 100

 
 

     Таблица 2.2 Отчёт о прибылях и убытках 

Статьи  доходов и расходов Сумма, тыс. руб. Продажи 50000 Себестоимость продаж -46 000 Валовая прибыль 4000 Амортизация -390 Административные  и торговые расходы -1200 в т. ч. налоги, уменьшающие налогооблагаемую прибыль -200 Расходы на выплату процентов -400 Инвестиционный  доход 500 Чистая  прибыль до налогообложения 2510 Налог на прибыль -602 Чистая прибыль 1908

 

     5. Корректировка расходов на выплату  налогов. В данном случае к  сумме налога на прибыль необходимо прибавить налоговые выплаты по налогам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль. Выплата налогов = 802 тыс. руб. (200 тыс. + 602 тыс.). Полученный отчет о движении денежных средств представлен в табл. 3 на с. 50. Инвестиционный доход, отраженный в отчете о прибылях и убытках, будет показан в отчете о движении денежных средств в разделе «Инвестиционная деятельность».

     Косвенный метод составления отчета

     Согласно  МСФО 7 при использовании косвенного метода чистая прибыль или убыток корректируются с учетом результатов операций неденежного характера, любых отсрочек или начислений прошлых периодов или будущих операционных денежных поступлений платежей и статей доходов или расходов, связанных с инвестиционными или финансовыми потоками денежных средств. Косвенный метод раскрывает движение денежных средств от операционной деятельности (чистый приток или отток), а валовые поступления и выбытия денежных средств не анализируются и соответственно не классифицируются по статьям движения денежных средств.

     Корректировки чистой прибыли во многом схожи с  корректировками доходов и расходов на суммы, рассчитанные по кассовому методу при построении отчета о движении денежных средств прямым методом. Но поскольку в данном случае за основу берется чистая прибыль, необходимы дополнительные корректировки.

     В качестве примера рассмотрим отчет  о движении денежных средств РАО «ЕЭС России» (см. табл. 2.4 на с. 51), где показатели раздела «Операционная деятельность» рассчитаны косвенным методом.  
 
 
 

     Таблица 2.3 Отчёт о прибылях и убытках 

Наименование  статей движения денежных средств Сумма, тыс. руб. Поступление от реализации товаров 51 000 Выплаты: 47252 - на закупку сырья и материалов 44950 - на операционные  нужды 1000 - процентов 500 - налогов 802 Чистый приток (отток) денежных средств от операционной деятельности компании 3548

 

     Подготовка  отчета о движении денежных средств  косвенным методом не вызывает особых проблем при условии, что существует понятная учетная политика компании. Некоторые трудности при составлении отчета могут возникать из-за того, что валюта учета (теаsигетепt сиrrепсу) может отличаться от валюты отчетности.

     Необходимо  понимать, что отчет о движении денежных средств является одним из важнейших инструментов управления компанией, в том числе оперативного управления. Для большинства наших проектов данный отчет наиболее значимый в списке управленческих отчетов. А поскольку составить отчет косвенным методом в течение отчетного периода невозможно, то большинство компаний используют отчет, построенный прямым методом.⁶

     Отчет о движении денежных средств, составленный по МСФО, и его российский аналог во многом схожи (в российском бухгалтерском учете отчет о движении денежных средств утвержден приказом Минфина России от 27.03.96 № 31 в рамках программы реформирования отечественного учета в целях его сближения с МСФО). Однако существуют определенные различия. Форма российского отчета о движении денежных средств не предусматривает использования косвенного метода. Кроме того, по российским правилам не требуется приводить данные о денежных эквивалентах. 

     Российский  отчет представляет информацию за отчетный период с горизонтальной расшифровкой денежных оборотов по видам деятельности. Отчет же по международным стандартам дает расшифровку по видам деятельности по вертикали с горизонтальным представлением денежных оборотов по нескольким периодам. Также есть различия в классификации операций, отражающих взаимоотношения с акционерами, поступлением и возвратом краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов.

     Еще одно важное отличие заключается  в том, что определения операционной (текущей), инвестиционной и финансовой деятельности в МСФО и российском бухгалтерском учете не идентичны. Например, в российской отчетности к финансовой деятельности следует относить только краткосрочные финансовые вложения на срок до 12 месяцев, в то время как согласно МСФО финансовая деятельность включает и долгосрочные финансовые инвестиции.⁷ 

     2.2 Определение оптимального уровня денежных средств 

     Денежные  средства предприятия включают в  себя деньги в кассе и на расчетном  счете в коммерческих банках. Возникает  вопрос: почему эти наличные средства остаются свободными, а не используются. например, для покупки ценных бумаг, приносящих доход в виде процента? Ответ заключается в том, что денежные средства более ликвидны, чем ценные бумаги. В частности, облигацией невозможно расплатиться в магазине, такси и т. п.