Учет основных средств

• в 1-й год – 615 грн. (7380грн.:12мес.);
• во 2-й год – 388 грн. (4657грн.:12мес.);
• в3-й год – 245 грн. (2938грн.:12мес.);
• в 4-й год – 155 грн. (1854грн.:12мес.);
• в 5-й год – 98 грн. (1171грн.:12мес.).

Метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости.

При применении этого метода годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года (или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации) и годовой нормы амортизации, которая исчисляется исходя из срока полезного использования объекта и удваивается. Т.о., годовая норма амортизации является постоянной величиной, выраженной в процентах.

где ОС(ПС) – остаточная (первоначальная) стоимость объекта, грн.;

- годовая норма амортизации, %.

Годовая норма амортизации исходя из срока полезного использования определяется по формуле:

где АС – амортизируемая стоимость, грн.;

n- количество лет использования объекта основных средств.

С учетом данных условного примера годовая норма амортизации будет следующей:

Рассчитаем в процентах годовую норму амортизации:

Определим годовую амортизацию для каждого года эксплуатации объекта и отразим данные в таблице 16. При этом сумма амортизации последнего года эксплуатации должна быть такой, чтобы его остаточная стоимость была равной его ликвидационной стоимости.

Таблица 16

Период (год)	Первоначальная стоимость	Годовая сумма амортизации	Сумма накопленной амортизации	Остаточная стоимость объекта
Дата приобретения	20000			20000
1-й	20000	7200	7200	12800
2-й	20000	5120	12320	7680
3-й	20000	3072	15392	4608
1	2	3	4	5
4-й	20000	1843	17235	2765
5-й	20000	765*	18000	2000
*Сумма амортизации 5-го года эксплуатации равна:18000грн.-17235грн.

Так же, как и в методе уменьшения остаточной стоимости, в методе ускоренного уменьшения остаточной стоимости годовые и месячные суммы амортизации различны для каждого года эксплуатации объекта:

• в 1-й год – 600 грн. (7200грн.:12мес.);
• во 2-й год – 427 грн. (5120грн.:12мес.);
• в3-й год – 256 грн. (3072грн.:12мес.);
• в 4-й год – 154 грн. (1843грн.:12мес.);
• в 5-й год – 64 грн. (765грн.:12мес.).

Кумулятивный метод.

При кумулятивном методе начисления амортизации годовая сумма амортизации ( ) определяется как произведение амортизируемой стоимости (АС) и кумулятивного коэффициента (Кк):

В свою очередь, кумулятивный коэффициент рассчитывается делением количества лет, остающихся до конца ожидаемого срока использования объекта, на сумму чисел лет его полезного использования.

Сумма чисел лет – это сумма порядковых номеров лет, в течение которых эксплуатируется объект.

Используя числовые данные условного примера, определим:

1. сумму чисел лет исходя из срока эксплуатации объекта 5 лет:

1+2+3+4+5=15

2. кумулятивный коэффициент каждого года эксплуатации объекта:

• в 1-й год: Кк=5/15;

• во 2-й год: Кк=4/15;
• в3-й год: Кк=3/15;
• в 4-й год: Кк=2/15;
• в 5-й год: Кк=1/15.

=(20000грн.-2000грн.) х 5/15 (4/15, 3/15…).

Рассчитаем годовую сумму амортизации каждого года эксплуатации и отразим данные в таблице 17.

Таблица 17

Период (год)	Первоначальная стоимость	Годовая сумма амортизации	Сумма накопленной амортизации	Остаточная стоимость объекта
Дата приобретения	20000			20000
1-й	20000	6000	6000	14000
2-й	20000	4800	10800	9200
3-й	20000	3600	14400	5600
1	2	3	4	5
4-й	20000	2400	16800	3200
5-й	20000	1200	18000	2000

Кумулятивный метод и два предыдущих – уменьшения остаточной стоимости и ускоренного уменьшения остаточной стоимости – наиболее привлекательны для предприятий, так как в течение первых лет эксплуатации объектов (когда они практически новые) накапливается максимальная сумма денежных средств на приобретение новых объектов посредством амортизации, относящейся на себестоимость производимой продукции, выполненных работ, услуг. При этом в последние годы эксплуатации тех же объектов, когда увеличиваются затраты на их содержание и ремонт, сумма начисляемой амортизации незначительна, что балансирует расходы производства в течение срока использования таких основных средств.

Производственный метод.

При производственном методе амортизации определяется не годовая (как в предыдущих четырех методах), а месячная сумма амортизации, которая равна произведению фактического месячного объема продукции (работ, услуг) ( ) и производственной ставки амортизации (ПСА):

В свою очередь,

,

где АС – амортизируемая стоимость, грн.;

- общий объем продукции (работ, услуг), который предприятие ожидает произвести (выполнить) с использованием соответствующего объекта основных средств за весь период его эксплуатации.

Этот метод не нов для бухгалтеров предприятий, поскольку его применяли еще три года назад при начислении амортизации на такие объекты, как автомобили. Достоинством этого метода является соответствие величины начисленной амортизации объему продукции (работ, услуг); недостатком -–сложность определения (прогнозирования) выработки отдельных объектов основных средств.

Рассмотрим применение производственного метода на условном числовом примере.

Пример.

Предприятием для выпечки хлеба приобретена печь стоимостью 180000 грн. Ликвидационная стоимость печи определена в сумме 5000 грн. Печь предназначена для выпечки 500 тыс. единиц продукции (хлеба) за весь период эксплуатации.

Определим производственную ставку амортизации:

ПСА= (180000грн.-5000грн.):500000ед.=0,35 грн./ед.

За первые три месяца использования печи изготовлено продукции:

• в 1-й месяц – 6000 ед.;
• во 2-й месяц – 8000 ед.;
• в 3-й месяц – 8000 ед.

За первые три месяца использования печи сумма амортизации составит:

• в 1-й месяц – 2100 грн. (6000ед. х 0,35 грн./ед.);
• во 2-й месяц – 2800 грн. (8000ед. х 0,35 грн./ед.);
• в 3-й месяц – 2800 грн.

«Налоговый» метод.

Нормами П(С)БУ 7 предусмотрена возможность применять на предприятии «налоговый» метод. Сделано это в целях уменьшения затрат предприятия (и облегчения труда бухгалтера). Поэтому «налоговый» метод должен применяться в бухгалтерском учете «один к одному», то есть в том виде, в котором он установлен Законом о прибыли, - в этом заключается смысл его применения.

«Налоговые» нормы амортизации определены пунктом 8.6 Закона о прибыли, который так и называется – «Нормы амортизации». И хотя они установлены в процентах к балансовой стоимости групп основных фондов, для целей бухгалтерского учета их следует применять к отдельным объектам, входящим в ту или иную группу.

В пункте 22.4 Закона о прибыли указано,что «суммы амортизационных отчислений определяются… с применением понижающего коэффициента 0,8 к нормам амортизации, установленных пунктом 8.6 статьи 4 настоящего Закона». Таким образом, если предприятие примет решение о применении «налогового» метода амортизации для целей бухгалтерского учета, т.е. применит нормы амортизации, предусмотренные статьей 8 Закона о прибыли, оно обязано учитывать и требования статьи 22 в части корректировки норм амортизации.

Пример.

Предприятие решило воспользоваться возможностью применить нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренные налоговым законодательством, для начисления амортизации в бухгалтерском учете.

По состоянию на 01.07.2000г. предприятие имеет на балансе следующие основные средства:

1. офисную мебель (стоимость - 3700 грн., износ – 1400 грн.);
2. компьютер (стоимость – 5000 грн., износ – 800 грн.);
3. станок для изготовления крышек (стоимость – 22000грн., износ – 20100 грн.).

Сумма амортизации за июль 2000 года. Т.е. месячная амортизация, составила:

1. по офисной мебели – 38 грн. [(3700грн.-1400грн.) х 6,25% х 0,8:100%:3мес.];
2. по компьютеру – 70 грн. [(5000грн.-800грн.) х 6,25% х 0,8:100%:3мес.];
3. по станку – 19 грн. [(22000грн.-20100грн.) х 3,75% х 0,8:100%:3мес.].

Такая же сумма амортизации в бухгалтерском учете должна быть отражена предприятием в августе и сентябре 2000 года.

Согласно пункту 30 П(С)БУ 7 сумму начисленной амортизации все предприятия отражают увеличением суммы расходов предприятия и износа основных средств.

Износ основных средств – это сумма амортизации объектов с начала их полезного использования.

Еще до утверждения П(С)БУ 7 новым Планом счетом и Инструкцией №291 введен субсчет 131 “Износ основных средств” счета 13 “Износ необоротных активов”, который “предназначен для обобщения информации о начислении амортизации…”.

Все предприятия независимо от формы собственности и видов деятельности отражают начисление амортизации следующими бухгалтерскими проводками:

• по дебету счета 83 «Амортизация» и кредиту субсчета 131 – если ведут учет расходов с использованием счетов класса 8 (по элементам);
• по дебету счета 23 «Производство», счетов класса 9 «Расходы деятельности» и кредиту субсчета 131 – если ведут учет расходов без использования счетов класса 8.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

Важным условием повышения эффективности производства является обеспечение сохранности и рационального использования основных средств. Поэтому в программы аудиторских проверок и ревизий включают задания по проверке операций с основными средствами.

Задачи контроля основных средств:

• проверка их сохранности и технического состояния;
• законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию;
• правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства;
• правильности начисления и списания износа основных средств;
• правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств;
• выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества.

Источниками контроля операций по учету основных средств считаются первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.

Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально-ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, что снижает трудоемкость учетной работы, дает возможность группировать основные средства, позволяет автоматизировать учетный процесс, а также значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств. В карточке приводятся все необходимые данные: дата ввода объекта в эксплуатацию, его инвентарный номер, стоимость, сведения о перемещении объекта и его ликвидации, о количестве и стоимости ремонтов и др. Т.о, в ней накапливается информация об объекте с момента его поступления в хозяйство до выбытия. Ревизор или аудитор должен проверить правильность ведения карточек индивидуального и группового учета основных средств, а также карточек учета их движения. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение предотвращает замену одноименных новых предметов старыми, а также необходимо для получения полной и объективной информации о состоянии и использовании того или иного объекта основных средств.