Сущность, значение и классификация расходов организации

Сущность, значение и классификация расходов организации

СОДЕРЖАНИЕ 

	Введение
1	Сущность, значение и классификация  расходов организации
	1.1 Сущность и значение  расходов организации
	1.2 Классификация расходов  организации
2	Учет расходов организации
	2.1 Учет расходов по  обычным видам деятельности
	2.2 Учет прочих расходов
	Заключение
	Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ 

В современной практике бухгалтерского учета, учету расходов организации  уделяется очень большое внимание. Это связано с тем, что все  организации, независимо от формы собственности  или вида деятельности, имеют определенные расходы. От того, насколько основательно и грамотно в бухгалтерии предприятия  организован учет расходов во многом зависит успех или неуспех  хозяйствующего субъекта на рынке.

Актуальность выбранной  темы можно охарактеризовать тем, что  в зависимости от учетной политики в разрезе учета расходов организации  напрямую зависит финансовый результат (прибыль или убыток) от хозяйственной  деятельности. Не для кого ни секрет, что в зависимости от того, как  организован учет расходов и их включение  в себестоимость, как бухгалтер  на предприятии проводит корреспонденцию  счетов – зависит величина налога на прибыль. В современных условиях каждое коммерческое предприятие стремиться использовать все законные возможности  снизить налогооблагаемой базу, а  это напрямую зависит от порядка  и организации учета расходов. На основании того, насколько «чисто»  и качественно это реализуется  можно судить о компетенции и  профессиональных качествах работников бухгалтерии.

Целью данной работы является изучение расходов организации, их структуры  и порядка учета.

Задачами данной работы являются:

- изучить сущность и  значение расходов организации; 

- дать классификацию расходов  организации; 

- проанализировать порядок  учета расходов по обычным  видам деятельности;

- дать характеристику  порядку и особенностям учета  прочих расходов.

Данной теме дается достаточно полная характеристика в нормативно-правовых актах по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99), а также в учебной и  методической литературе таких авторов  как Козлова, Кондраков и др.

1 СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И  КЛАССИФИКАЦИЯ РАСХОДОВ 

ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность и значение  расходов организации 

Начиная с 2000 года организации  формируют в бухгалтерском учете информацию о расходах согласно порядку, установленному Минфином России в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом от 06.05.1999 г. № 33. Данное Положение устанавливают методологические основы формирования и отражения в бухгалтерском учете достоверной информации о расходах при ведении организацией предпринимательской деятельности. Это позволяет решать такие задачи, как оперативное управление и контроль за деятельностью организации со стороны лиц, имеющих прямой или косвенный интерес в ее делах. Концепция расходов, лежащая в основе упомянутого ПБУ, состоит в том, что не всякие затраты относятся к расходам.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (далее  ПБУ 10/99) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых  организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

«Расходами организации  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников  имущества)».

В систему нормативного регулирования  бухгалтерского учета вводится категория  расходов организации, под которой  понимаются прежде всего действия, приводящие к уменьшению ее капитала. Данное определение сопряжено с понятием доходов организации, под которым в свою очередь понимается увеличение экономических выгод, приводящее к росту капитала (за исключением вкладов участников).

Тем не менее, главным в  понимании определения «расходы»  должна быть цель, которую призвана реализовать данная категория. Такой  целью следует считать достижение возможности исчисления финансового  результата организации как разницы  между ее доходами и расходами  за определенный период. Исходя из этого  ПБУ 10/99 содержит ряд ограничений  по видам расходов, которые, являясь  по существу стопроцентными затратами, не признаются таковыми применительно  к его целям, поскольку непосредственно  не влияют на формирование финансовых результатов.

Для целей ПБУ 10/99 не признается расходами организации выбытие  активов:

- в связи с приобретением  (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций,  приобретение акций Акционерных  обществ и иных ценных бумаг  не с целью перепродажи (продажи);

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным  договорам в пользу комитента,  принципала и т.п.;

- в порядке предварительной  оплаты материально-производственных  запасов (далее МПЗ) и иных  ценностей, работ, услуг; 

- в виде авансов, задатка  в счет оплаты МПЗ и иных  ценностей, работ, услуг; 

- в погашение кредита,  займа, полученных организацией.

Для целей ПБУ 10/99 выбытие  активов именуется оплатой.

При этом действует еще  один не менее важный критерий характеристики расходов, использованный в ПБУ 10/99, а именно переход от продавца (владельца  имущества) права собственности  на его активы к новому собственнику или полная уверенность в их окончательной  потере.

- при перепродаже (продаже)  финансовых вложений, когда вклад,  ценные бумаги и т.п. одной  организации безвозвратно переходят  к другой, понесенные первой организацией  затраты признаются расходами; 

- выбытие активов по  договорам комиссии, агентским договорам  в пользу комитента, принципала  и т.п., т.к. вещи, поступившие от  комитента либо приобретенные  комиссионером за счет комитента,  являются собственностью комитента; 

- погашение кредита, займа,  полученных организацией. В данном случае речь идет об основной сумме долга по кредиту или займу, а не о процентах (дисконте), причитающихся кредитору или заимодавцу. При этом получение кредита или займа не может считаться доходом, поскольку его предоставление, а следовательно, и использование носит срочный характер. То же относится и к возврату суммы основного долга, потому что это восстановление средств кредитора;

- выбытие в порядке  предварительной оплаты МПЗ и  иных ценностей, работ, услуг,  поскольку нет абсолютной уверенности  в том, что работы будут выполнены,  материально-производственные ценности  поступят, и, наконец, на момент  оплаты нет доходной составляющей;

- выбытие в виде авансов,  задатка в счет оплаты МПЗ  и иных ценностей, работ, услуг  - по тем же причинам, что и  предварительная оплата.

Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется исходя из цены и условий, установленных  договором между организацией и  поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Если цена не предусмотрена  в договоре, то для определения  этой величины принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах  организация обычно определяет расходы  в отношении аналогичных МПЗ  и иных ценностей (работ, услуг) либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов (пп.6.1 ПБУ 10/99).

В условиях высокой инфляции стороны могут предусмотреть  возможность изменения как уровня цен (их величины), так и условий  расчетов. Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации  согласно договору скидок (накидок).

Величина оплаты определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, которые возникают при оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету соответствующей кредиторской задолженности, и рублевой оценкой этой задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату признания расхода в бухгалтерском учете.

Таким образом, повышение  курса иностранной валюты или  условной денежной единицы по отношению  к рублю ведет к увеличению расходов организации, а снижение курса - к уменьшению.

Для того чтобы определить финансовый результат от обычных  видов деятельности, нужно рассчитывать себестоимость проданных товаров, продукции (работ, услуг), которая формируется  на базе расходов по обычным видам  деятельности, признанных в отчетном и в предыдущих отчетных периодах, а также переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды (с учетом корректировок в зависимости от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров).

При этом коммерческие и  управленческие затраты могут полностью  признаваться в себестоимости проданных  продукции, товаров (работ, услуг) в  том отчетном году, когда они были признаны расходами по обычным видам  деятельности.

Другими словами, себестоимость  проданной продукции, товаров, (работ, услуг) складывается из расходов, понесенных в предыдущие периоды (это прежде всего затраты по незавершенному производству на начало месяца и по приобретению материально-производственных запасов), а также расходов отчетного  периода (которые непосредственно  связаны с процессом производства и сбыта в отчетном периоде), уменьшенных  на сумму расходов, переходящих на последующие отчетные периоды (объем  незавершенного производства на конец отчетного периода).

Коммерческие и управленческие расходы, являющиеся неотъемлемой частью фактической себестоимости проданной  продукции, товаров (работ, услуг), могут  полностью включаться в себестоимость  продаж отчетного периода или  распределяться. Как правило, они  распределяются в производствах  с длительным циклом изготовления продукции (работ, услуг) и существенными остатками  незавершенного производства. В этом случае управленческие расходы могут  распределяться между стоимостью (ценой) продаж и незавершенным производством, а часть коммерческих расходов - между стоимостью проданной продукции  и остатками отгруженной, если порядок  выручки от продаж признается не по мере передачи прав владения (пользования, распоряжения) на поставленную продукцию (отгруженный товар), а после поступления  оплаты.

Выбранный вариант распределения  коммерческих и управленческих расходов должен быть закреплен в учетной  политике организации.

Правила учета затрат на производство продукции (продажу товаров, выполнение работ, оказание услуг) по элементам  и статьям и исчислению себестоимости  устанавливаются отдельными нормативными актами и методическими указаниями.

В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие в  результате стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и  т.п.

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а  также возмещение причиненных организацией убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом  или признанных организацией.

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой  давности, и другие долги, не реальные для взыскания, включаются в расходы  организации в сумме, в которой  задолженность была отражена в бухгалтерском  учете организации.

Однако для того, чтобы  списать эти затраты, нужно сначала  документально подтвердить невозможность  их возмещения. В частности, если речь идет о списании дебиторской задолженности, то организация-кредитор должна обратиться с письменными запросами к  должникам, подать соответствующие  заявления в правоохранительные и судебные инстанции и т.п. И  если это не принесет результатов, руководитель организации издает приказ о списании долгов.

Суммы уценки активов определяются в соответствии с правилами, установленными для проведения переоценки активов.

Для материально-производственных запасов такие правила утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Согласно этим правилам, материально-производственных запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась или которые морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов.

В отношении основных средств  действуют нормы Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина № 26н от 30.03.2001, где обозначено, что сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).