Расчеты экономический эффективности от снижения трудоемкости информационно-вычислительных работ

Содержание

 

 

• Введение

1 Организация информационно-вычислительных работ

1.1. Организация работы ИВП

1.2. Режим работы подразделения. Расчет действительных фондов времени работы оборудования и рабочего

1.3 Расчет трудоемкости информационно-вычислительных работ

1.4 расчет численности работающих подразделения

1.5 Выбор оборудования и расчет площади подразделения

2. Экономические показатели ИВП

2.1Расчет фонда оплаты труда, работающих ИВП

2.2. Расчет материальных затрат

2.3. Расчет косвенных расходов

2.4. Расчет затрат на годовой объем информационно-вычислительных работ

2.5. Расчет затрат на изготовление программ для ЭВМ

2.6. Расчет затрат на изготовление программ для ЭВМ по нормативу

3. Результирующая часть

3.1. Расчеты экономический эффективности от снижения трудоемкости информационно-вычислительных работ

2. Технико-экономические показатели ИВП

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Ускорение технического прогресса, рост масштабов производства усложнение межотраслевых и внутриотраслевых связей к значительному увеличению объема информации, циркулирующей в процессе управления народным хозяйством. Отдельными отраслями и предприятиями. В этих условиях многие принимаемые решения носят субъективный характер, для избежания этого необходимо использование в процессе управления количественных оценок, создание экономико-математических моделей оптимального планирования и управления, максимальная механизация и автоматизация управленческих работ. Это становиться возможным только при создании автоматизированной системы управления (АСУ).

Автоматизированная система управления производством (АСУП) - это система управления с применением совершенных автоматизированных средств для сбора, обработки и передачи необходимой информации и экономико-математических методов для регулярного решения основных задач управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

АСУП - является сложной системой включающей отдельные подсистемы, взаимодействующие в процессе управления производством.

Подсистема - это часть системы, выделенная по определенному признаку, отвечающая конкретно целям и задачам управления.

Для машиностроительного производства наиболее характерно выделение подсистем по функциональному признаку, то есть в зависимости от задач решаемых на том или ином уровне.

Выделяют следующие подсистемы АСУП:

-   техническая подготовка производства;

-   технико-экономическое планирование;

-   оперативное управление основным  производством;

-   управление вспомогательным производством;

-   управление материально-техническим снабжением;

-   управление сбытом;

-   управление кадрами;

-   управление  финансами.

Своевременность получения, переработки и передачи командной информации определяется оперативностью- АСУП и быстродействием функционирования всех его элементов.

Создание АСУП на предприятии требует организационных предпосылок:

1. совершенствование  организационной структуры управления предприятия;

2. упорядочение потоков информации  и документооборота;

3. рационализация форм документов;

4. подготовку  и переподготовку управленческих кадров;

5. создание  вычислительного центра.

АСУП включает следующие составные части: техническое обеспечение, математическое обеспечение и информационное обеспечение.

В состав технических средств АСУП входят средства сбора, передачи, переработки и выдачи информации. Они должны обеспечивать высокую надёжность сбора и передачи первичной информации, рациональное быстродействие и удобство в эксплуатации.

Математическое обеспечение АСУП - это система математических методов, алгоритмов и комплекса взаимосвязанных программ, обеспечивающих максимальную эффективность решений, принимаемых в процессе управления производством. Алгоритмом называется изображённое в условных символах, точное предписание характера логики, порядка, зависимости логических и арифметических действий обработки информации в целях получения нужного результата. На основе алгоритма разрабатывается программа для ЭВМ.

Информационное обеспечение АСУП включает входную, промежуточную или рабочую и выходную информацию. Основа информационного обеспечения - это создание информационной базы, что является одной из трудоёмких задач внедрения АСУП. Кроме создания баз, информационное обеспечение включает разработку система шрифтов, рациональных форм документов и систему корректировки данных.

Основным звеном АСУП является информационно - вычислительный центр (ИВЦ), который должен быть укомплектован современными ЭВМ обеспечивающими переработку и вывод информации в оптимально короткие сроки. Для организации ИВЦ необходимо определить состав и трудоёмкость работ по вводу и выводу, переработки информации по всем функциональным подсистемам в соответствии с разработанными для них алгоритмами и программами. На основании этого определяется состав основного и вспомогательного оборудования, определяется структура и численность аппарата ИВЦ, а также потребные площади.

Экономический эффект от применения АСУП выражается:

1. в экономии затрат на производство  продукции, то есть степень точности подсчётов по соответствующим формулам;

2. в улучшении организации и  планировании производства, включая повышение культуры производства;

3. в сокращении и оптимальном  размещении управленческих работников.

В курсовой работе производится расчет затрат на разработку компьютерной программы (описать - задание индивидуальное)

1 Организация информационно-вычислительных работ

1.1 Организация работы информационно - вычислительного

подразделения

Вследствие развития научно-технического прогресса предприятия и организации сталкиваются с проблемой обработки большого количества входной и выходной информацией, поэтому для них необходимо создание автоматизированных систем по планированию и управлению, используя современные информационные технологии.

Технической базой автоматизированных систем управления производством являются информационно-вычислительные подразделения, оснащенные современными электронно-вычислительными машинами, которые позволяют обрабатывать большие массивы информации.

Информационно-вычислительное подразделение (ИВП) выполняет работы по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.

Руководит ИВП начальник подразделения, который:

следит за разработкой планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами различных подразделений предприятия и техническими возможностями ИВП;

осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники;

определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ;

обеспечивает обновление технической базы ИВП и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью;

организует участие ИВП в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда;

принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия;

организует труд работников ИВП в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины;

принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста в соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком;

обеспечивает вознаграждение работников в соответствии с действующими формами и системами оплаты труда, соблюдение их социальных гарантий;

ИВП проводит:

изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями, а также осуществляет проектирование структуры баз данных и механизмов доступа к ним, и изучение возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы;

хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности

защиту информационно-аналитической системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности;

техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств;

профилактические работы, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.

 

1.2 Режим работы подразделения. Расчёт действительных фондов  времени работы оборудования  и рабочего

 

Режим работы ИВП соответствует режиму работы предприятия в целом. Учитывая, что предприятие работает при двухсменном режиме работы и пятидневной рабочей неделе, для информационно-вычислительного подразделения принимаем двухсменный режим работы при пятидневной рабочей неделе, с продолжительностью смены 8 часов.

Различают три фонда времени работы оборудования и рабочего: календарный, номинальный и действительный.

Календарный фонд времени работы оборудования и рабочих равен числу календарных дней в году. В 2012 году календарный фонд времени составляет …… дней.

 (FК= 365: дней).

Номинальный фонд времени отличается от календарного на число нерабочих дней в году и рассчитывается по формуле:

FH = FK – (С + В + П)         (1)

где  FК - календарный фонд времени, дн.;

С, В, П - суббота, воскресение, праздничные дни.

Действительный годовой фонд времени работы оборудования показывает время, которое должно отработать оборудование, установленное в подразделении в течение года с учётом планируемых простоев по графику ППР.

Действительный годовой фонд времени работы оборудования рассчитывается по формуле:

,       (2)

где  Р - планируемые потери, %;

Тсм - продолжительность смены, час.;

С - количество смен.

Действительный годовой фонд времени работы рабочего - это время, которое должен отработать рабочий в течение года с учётом планируемых потерь времени.

Действительный годовой фонд времени работы рабочего рассчитывается по формуле:

        (3)

Данные расчётов сводим в таблицу 1.

 

Таблица 1. Баланс рабочего времени на 200_ год

Показатели	Ед.	Величина
Календарный фонд времени	дн.
Нерабочие дни в году	дн.
Номинальный фонд времени	дн.
Планируемые потери времени	%
	дн.
Планируемые потери времени	%
	дн.
Продолжительность смены	час
Количество смен	см
Действительный годовой фонд времени работы рабочего	час
	дн.
Действительный годовой фонд времени работы оборудования	час
	дн.