Производственная программа предприятия и пути её формирования

На тактическом  уровне месячный план движения денежных средств формируется таким образом, что поступление и расходование платежных средств в нем сбалансированы. Но обеспечение ежедневного баланса  может быть достигнуто только путем  принятия оперативных решений по выбору даты того или иного платежа  и платежного средства, которым этот платеж будет осуществлен.

Система оперативного управления финансами  выполняет пять взаимосвязанных  функций:

• планирование поступлений, расходов и остатков платежных средств в краткосрочной перспективе (до одного месяца);
• исполнение намеченных планов оплаты расходов;
• учет возникающих и погашаемых обязательств, движения и остатков платежных средств;
• контроль исполнения планов по возникновению и погашению обязательств и расходованием платежных средств;
• план-факт анализ данных о движении обязательств и платежных средств и выявление причин отклонений.

Таким образом, оперативное планирование - это механизм, который должен спрогнозировать  данные о движении обязательств и  платежных средств предприятия на месячном интервале.

Как правило, основным методом оперативного планирования, использующемся на большинстве предприятий  России является составление бюджета.

Он состоит из доходной и расходной  частей. Доходная часть формируется  на основе бюджета продаж, который  показывает какой объем продукции планирует реализовать компания. Данные бюджета продаж являются отправной точкой для формирования бюджетов других подразделений: они используются для составления бюджета производства (какой продукции и сколько должно выпустить производство); отдел снабжения, формируя свой бюджет также учитывает данные бюджета продаж, чтобы, используя нормы и нормативы, определить потребность производства в количестве необходимых материалов; таким же образом формируются бюджеты прочих подразделений.

Менеджер  как исполнительное лицо обязан разработать  конкретные установки, которые стали  бы основой воплощения планов и контроля за этим процессом. Эти установки, или текущие планы, разрабатываются с тем, чтобы все подчиненные, ответственные за внедрение долгосрочной стратегии, имели четкое представление о том, что, как и когда они должны сделать, чтобы цели, стоящие перед ними, были достигнуты. Кроме того, текущие планы обеспечивают механизм, с помощью которого главные менеджеры могут проследить за тем, насколько процесс производства соответствует пунктам стратегического плана. Текущее планирование опосредует процесс внедрения стратегии, при этом организационная структура, система поощрений, контроля играют не менее важную роль. Любопытен факт, что очень ограниченно число исследований, проводимых в области изучения влияния текущих планов на процесс внедрения стратегии. Однако и по результатам этих немногих исследований можно сказать, что текущие планы оказывают положительное влияние на процесс производства.

Текущие планы имеют ряд отличительных  черт. Например, составление является исключительной функцией руководителей  отделов и подразделений (функциональных руководителей). Это обеспечивает вовлечение в процесс разработки стратегических планов тех менеджеров, которые непосредственно  занимаются их внедрением в производство. Окончательный вариант текущих  планов формируется на основе производственной стратегии и общих целей фирмы, и он же является основой для ведения  дел согласно поставленным целям. Разработка текущих планов является начальным  этапом фазы внедрения процесса стратегического  планирования. Другой важной характеристикой  текущих планов является его соответствие всем балансовым показателям работы фирмы. Действительно, баланс – единственный документ, данные которого точно отражают состояние дел в производстве. Поэтому баланс и другие формы  статистической отчетности выполняют  две важные функции по отношению  к текущему планированию:

• отражают распределение ресурсов в соответствии с планами (в том числе финансовых, трудовых, материальных) по конкретным направлениям деятельности;
• выполняют функцию мониторинга и оценки эффективности внедрения стратегии.

Существует  три типа текущих планов.

Руководители  нижнего звена каждой организации  должны разрабатывать три различных  типа планов для ежедневного контроля за производственным процессом и его соответствием общей стратегии корпорации.

1. Функциональные планы необходимы для внедрения управленческих решений в различных функциональных сферах производства, подверженных стремительным изменениям.
2. Единовременные планы обычно создаются в связи с внедрением какого-либо проекта или программы, выполняющих вспомогательную роль во внедрении общей стратегии. Так, например, в корпорации может быть разработан единовременный план по организации помощи в поисках работы тем, кто был уволен в соответствии с программой сокращений.
3. Стабильные планы обычно содержат разработку конкретных указаний для регулярно повторяющихся операций типичных производственных процессов, которые не подвержены изменениям в долгосрочном периоде.

В целом, планирование определяет, какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей. По сути, это подготовка сегодня к завтрашнему дню, определение того, что требуется и как этого добиться.

План  представляет собой сложную социально-экономическую  модель будущего состояния организации. Стадии процесса планирования в основном универсальны. Что же касается конкретных методов и стратегии, то они существенно  различаются. Обычно организация формирует  единый план для управления ее общей  деятельностью, но в ее рамках отдельными менеджерами применяются для  достижения конкретных целей и задач  организации различные методы. Таким  образом, составлена карта пути, по которому должна пройти организация  за конкретный период времени.

 

Задание 2. Практическая часть

2.1 Расчет норматива оборотных средств в производственных запасах

Исходные данные:

1. Программа выпуска, шт:

А	7000
Б	1400
В	2300
Г	3800

 

2. Норма расхода материала на  деталь, кг/шт:

А	21,0
Б	2,5
В	12,6
Г	83,0

 

3. Цена 1 тонны материала, тыс.  руб.:

А	3,4
Б	1,6
В	1,25
Г	2,65

 

4. Производственная программа на 4-й квартал планируемого года – 25 %.

 

5. Время пробега грузов, дни:

А	11
Б	7
В	12
Г	8

 

6. Время пробега документов, дни:

А	6
Б	3
В	6
Г	3

 

7. На разгрузку и складирование требуется в среднем 1 день.

 

8. На основании договоров с  поставщиками средний интервал  поставки составляет, дней:

А	46
Б	36
В	24
Г	32

Решение:

1. Определяем однодневный расход материалов:

а) определяется количество потребляемого  материала:

Q_ма = 7000 х 21,0 = 147000 кг,

 

Q_мб = 1400 х 2,5 = 3500 кг,

 

Q_мв = 2300 х 12,6 = 28980 кг,

 

Q_мг = 3800 х 83,0 = 315400 кг;

 

б) определяется годовой расход материалов в стоимостном выражении:

Q_ра = 147000 х 3,4 = 499800 р.,

 

Q_рб = 3500 х 1,6 = 5600 р.,

 

Q_рв = 28980 х 1,25 = 36225 р.,

 

Q_рг = 315400 х 2,65 = 835810 р.;

 

в) определяется расход материалов за расчетный квартал:

q_4а = 499800 х 0,25 = 124950 р.,

 

q_4б = 5600 х 0,25 = 1400 р.,

 

q_4в = 36225 х 0,25 = 9056,25 р.,

 

q_4г = 835810 х 0,25 = 20895,25 р.;

 

г) определяется однодневный расход материала:

r_а = ,

 

r_б = ,

 

r_в = ,

 

r_г =

 

Определяем  норму запаса материальных ценностей:

а) транспортный запас:

Т_за = 11 – 6 = 5 дн.,

Т_зб = 7 – 3 = 4 дн.,

 

Т_зв = 12 – 6 = 6 дн.,

 

Т_зг = 8 – 3 = 5 дн.;

 

б) текущий запас:

Т_{тек а} = ,

 

Т_{тек б} = ,

 

Т_{тек в} = ,

 

Т_{тек г} = ;

 

в) страховой запас:

Т_стр.а = ,

 

Т_стр.б = ,

 

Т_стр.в = ,

 

Т_стр.г = ;

 

г) норма запаса:

Т_общ.а = 5 + 23 + 11,5 + 1 = 40,5 дней,

 

Т_общ.б = 4 + 18 = 9 + 1 = 32 дней,

 

Т_общ.в = 6 + 12 + 6 + 1 = 25 дней,

 

Т_общ.г = 5 + 16 + 8 + 1 = 30 дня;

 

Определяем  норматив оборотных средств в производственных запасах по изделиям и в целом по предприятию:

 

Н_nзА = 1388 х 40,5 = 56214 р.,

 

Н_nзБ = 16 х 32 = 512 р.,

 

Н_nзВ = 101 х 25 = 2525 р.,

 

Н_nзГ = 232 х 30 = 6960 р.,

 

Н_nз.общ. = 66211 р.

 

Таким образом,  предприятию для обеспечения  бесперебойной работы в 4 квартале требуется 66211 рублей авансированных оборотных средств в производственные запасы.

 

Заключение

Оборотные средства - это совокупность денежных средств предприятия (компании), авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения. Это часть капитала предприятия, вложенного в его текущие активы. Основным назначением оборотных средств является обеспечение непрерывности и планомерности процесса производства и обращения.

Компании  как самостоятельные субъекты предпринимательской  деятельности сами осуществляют деятельность по нормированию и планированию потребностей в оборотных средствах для  обеспечения эффективной производственной деятельности. Целью нормирования является определение рационального размера  оборотного капитала, отвлекаемого из сферы обращения в сферу производства.

Оборотный капитал формируется в период организации предприятия (компании), источником этого формирования в  этот момент является уставный капитал  предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств, являются различные источники, в том числе, собственные и заемные средства.

Управление  оборотными средствами включает определение  оптимальной величины их норматива.

Норматив  оборотных средств – это минимальная  плановая сумма денежных средств, постоянно  необходимых предприятию для  организации производственной деятельности и осуществления расчетов.

Таким образом, предприятие в случае эффективного управления оборотными средствами может добиться рационального экономического состояния и финансовой устойчивости.

 

Список литературы

1. http://ru.wikipedia.org
2. http://www.ref.by/refs/98/23511/1.html
3. http://vsempomogu.ru/economika/microeconom/518-17.html
4. http://www.market-pages.ru/manpred/15.html
5. http://spb-tei.ru/2008/05/17/operativnoe-i-tekushhee-planirovanie.html
6. http://www.bibliotekar.ru/economika-predpriyatiya/62.htm