Порядок учета и распределения затрат вспомогательного производства

В рыночной экономике применяется  следующая классификация затрат по видам:

1. Материальные затраты: сырье, основные материалы, вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо.  
2. Затраты на оплату труда или затраты на персонал: основная заработная плата и жалование, дополнительная зарплата, оплата сверхурочных, затраты на социальные отчисления, зависящие от суммы заработной платы; прочие удержания на социальные цели.  
3. Затраты на ремонт машин и оборудования.
4. Затраты на электроэнергию.
5. Канцелярское оборудование и вспомогательные средства.
6. Почтово-телеграфные расходы, оплата за телефон и факс.
7. Сборы, взносы, налоги.
8. Затраты на рекламу.
9. Затраты на сбор и утилизацию отходов.
10. Прочие затраты.

Классификация по видам помогает идентифицировать затраты, объединить в группы однородные одноэлементные затраты. Это позволяет менеджеру  видеть структуру затрат и рационально тратить свои ресурсы. В первую очередь оптимизации подлежат те виды затрат, которые занимают самый большой удельный вес в структуре затрат или те, что имеют высокие темпы роста.

Перечисленные затраты носят  понятие «первичные виды затрат», поскольку  они могут быть учтены в обособленном виде в местах их возникновения или  непосредственно образуются в результате поставок и услуг со стороны.

Поскольку управленческий учет должен оказывать помощь руководству  на всех ступенях внутрифирменного управления, высшим критерием классификации  является подразделение мест возникновения  затрат в зависимости от организационного деления предприятия. Это деление  предусматривает назначение ответственных  руководителей подразделений. Классификация  мест возникновения затрат должная  быть достаточно широкой, чтобы по каждому  подразделению можно было бы определить только один базовый показатель, который  учитывает загрузку данного структурного подразделения и одновременно отражает зависимость затрат от выработки. Единицей измерения базовых величин могут  быть: время (работы сотрудников, рабочих, оборудования), кг, погонный метр, квадратный метр, вес, штука и т.д. Если в каком-то подразделение есть возможность  измерения базовой величины несколькими  измерителями, то надо либо сделать  выбор и остановиться на каком-то одном измерителе, либо сделать еще  более глубокое разделение участка  на несколько зон, по которым отдельно планируются затраты и поступления, устанавливаются различные нормы  затрат.

3. Назначение вспомогательных производств и их состав

 

Вспомогательное производство часть производственной деятельности предприятия, необходимая для обслуживания основного производства и обеспечения бесперебойного изготовления и выпуска его продукции. Важнейшие задачи В. п.: изготовление и ремонт технологической оснастки, тары и спец инструмента и снабжение ими основных цехов; обеспечение предприятия всеми видами энергии, ремонт энергетического, транспортного и механического оборудования, контрольно-измерительной аппаратуры, уход и надзор за ними; ремонт зданий и сооружений и хозяйственного инвентаря; приёмка, хранение и выдача в цеха предприятия сырья, материалов, полуфабрикатов и др. К В. п. может быть отнесена деятельность транспортного и складского хозяйства предприятия. В. п. определяется особенностями основного производства, размерами предприятия и его производственными связями. В. п. в основном осуществляется во вспомогательных цехах. В составе крупных комбинатов и объединений (например, металлургический, химический и др.) создаются специализированные цеха и предприятия по обслуживанию основного производства. Перспективное направление совершенствования В. п. — передача наиболее ответственной и трудоёмкой части вспомогательных работ специализированным предприятиям, обслуживающим промышленность данного района. Это позволяет применять во В. п. высокопроизводительную технологию и передовые методы производства, удешевлять выполнение соответствующих работ на предприятиях, обслуживаемых специализированными ремонтными, инструментальными и другими базами, обеспечивать рост производительности труда. По мере технического совершенствования основного производства необходимо параллельное развитие В. п. и повышение его технического и организационного уровня. На крупных предприятиях и объединениях В. п. следует развивать на основе централизации и специализации работ, обеспечивающих его наибольшую эффективность

 

 

 

       Глава  2.Порядок учета и распределения  затрат вспомогательного производства.

2.1. Номенклатура калькуляционных  статей расходов вспомогательных  производств.

Задача калькулирования – определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя, т.е. на единицу продукции(работ, услуг),предназначенной для реализации, а также для внутреннего потребления.

Конечным результатами калькулирования  является составление калькуляций. В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции. Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Плановая калькуляция составляется на плановый период на основе действующих  на начало этого периода норм и  смет.

Сметная калькуляция рассчитывается при проектировании новых производств  и конструировании вновь осваиваемых  изделий при отсутствии норм расхода.

Фактическая(отчетная)калькуляция  отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию продукции. Она используется для контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различных  видов продукции, а также для  анализа и динамики себестоимости.

Калькулирование позволяет изучить  себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.

Калькуляционной статьей  называется определенный вид затрат,образующий себестоимость как всей продукции  в целом, так и отдельных ее видов.

На производственных предприятиях группировка затрат по статьям калькуляции  является основной, но ее содержание, исходя из специфики каждой отрасли производства, дифференцируется в соответствии с  отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости  продукции.

В основу группировки расходов по статьям калькуляции положено отношение затрат к способу их включения в себестоимость определенного  вида продукции(прямо или косвенно).

Сумма затрат по калькуляционным  статьям определяет размер затрат, образующих себестоимость выпущенных из производства готовых изделий.

При этом целесообразно такое  построение аналитического учета производственных затрат, которое обеспечивает максимально  возможное выделение прямых затрат, относимых на себестоимость конкретных изделий по данным первичных документов.

Простейшая группировка  затрат включает калькуляционные статьи:

• сырье и материалы;

• возвратные отходы по цене возможного использования(вычитаются);

• покупные изделия, полуфабрикаты  и услуги производственного характера  сторонних предприятий и организаций;

• топливо и энергия  на технологические цели;

• затраты на оплату труда  производственных рабочих;

• отчисления на социальные нужды;

• расходы на подготовку и освоение производства;

• общепроизводственные расходы;

• общехозяйственные расходы;

• потери от брака;

• прочие производственные расходы;

• коммерческие расходы (расходы  на продажу).

Часть калькуляционных статей представляет собой одноэлементные, т.е. однородные по своему экономическому содержанию расходы. К ним относятся  покупные комплектующие изделия  и полуфабрикаты, топливо и энергия  на технологические цели, затраты  на оплату труда производственных рабочих, отчисления на социальные нужды.

Некоторые калькуляционные  статьи себестоимости являются комплексными и объединяют несколько экономических  элементов. Например, статья «Общепроизводственные  расходы» включает затраты смазочных, обтирочных и других материалов на обслуживание оборудования ,а также  расходы на оплату труда, амортизацию  оборудования и производственных помещений, топливо и энергию в производственных целях и др. Комплексный характер носят и такие калькуляционные  статьи как общехозяйственные расходы, затраты на подготовку и освоение производства, потери от брака и  др.

Вспомогательные производства - это энергетические хозяйства, обслуживающие производство видами энергии (электроэнергия, пар, газ, воздух), транспортное хозяйство, обслуживающее производство, ремонтные мастерские, тарные цеха, цеха по изготовлению инструментов, штампов, запасных частей, холодильники и другие. 
 
Расходы, связанные с деятельностью вспомогательных производств учитываются на счете 23 "Вспомогательные производства".  
 
Прямые расходы непосредственно связаны с деятельностью вспомогательного производства. Они списываются на счет 23 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. 
 
Косвенные расходы связаны с управлением и обслуживанием вспомогательного производства. Они списываются на счет 23 со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Расходы по обслуживанию производства могут учитываться на счете 23 без предварительного накапливания на счете 25.  
 
Потери от брака списываются на счет 23 "Вспомогательные производства" с кредита счета 28 "Брак в производстве". 
 
Вспомогательное производство предназначено для выполнения работ (оказания услуг) для нужд основного (или обслуживающего) производства или для сторонних организаций.

2.2.Учет затрат вспомогательных  производств, вырабатывающих однородную  продукцию 

С переходом на рыночные отношения повышается самостоятельность  предприятия, а также их экономическая  и юридическая ответственность. Резко возрастают значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования, а также повышение их конкурентоспособности. Умение эффективно хозяйствовать становится условием выживания предприятия  в конкурентной борьбе. Максимизация прибыли и повышение эффективности производства является главной целью предприятия в рыночных условиях, условиях самоокупаемости и самофинансирования предприятий. Достижение высоких результатов деятельности предприятия невозможно без эффективного управления затратами на производство и реализацию продукции.

Актуальность темы заключается  в том, что в последние годы наблюдается тенденция к росту  издержек производства в связи с  удорожанием стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, а также роста  процентных ставок за пользование кредитом, роста расходов на рекламу, представительских  расходов и т.д.  Становление рыночных отношений требует совершенствования  практики управления издержками производства с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта. Это позволит фирме выжить в конкурентной борьбе, максимизировать прибыль и минимизировать расходы, обеспечить рентабельную деятельность предприятия.

2.3.Учет затрат вспомогательных  производств вырабатывающих разнообразную  продукцию.

Вспомогательным называется производство, которое обслуживает основное производство, обеспечивая необходимые условия для его нормальной работы (электросиловое и паросиловое хозяйства; водоснабжение; компрессорные установки; тарные, ремонтные, инструментальные цехи и др.).

Для учета затрат вспомогательных  производств используют активный калькуляционный счет 23 "Вспомогательные производства". Порядок учета затрат в целом совпадает с порядком учета в основном производстве. По дебету этого счета в течение месяца отражаются как прямые, так и косвенные затраты.

Списание фактической  себестоимости продукции, выполненных работ и оказанных услуг вспомогательных производств осуществляют с кредита счета 23 "Вспомогательные производства" в дебет счетов:

20 "Основное  производство" — при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству или основному виду деятельности;

90 "Продажи" — при выполнении работ и услуг для сторонних предприятий и др.

Аналитический учет затрат на производство осуществляется по видам вспомогательных производств (котельная, тарный цех, ремонтно-механический, транспортный цех и др.) по видам продукции (работ, услуг) и статьям калькуляции. При этом необходимо иметь в виду, что номенклатура калькуляционных статей расходов будет отличаться от общепринятой в зависимости от вида и технологических особенностей того или иного вспомогательного производства.

В простых вспомогательных  производствах, вырабатывающих однородную продукцию (заводские электростанции, водопроводные, парокотельные, компрессорные станции,

транспортные цехи и др.), учет затрат осуществляется толь 
ко в разрезе статей без подразделения по видам продукции или услуг, поскольку вырабатывается только один вид 
продукции. В таких производствах себестоимость единицы 
продукции определяется путем деления всех затрат на количество 
выработанной продукции.