Планирование экономической деятельности предприятия

В современных рыночных условиях планирование деятельности всех предприятий и  фирм является важной предпосылкой свободного производства и предпринимательства, распределения и потребления  ресурсов и товаров.

Каждое предприятие или фирма  самостоятельно решают, какие товары и в каких количествах им следует  производить в предстоящем периоде. В ходе планирования экономической  деятельности предприятия необходимо достижение полного объема производства и занятости имеющихся ресурсов, что в свою очередь предполагает рациональное использования человеческого  потенциала, производственных фондов, материальных запасов, рабочего времени, технологических методов, денежных средств, информационных возможностей и других факторов. Эти цели могут  быть достигнуты принятием управленческих решений, ориентированных на будущее. Поэтому планирование в широком  смысле имеет содержанием формирование управленческих решений на базе системной  подготовки принятия решений по определению  будущих событий. Соответственно план можно определить как проект решений.

На уровне хозяйствующего субъекта осуществляется как стратегическое (долгосрочное) планирование, так и текущее технико-экономическое планирование, а также оперативно-производственное планирование как детализация разработок текущих планов предприятия в целом, его крупных цехов и малых производственных подразделений вплоть до рабочего места.

Стратегическое планирование –  это видение предприятия в  будущем, его места и роли в  экономике и общественно-экономическом  устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого  нового состояния. Оно выражается не в плане с детально разработанными показателями, а в наброске, взгляде  в будущее, сделанных на  основе различных прогнозов.Многие компании ведут свою деятельность безо всяких планов. Этому есть следующие объяснения:

-менеджеры противятся составлению письменного плана, поскольку это требует значительного времени;

-выдвигается аргумент, что рынок меняется слишком быстро, поэтому от планов нет никакой пользы.

Все же даже формальное планирование имеет ряд преимуществ. Оно побуждает  руководство постоянно думать о  будущем. Оно заставляет компанию четче  определять свои цели и политику, приводит к лучшей согласованности в работе и дает объективные показатели эффективности  работы. Тщательное планирование помогает компании предвидеть изменения среды  и оперативно реагировать на них, а также всегда быть готовой к  непредвиденным обстоятельствам.

Преуспевающие компании обычно составляют годовые, долгосрочные и стратегические планы.

Чётких границ различающих тактическое  и стратегическое планирование нет. Стратегическое планирование отличается от тактического масштабностью поставленных целей.

Долгосрочный план описывает основные факторы и силы, которые будут  влиять на организацию на протяжении последующих нескольких лет. Он содержит долгосрочные цели, основные маркетинговые  стратегии, которые будут использованы для их достижения, и определяет необходимые ресурсы. Такой долгосрочный план должен ежегодно обновляться с  целью внесения корректив в соответствии с произошедшими изменениями.

Стратегический план создается  для того, чтобы помочь компании использовать в своих интересах  возможности в постоянно изменяющейся среде. Это процесс установления и сохранения стратегического соответствия между целями и возможностями  компании, с одной стороны, и изменяющимися возможностями рынка –с другой.

Важным в системе стратегического  планирования является анализ позиций  предприятия в конкурентной борьбе, определение необходимых для  улучшения положения предприятия действий путем совершенствования товара, выбор наиболее эффективных стратегий.

Стратегическое планирование является фундаментом для остальных видов  планирования в компании. Процесс  планирования начинается с полного  анализа положения дел в компании и определения миссии компании. Миссия определяет основную цель компании. Во многих компаниях разрабатываются  официальные формулировки миссии компании, которые предлагают готовые ответы на вопросы: чего она хочет достичь  в самом широком смысле.

Процесс планирования охватывает четыре этапа: анализ, планирование, реализация и контроль.

Компания должна проанализировать среду, в которой она функционирует, для выявления благоприятных  возможностей и избегания угроз. Анализ обеспечивает все последующие  этапы необходимой информацией.

На этапе стратегического планирования компания решает, какие действия ей предпринять по отношению к каждой бизнес-единице. Маркетинговое планирование включает определение маркетинговых  стратегий, которые помогут компании в достижении ее общих стратегических целей.

На этапе реализации стратегические планы претворяются в жизнь, в  результате чего достигаются цели компании. Реализуют маркетинговые планы  сотрудники организации, работающие с  другими людьми как внутри компании, так и за ее пределами.

Контроль включает в себя анализ и оценку результатов выполнения планов и связанной с этим деятельности, а также принятие корректирующих мер, в случае необходимости, для  достижения поставленных целей.

Гибкая система планирования устраняет  привязку к плановым периодам и может  менять деятельность компании достаточно произвольно по мере возникновения  изменений на рынке и в самой  компании. Она позволяет гибко реагировать на рыночные колебания, но при этом лишает компанию четких, стабильных целевых установок. Сочетание двух систем планирования позволяет совершенствовать разработку пятилетних стратегических и годовых планов. При этом пятилетние планы определяют базовые целевые установки по направлениям деятельности фирмы, а годовые конкретизируют цели но отдельным рынкам и типам объектов.

Непрерывный анализ поступающей информации в течение всего периода (пяти лет) позволяет выявить изменения  в условиях сбыта продукции и  выдвинуть предложения по корректировке  стратегических установок, заложенных в пятилетнем плане. Кроме того, могут  быть внесены изменения и в годовые планы.

Руководители предприятия  должны учитывать, что планирование – это экономический метод управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования. Планирование базируется на данных прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе.