Отчет по преддипломной практике в ООО «Лит Арт»

В подчинении у заместителя ген. директора по экономике находятся подразделения, выполняющие финансовую работу организации:

1. Финансовый отдел – осуществляет финансовое планирование деятельности организации, а также ведение договорных отношений с поставщиками и заказчиками. Финансовый отдел состоит из начальника отдела и четырех экономистов.
2. Бухгалтерия – осуществляет ведение достоверного бухгалтерского и налогового учета в организации, осуществляет платежи в наличной и безналичной форме. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и трех бухгалтеров.

Порядок выполнения работы и взаимодействия отделов в ООО «Лит Арт»:

1. Заказчик оформляет заказ с предоставлением восковой модели в натуральную величину (в масштабе) либо эскиз с указанием размеров изделия.
2. Финансовый отдел согласно прайс-листам, разработанным совместно с заместителем ген. директора по производству, просчитывает заказ и между заказчиком и организацией заключается Договор на выполнение работ.
3. Сотрудники цеха увеличения и формовки при отсутствии модели или модели в масштабе изготавливают модель из гипса в натуральную величину.
4. Сотрудники литейного цеха в подготовленную форму из холодно-твердеющей смеси заливают раскаленный металл.
5. После остывания металла, при необходимости, сварщики соединяют детали монументальных скульптур, обработчики скрывают места сварки и тонируют изделие.
6. После согласования окончательного вида изделия, служба транспортировки и установки осуществляет доставку и монтаж изделия.
7. Бухгалтерия подтверждает факт оплаты и обязательства по Договор выполнения работ считаются выполненными. Финансовый отдел фиксирует исполнение обязанностей по Договору, подписывая Акт выполненных работ.

ООО «Лит Арт» дочерних  и зависимых обществ не имеет.

Всю финансовую работу в организации выполняют Финансовый отдел и Бухгалтерия под руководством заместителя генерального директора по экономике.

Финансовый отдел в организации действует на основании «Положения о финансовом отделе ООО «Лит Арт» и состоит из начальника отдела и экономистов, действующих в соответствии с должностными инструкциями.

Между экономистами финансового отдела четко разграничены их обязанности. Один экономист занимается договорными отношениями с поставщиками  и заказчиками, два экономиста занимаются финансовым планированием и ценообразованием, один экономист анализирует финансовую деятельность организации и выполнение утвержденных планов финансовой деятельности.

Начальник отдела осуществляет руководство и контролирует деятельность отдела, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению финансовой устойчивости организации, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины.

Бухгалтерия организации функционирует на основании «Положения о Бухгалтерии ООО «Лит Арт» и состоит из Главного бухгалтера и бухгалтеров, действующих на основании должностных инструкций.

У каждого бухгалтера в организации четко определен круг его обязанностей. Один бухгалтер отвечает за осуществление платежей по безналичной и наличной форме оплаты, второй бухгалтер осуществляет подготовку бухгалтерской отчетности и третий бухгалтер осуществляет учет основных средств в организации и проведение инвентаризации.

Главный бухгалтер руководит работниками бухгалтерии организации, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации, контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности и других потерь, обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности, разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

В ООО «Лит Арт» работа финансового отдела выполняется в соответствии с графиками выполнения работ.

Согласно графику выполнения финансового планирования:

- в IV квартале корректируется при необходимости прогноз бухгалтерского баланса и прогноз отчета о прибылях и убытках, составляемые на 3 года;

- в IV квартале разрабатывается план доходов и расходов на следующий год с разбивкой по кварталам.

В соответствии с графиком предоставления отчетов о выполнении финансовых планов:

- в течение  десяти рабочих дней квартала, следующего за отчетным, предоставляется  отчет о выполнении плана доходов  и расходов за квартал.

Сотрудники бухгалтерии ежеквартально составляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах для представления генеральному директору. Годовую отчетность также предоставляют в органы налогового учета в установленные законодательством сроки.

В ходе проведенных бесед с экономистами ООО «Лит Арт» были сделаны выводы, что организованная финансовая работа обеспечивает своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами и их эффективного использования в целях выполнения всех обязательств перед другими субъектами рынка и государством.

Рассмотрим взаимоотношения между отделами.

Финансовый отдел – Бухгалтерия:

- при  разработке и внесении изменений  в учетную политику организации;

- при  составлении планов финансовой  деятельности организации (совместно  с заместителями генерального  директора).

Бухгалтерия – Административно-хозяйственный отдел:

- при  проведении инвентаризации и  списании материальных ценностей.

Финансовый отдел – Административно-хозяйственный отдел:

- при  планировании расходов на обеспечение  производственного процесса и  обеспечение работоспособности  организации.

 

2. Основные вопросы деятельности ООО «Лит Арт».

 

1.  Основные показатели деятельности организации.

 

Изучив бухгалтерскую отчетность за 2013 год (Приложение №1, Приложение №2), отразим основные показатели деятельности организации в 2013 году.

Основные виды деятельности ООО «Лит Арт» в 2013 году:

- художественное  литье из бронзы, алюминия, чугуна  и латуни;

- производство  статуэток, рам для фото, картин, зеркал и прочих декоративных  изделий из недрагоценных металлов;

- обработка  металлов и нанесение тонирующих  покрытий;

- реставрация  художественных изделий из чугуна.

В 2013 году ООО «Лит Арт» сотрудничало со многими российскими и зарубежными скульпторами, работы которых установлены во многих городах России, а также в Америке, Франции и Голландии.

Основные показатели деятельности ООО «Лит Арт» в 2013 году:

Выручка от выполнения работ составила 200 902 тыс. руб. В таблице 2.1.1. представлен расчет выручки от выполненных работ за 2013 году.

Таблица 2.1.1.

 Рассмотрим калькуляцию производственной себестоимости ООО «Лит Арт» за 2013 год (таблица 2.1.2.).

Таблица 2.1.2.

Производственная себестоимость в 2013 году составила 86 941 тыс. руб. и состояла из: материальных затрат (31,8%), расходов на оплату труда рабочих, занятых в производстве (15,2%), амортизационных отчислений (46,5%) и прочих затрат (6,5%).

Валовая прибыль является показателем эффективности собственно производства. В 2013 году она составила 113 961 тыс. руб.

В составе расходов по обычной деятельности наряду с себестоимостью выделяют коммерческие и управленческие расходы. В ООО «Лит Арт» коммерческие и управленческие расходы относятся к расходам периода и включаются в себестоимость выполненных работ в отчетном периоде. Рассмотрим статьи затрат, которые в 2013 году относились к коммерческим расходам (таблица 2.1.3.)

Таблица 2.1.3.

В 2013 году коммерческие расходы составили 11 995 тыс. руб. и состояли из: расходов на хранение материальных запасов (13,1%), расходов на транспортировку материальных запасов (12,2%), вознаграждений посредническим организациям (8,9%), расходов на рекламу (19,7%) и представительских расходов (46,1%). Как видно из проведенного анализа большую часть коммерческих расходов составляют представительские расходы – 46,1% или 5 530 тыс. руб.

Рассмотрим статьи затрат, которые в 2013 году были отнесены к управленческим расходам (таблица 2.1.4.).

Таблица 2.1.4.

Управленческие затраты в 2013 году составили 7 654 тыс. руб. и состояли из расходов по оплате труда работников, не связанных с производственными процессами (86,1%) и расходов на ремонт и содержание основных средств организации (13,9%).

Прибыль от выполненных работ – показатель эффективности основной деятельности организации. В 2013 году прибыль от выполненных работ составила 94 312 тыс. руб.

В 2013 году были списаны основные средства на общую сумму 9 150 тыс. руб. Также организацией был получен краткосрочный кредит на сумму 20 000 тыс. руб. Сумма процентов за пользование кредитом составила 2 380 тыс. руб. Сумма налога на имущество организации в 2013 году составила 1 440 тыс. руб. Сумма списанных основных средств, сумма налога на имущество организации и сумма процентов за пользование кредитом относятся к прочим расходам организации. Общая сумма прочих расходов организации составила 14 390 тыс. руб.

Прибыль до налогообложения составила 79 922 тыс. руб. Ставка налога на прибыль в 2013 году - 20%. Сумма налога на прибыль составила 15 984 тыс. руб. Чистая прибыль составила 63 938 тыс. руб.

Сгруппированное штатное расписание ООО «Лит Арт» в 2013 году отображено в таблице 2.1.5. Среднесписочная численность сотрудников в 2013 году составила 57 человек.

Таблица 2.1.5.

Состав годового бухгалтерского баланса за 2013 год указан в таблице 2.1.6.

Таблица 2.1.6.

Итог баланса составил 89 229 тыс. руб. Актив бухгалтерского баланса состоит из внеоборотных активов (35,7%) и оборотных активов (64,3%). Пассив бухгалтерского баланса состоит из капиталов и резервов (72,2%) и краткосрочных обязательств (27,8%).

Характеристика основных средств организации рассмотрена в таблице 2.1.7.

Основные средства организации в 2013 году составили 31 831 тыс. руб. Из них:

- здания  –28,7%;

- сооружения  –8,8%;

- машины  и оборудование –36,4%;

- транспортные  средства –11,1%;

- производственный  и хозяйственный инвентарь –9,5%;

- другие  виды основных средств –5,6%.

Таблица 2.1.7.

Доля активной части основных средств показывает, какую часть в общей стоимости имеющихся основных средств составляет их активная (участвующая в производстве продукции) часть. К активной части основных средств относятся машины, оборудование и транспортные средства. В 2013 году доля активной части основных средств составила 45,2%.

Основными показателями, характеризующими основные средства организации являются коэффициент обновления, износа и выбытия основных средств.

Расчеты этих коэффициентов представлены в таблице 2.1.8.

Коэффициент обновления основных средств показывает, какую часть от имеющихся на конец периода основных средств составляют новые объекты. В 2013 году коэффициент обновления основных средств составил 0,35.

Коэффициент выбытия основных средств показывает, какая часть основных средств выбыла за отчетный месяц. В 2013 году коэффициент выбытия основных средств составил 0,29.

В ООО «Лит Арт» срок полезного использования основного средства для начисления амортизации применяется как срок фактического износа. Следовательно величина амортизации может быть использована для расчета фактического износа основных средств. Амортизация основных средств в организации в 2013 году составила 40 455 тыс. руб. Коэффициент износа основных средств в 2013 году составил 0,6.

Таблица 2.1.8.

Нематериальные активы в организации отсутствуют.

Финансовых вложений в 2013 году организация не осуществляла.

Характеристика дебиторской задолженности отображена в таблице 2.1.9. Дебиторская задолженность в ООО «Лит Арт» в 2013 году составила 13 362 тыс. руб. Просроченная дебиторская задолженность отсутствует.

Таблица 2.1.9.

Характеристика кредиторской задолженности отображена в таблице 2.1.10.

 

Таблица 2.1.10.

Кредиторская задолженность в 2013 году составила 991 тыс. руб. Просроченная кредиторская задолженность отсутствует.

Оценка научно-технического уровня продукции и производства. ООО «Лит Арт» использует в работе технологию холодно-твердеющая смесь и является единственным предприятием в России, использующим эту технологию литья. Этот способ художественного литья обеспечивает выполнение работы с максимальной точностью без часто возникающих «недоливов» и «непроливов». ООО «Лит Арт» тесно сотрудничает с Центром прикладных исследований ЦНИИТМАШ. Результатом такого сотрудничества стало успешное внедрение последних разработок литейного оборудования в области художественного литья.