Отчет по практике в компании "СОХО"

Содержание

1. Общая характеристика  объекта практики  ООО «Мир Сохо»…………….........2

2. Должностные обязанности кассира и продавца -консультанта 3

2.1 Общие положения кассира…………………………………………..…………3

2.2 Общие положения продавца-консультанта…………………………….……..4

2.3 Должностные обязанности  продавца-консультанта……………………………5

 3. Права продавца-консультанта…………………………………………………….8

4.Ответственость……………………………………………………………………...9

5 Техническое обеспечение  организации…………………………………………..9

6. Программное обеспечение  вычислительной техники используемое  в…………. организации…………………………………………………………………………..10

7 Индивидуальное задание…………………………………………………….….10

Приложения ….11

Отзыв руководителя…………………………………………………………………14

1. Общая характеристика объекта практики ООО «Мир Сохо»

О КОМПАНИИ

Компания «СОХО» - многопрофильная  компания, активно развивающая несколько  направлений бизнеса: розничную торговлю, оптовые продажи, корпоративное обслуживание.

Компания «СОХО» успешно  работает на калининградском рынке  компьютерной техники с 1998 года. Наша история - это история постоянного самосовершенствования и  развития новых направлений деятельности. На протяжении всего периода деятельности компания «СОХО» занимает лидирующие позиции среди розничных и оптовых компаний, реализующих компьютерную технику и электронику, а также компаний по обслуживанию корпоративных клиентов. За годы существования компания "СОХО" заняла лидирующие позиции во всех нишах калининградского рынка компьютерных технологий.

Успех компании «СОХО» обеспечивается ключевыми составляющими ее деятельности:

- широкий ассортимент компьютерных товаров, комплектующих, программного обеспечения и электроники для частных лиц и компаний по доступным ценам. Основу ассортимента компании составляют компьютеры готовой индивидуальной сборки, комплектующие к ним, ноутбуки, печатная и копировальная техника, фото и видео техника, компьютерные аксессуары и комплектующие мировых производителей. Также, важным направлением деятельности компании являются кондиционеры и системы кондиционирования.

- собственные поставки компьютерной техники из-за рубежа. Компания является официальным представителей таких крупных компьютерных компаний как: Trust, Sweex, Microsoft, Corel, Nortel, View Sonic, Microstar и других.

- компания предоставляет широкий спектр услуг по гарантийному и сервисному обслуживанию клиентов, высокий уровень обслуживания которых обеспечивает команда сертифицированных специалистов сервисного центра компании.

- обслуживание корпоративных клиентов. Отдел корпоративного обслуживания реализует проекты по поставкам, по обслуживанию и сервису компьютерной техники и программного обеспечения для фирм и предприятий города.           Корпоративное направление компании "СОХО" существует уже более 5-х лет и специализируется в области автоматизации офисов. Мы не только продаем компьютеры, принтеры, копировальные аппараты, факсы, программное обеспечение и другое офисное оборудование, мы специализируемся на интеграции этих систем с целью создания полностью автоматизированного офиса.

Располагается организация  по адресу ул.Третьяковская 4

2. Характеристика структурного подразделения 1с

Рассмотрим типовую организационную  структуру 1с

Административный  отдел. Главной задачей отдела является обеспечение всем необходимым основных служб компании, организация их слаженного и устойчивого взаимодействия. Административным отделом осуществляется общее руководство фирмой, что подразумевает собой непосредственный контроль над деятельностью предприятия, а также общее стратегическое руководство.

Финансовый отдел. Функция финансового отдела – отслеживание всех платежей и подготовка полного комплекта бухгалтерских и других документов, предусмотренных российским законодательством.

Отдел продаж. В отдел продаж входят менеджеры по продажам, которые принимают заказы от покупателей и передают их далее в отдел доставки. Главной обязанностью управляющего отделом продаж является руководство, контроль и координация работ по продаже товаров. На управляющего продажами возложены обязанности, связанные с разработкой должностных инструкций для каждого работника, составлением плана продаж и проведением мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объёмов продаж. Менеджер по продажам осуществляет организацию обучения работающих и оказывает им всевозможную помощь в осуществлении их текущей деятельности.

Отдел закупок. Отдел закупок является функционально обособленным подразделением фирмы и входным звеном в логистической цепи системы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса. Основные функции отдела закупок:

1. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.
2. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа и т.д.
3. Заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, так как важно в договоре соблюсти все интересы компании. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.
4. Получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.
5. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материал и услуги отвечают требованиям, т.е. соответствуют договору и сертификации.
6. Для эффективного функционирования отдел закупок должен обладать полномочиями на принятие решений при совершении закупок в следующих областях:
• Выбор поставщика. Отдел закупок должен иметь опыт в определении того, кто производит нужную продукцию и как анализировать надежность поставщика;
• Метод ценообразования. Определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь должно иметь место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости закупок материальных ресурсов;
• Сертификация;
• Контроль над контактами с поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного хода», когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию готовой продукции таким образом, что он станет единственным источником снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи.

Склад. Склад – это структурное подразделение, занимающееся складированием, размещением и хранением товаров. В этом подразделении есть свой менеджер, а также комплектовщики, которые собирают отгрузки оптовым клиентам и розничным магазинам предприятия.

Отдел доставки. Отдел доставки – это структурное подразделения, основной функцией которого является доставка продукции до оптовых клиентов и розничных магазинов.

ИТ-отдел. Данный отдел занимается технической поддержкой офисного оборудования, а также поддержкой, продвижением и расширением 1С розница.

3. Информационные технологии в структурном подразделении их анализ.

Структурное подразделение административного отдела

• Разработка, внедрение, дальнейшая поддержка и модернизация сетевой инфраструктуры 1 С розница, 1С предприятие, 1С бугалтерия.
• Организация, внедрение и поддержка стратегии информационной безопасности информационных ресурсов 1 С розница..
• Установка и настройка серверного программного обеспечения  (почтового сервера, файлового, Web и других), проведение регламентных работ по обслуживанию данного программного обеспечения.
• Поддержка Web-сайта  (ведение раздела новостей, оперативное размещение информации, администрирование, информационное взаимодействие с руководителями отделов и модераторами учебных чатов, форумов и т.д.).
• Текущее администрирование информационных ресурсов 1 С розница VPN cервер.
• В том числе программного обеспечения создаваемого сектором разработки. Ведение учетных записей пользователей компьютерной сети, а так же корпоративной информационной системы 1 С.
• Осуществление резервного копирования данных и проведение регламентированных мероприятий по их восстановлению в случае аварийных сбоев.

3.1 Структурное подразделение финансового отдела

Финансовый отдел (далее  – отдел) является структурным подразделением ООО”Мир  СОХО”

 В своей деятельности отдел  руководствуется Бюджетным Кодексом  РФ, Законом РФ «О бухгалтерском  учете», иными федеральными законами, Инструкцией по бюджетному учету,  утвержденной Приказом Министерства  финансов РФ указами и распоряжениями  Президента РФ, постановлениями  и распоряжениями Правительства  Российской Федерации, иными нормативными  правовыми актами Калининградской области, также настоящим положением ООО”Мир  СОХО ”.

Основные задачи отдела

• Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
• Составление годовой сметы доходов и расходов департамента.
• Контроль за правильным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов с учетом внесенных в них изменений.
• Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
• Контроль за составлением и исполнением сметы доходов и расходов .  

Функции отдела

• Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, лимитам бюджетных обязательств.
• Правильное и своевременное отражение в учете операций по движению денежных средств, основных средств и материальных ценностей.
• Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам ООО”Мир  СОХО”
• Начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в бюджет и во внебюджетные фонды.
• Обеспечение бухгалтерского учета начисления доходов бюджета на основании данных, представляемых структурными подразделениями ООО”Мир  СОХО”.
• Ведение в соответствии с законодательством индивидуального (персонифицированного) учета государственного пенсионного страхования и представление данных в Пенсионный фонд РФ.
• Контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
• Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами.
• Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей; за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
• Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, полное и достоверное отражение в учете результатов инвентаризации.
• Проверка правильности составления смет доходов и расходов учреждений для утверждения их руководителем.
• Прием и проверка правильности составления отчетности.
• Составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности ООО”Мир  СОХО”, и представление её в соответствующие органы.