Отчет по практике на ОАО «Белорусский автомобильный завод»

Учет материалов в местах хранения (на складах и кладовых) зависит от организации их хранения. Хранение и расходование материалов может быть организовано по сортам (номенклатурным номерам) или по партиям.

Наиболее рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод. Он предполагает ведение только складского учета материалов по сортам или (и) партиям с последующим использованием его данных для целей бухгалтерского учета.

Для ведения складского учета материалов на каждый номенклатурный номер материала или партию материалов открывается карточка складского учета материалов (ф. М-17) (Приложение 22). Она регистрируется бухгалтером в специальном реестре и под расписку передается заведующему материальным складом.

По мере поступления материалов на склад кладовщик выписывает «Приходный ордер» и регистрирует их приход в карточке складского учета материалов в графе «Приход». На основании расходных документов кладовщик отражает в карточке расход материала. После каждой записи в карточке выводится остаток материалов по количеству.

Материально ответственное лицо в установленные сроки сдает в бухгалтерию первичные документы, подтверждающие движение материалов. Для этого он составляет реестр сдачи документов на приход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

Бухгалтер материального отдела проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на карточках. По состоянию на первое число каждого месяца кладовщик переносит количественные остатки из карточек складского учета в «Ведомость учета остатков материалов» (ф. М-14). Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца.

В соответствие с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» сроки проведения инвентаризации имущества устанавливаются руководителем организации.

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация проводится в следующих случаях:

• при смене материально ответственного лица;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при ликвидации организации;
• при смене собственника;
• при установлении фактов хищения, порчи;
• при стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
• по решению судебно исполнительных органов.

Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией, в составе которой в обязательном порядке включается представитель бухгалтерии. Перед инвентаризацией материально ответственные лица дают расписку о том, что все документы и ценности предъявлены для проверки. Комиссия в присутствии материально ответственного лица путем перевеса, пересчета, перемеривания материальных ценностей записывают их фактическое наличие в инвентаризационную опись. Опись составляется в двух экземплярах: один материально ответственным лицом, другой экземпляр – комиссией.

Затем на основании карточек складского учета сравнивают с данными учета. Если есть недостачи или излишки, то их записывают в сличительную ведомость. Материально ответственное лицо дает письменное объяснение о причинах недостачи или излишков. По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации, в котором выносится руководителем окончательное решение.

 В результате инвентаризации может быть допущен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Взаимный зачет допускается только в виде исключения за один и тот же период у одного и того же материально ответственного лица по одному и тому же наименованию материала.

Независимо от причин возникновения все недостачи производственных запасов по учетным ценам списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». Нормируемые потери материалов, выявленные при инвентаризации, списываются на издержки производства по дебету счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные затраты» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». Окончательные недостачи, потери от порчи и похищенные ценности относят на виновных лиц и отражают учетной записью по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». Виновное лицо возмещает недостачу по рыночной стоимости.

Аналитический учет недостач и потерь от порчи имущества ведут по их видам и материально ответственным лицам.

 

 

 

 

 

 

 

5 Учет труда  и заработной платы

 

Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды начисляемого работникам вознаграждения за выполненную работу или отработанное время, а также премии, доплаты, надбавки и социальные льготы, выплачиваемые в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Порядок оплаты труда работников организации зависит от формы оплаты труда (повременная и сдельная) и действующих в Республике Беларусь положений по труду и его оплате.

Формой оплаты труда считается объект труда, подлежащий оплате – время или количество выполненной работы.

Формы оплаты труда делятся на 2 группы: повременная и сдельная.

Повременная оплата предусматривает оплату труда исходя из фактически отработанного времени и установленной часовой тарифной ставки.

Тарифная ставка – это заработная плата за единицу времени (месяц, час).

Система оплаты труда – способ определения величины заработной платы, которая должна быть выплачена работнику за результаты его труда.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берется затраченное время и тарифная ставка (должностной оклад). Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени. В повременно-премиальную систему входит не только оплата количества отработанного времени, но и качества работы путем начисления работникам премий.

Пример. Расчет заработной платы при повременно-премиальной системе оплаты труда.

Работник основного производства, часовая ставка которого 1800 руб., в январе отработал полное количество рабочих часов – 120, причем 8 часов отработано в ночное время (с 22.00 до 06.00, доплата в размере 40%). По условиям контракта ежемесячно начисляется премия в размере 30% из фонда оплаты труда (без учета доплат).

1.Заработная плата по  тарифной ставке за фактически  отработанное время: 1800 руб.×120=216 000 руб.

2.Премия:216 000 руб.×30%=64 800 руб.

3.Доплата за работу  в ночное время:1800 руб×8×40%=5760 руб.

4.Общая величина начисленной заработной платы: 216 000 руб.+64 800 руб.+5760 руб.=286 560 руб.

В учете отразим: Д-т 20 – К-т 70 – 286 560 руб. – начислена заработная плата рабочему основного производства.

Сдельная оплата предусматривает оплату труда исходя из количества выполненной работы и расценок за эту работу. Сдельная форма оплаты труда имеет ряд таких систем, как прямая сдельная оплата, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная, косвенно-сдельная.

Прямая сдельная система имеет место тогда, когда вся выпущенная продукция оплачивается по неизменной сдельной расценке за единицу продукции.

Сдельно-премиальная система оплаты труда применяется тогда, когда вся выпущенная продукция оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены Положением по оплате труда.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда предусматривает оплату продукции, выпущенной в пределах нормы по основным сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным или прогрессивным сдельным расценкам.

Аккордная (бригадная) система оплаты труда предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за долгосрочное выполнение работы. Заработная плата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ.

Косвенно-сдельная оплата труда применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих с целью повышения их заинтересованности в увеличении выработки продукции.

Фонд заработной платы (ФЗП) согласно Инструкции о составе фонда заработной платы и прочих выплат формируется из фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений.

Фонд заработной платы предназначен для статистики средних заработков и обеспечивает сопоставимость данных о средней заработной плате между странами.

В состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты:

• единовременные поощрения;
• материальная помощь;
• единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;
• удешевление стоимости питания работников;
• расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации на улучшение жилищных условий;
• доходы, выплачиваемые по акциям и вкладам членов трудовых коллективов в имущество предприятия пропорционально доле учредительного взноса всем владельцам акций и ценных бумаг.

Заработная плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.

Основная – это плата за фактически выполненную работу или проработанное время независимо от форм и систем оплаты труда.

Дополнительная – выплаты за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь рабочим и служащим в ряде случаев оплачивается неотработанное время. К таким случаям относится оплата отпусков (Приложение 23) и пособий по временной нетрудоспособности (Приложение 24).

Каждый работник имеет право на трудовой отпуск и социальный. Продолжительность основного отпуска должна быть не менее 24 календарных дней.

Трудовой отпуск за первый год работы предоставляется не ранее чем через 6 месяцев после начала работы.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового для получения образования без отрыва от производства, по уходу за детьми и других социальных целей. Основанием для начисления заработной платы за дни отпуска является приказ или распоряжение о предоставлении отпуска.

Для оплаты отпусков исчисляется среднедневной заработок.

Чтобы определить средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, в расчет принимается годовой фонд оплаты труда, начисленный работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При этом материальная помощь в расчет среднемесячной заработной платы не включается.

Пример. Работнику основного производства предоставляется отпуск с 1 июля 2011 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет 600 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Среднедневной заработок работника составит: 600 000 руб. ×12 мес. / 12/ 29,7=20202,02 руб.

Величина отпускных составит: 20202,02 руб.×28 дн.=565 660 руб.

В учете отразим: Д-т 20 – К-т 70 -565 660 руб. – начислена заработная плата, сохраняемая за время отпуска за июль (отпускные).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в первые 6 дней в размере 80% от среднедневного (среднечасового) заработка, в последующие дни – в размере 100%. В размере 100% оплата производится с первого дня: участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС; лицам, имеющим на иждивении троих и более детей до 16 лет (учащихся –до 18 лет); инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам; донорам; при уходе за ребенком в возрасте до 14 лет и т.д.

Пособие в размере 50% выплачивается: при временной нетрудоспособности, причиной которой является употребление алкоголя; при нарушении больничного режима; наступление больничного во время прогула.

Пособие выплачивается исходя из среднедневной заработной платы за предыдущих два месяца. Если работник в эти два месяца не работал, то пособие выплачивается исходя из фактической заработной платы.

Пример. Работник бухгалтерии представил листок нетрудоспособности за время болезни с 16 марта текущего года по 3 апреля текущего года (пятидневная рабочая неделя). Количество рабочих дней, приходящихся на период нетрудоспособности  - 15. Оклад работника 900 000 руб. Премия за январь и февраль в размере 30% от заработной платы за фактически отработанное время.

Сведения о начисленной заработной плате работнику за два месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности:

Размер среднедневного заработка – 32 835 руб.

Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности.