Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Декабря 2013 в 00:33, отчет по практике
Цель прохождения ознакомительной практики:
- ознакомление с деятельностью предприятия;
- изучение структуры управления организации;
- ознакомление с особенностями работы секретаря-референта;
- рассмотрение должностных обязанностей секретаря-референта;
- приобретение навыков работы в коллективе;
- получение практического опыта работы в качестве секретаря-референта;
ВВЕДЕНИЕ
3
1
Раздел 1. Характеристика предприятия
4
2
Раздел 2. Форма бухгалтерской отчетности
8
3
Раздел 3. Характеристика методов анализа финансово-хозяйственной деятельности, применяемых на предприятии
9
4
Раздел 4. Обзор программных продуктов, применяемых на предприятии
12
5
Раздел 5. Дневник практики
13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
18
ABBYY FineReader – программа для распознавания текста, позволяет быстро и точно переводить изображения документов и PDF-файлы в электронные редактируемые форматы без необходимости перепечатывания.
1С: Бухгалтерия 8.1 — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
Отдел Кадров Плюс 2013 - программа для кадрового учета
Пакет Microsoft Office 2010 (компоненты):
Word 2010 - текстовой процессор
Excel 2010 – инструмент для работы с таблицами
Power Point 2010 – программа создания презентаций
Publisher 2010 – программа для создания и формирования маркетинговых материалов и публикаций
Access 2010 – инструмент для управления базами данных
Outlook 2010 – почтовый клиент
Microsoft OneNote 2010 – программа для создания заметок, записей.
Дата |
Выполняемая работа |
Подпись руководителя от организации |
21.10.2013 |
Изучение статуса организации, ее структуры, правовой формы, основные направления ее деятельности. |
|
22.10.2013 |
Изучение управления процессом деятельности организации. Изучение прав и обязанностей работников организации. |
|
23.10.2013 |
Ознакомление с Кодексом организации, с должностной инструкцией секретаря-референта. |
|
24.10.2013 |
Ознакомление с рабочим местом и инструктаж по охране труда. Ознакомление с документацией предприятия. |
|
25.10.2013 |
Постановка печати АНО «Медицинский центр «XXI век» и факсимиле на пустые договора для пациентов. |
|
28.10.2013 |
Прием входящих звонков и распределение их. Постановка печати АНО «Медицинский центр «XXI век» и факсимиле на пустые договора для пациентов. |
|
29.10.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Работа с ксероксом. Заказ оргтехники. |
|
30.10.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Отправка писем по почте. Прием почты из абонентского ящика организации. Регистрация входящих документов (работа в Microsoft Office Excel 2010) Составление табеля учета рабочего времени. |
|
31.10.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Знакомство с программой Microsoft Office Outlook 2010 (почтовый клиент), работа с календарем. Организация встреч, конференций в конференц-зале, в малой переговорной, кафе. |
|
01.10.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Отправка писем. Прием почты. Регистрация входящих документов. Работа с ксероксом. Сканирование документов, перевод их из формата PDF в документ Microsoft Office, Excel с помощью программы FineReader. Работа в почте Microsoft Office Outlook 2010. |
|
05.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Принятие документов от курьеров. Регистрация входящих документов. Выдача служебных записок сотрудникам организации. Ламинирование. Прошивка документов. |
|
06.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Отправка писем Прием почты. Регистрация входящих документов. Регистрация распоряжения. Рассылка распоряжения сотрудникам по электронной почте согласно листу ознакомления. Сбор подписей в листе ознакомления. Подшивка распоряжения в папку «Распоряжения 2013». |
|
07.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Регистрация исходящих документов. Регистрация оттисков печатей. Выдача книг из библиотеки сотрудникам организации. Учет выдачи/сдачи книг, аудиокниг. |
|
08.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Отправка писем. Прием почты. Регистрация входящих документов. Подготовка совещания, проводимое руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола совещания. Прием посетителей. |
|
11.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Выдача сотрудникам изданий, получаемых по подписке. |
|
12.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Отправка писем. Прием почты. Регистрация входящих документов. Регистрация оттисков печатей. Регистрация исходящих писем. |
|
13.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Регистрация запросов, обращений, жалоб клиентов. Поиск необходимой руководителю информации. Выполнение заданий Отправка факса. Прошивка документов. |
|
14.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Постановка печати АНО «Медицинский центр «XXI век» и факсимиле на пустые договора для пациентов. Регистрация оттисков печатей. Регистрация входящих документов. Работа с ксероксом. Ламинирование. Организация командировки сотрудника медицинского центра (бронирование авиабилетов, гостиницы) Помощь бухгалтерии в поиске документов. |
|
15.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Отправка писем. Прием почты. Регистрация входящих документов. Выполнение личных поручений руководителя. Регистрация запросов, обращений, жалоб клиентов в журнале обращений. Организация встреч, конференций в конференц-зале, в малой переговорной, кафе. |
|
18.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Регистрация входящих документов. Работа с ксероксом. Постановка печати АНО «Медицинский центр «XXI век» и факсимиле на пустые договора для пациентов. |
|
19.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Отправка писем. Прием почты. Регистрация входящих документов. Заказ оргтехники. Прошивка документов. Планирование рабочего времени руководителя. |
|
20.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Подготовка совещания, проводимое руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола совещания. |
|
21.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Регистрация распоряжения. Рассылка распоряжения сотрудникам по электронной почте согласно листу ознакомления. Сбор подписей в листе ознакомления. Подшивка распоряжения в папку «Распоряжения 2013» Регистрация оттисков печатей. Регистрация входящих документов. |
|
22.11.2013 |
Прием звонков. Принятие и распределение факсов. Отправка писем. Прием почты. Регистрация входящих документов. Выдача книг из библиотеки сотрудникам организации. Учет выдачи/сдачи книг, аудиокниг. Постановка печати АНО «Медицинский центр «XXI век» и факсимиле на пустые договора для пациентов. Выполнение личных поручений руководителя. Регистрация запросов, обращений, жалоб клиентов в журнале обращений. |
В период прохождения практики я ознакомилась с деятельностью предприятия, изучила структуру организации, ознакомилась с должностной инструкцией секретаря-референта, навыки работы в коллективе, получила практический опыт работы в качестве секретаря-референта.