Основные средства промышленного предприятия

Введение

Формирование рыночных отношений  в стране заставляет по-новому подойти  к постановке учета на отдельных  участках финансово-хозяйственной  деятельности организации, в том  числе учета основных средств.

При современном развитии экономики в условиях ограниченности финансовых ресурсов и высокой степени  изношенности основных средств важное значение приобретает формирование организациями учетной политики относительно привлечения инвестиций и обновления основного капитала.

В последние годы значительно  изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Эти изменения  связаны с переходом отечественного бухгалтерского учета на международные  стандарты.

В частности, в последнее  время введены в действие: Положение  по бухгалтерскому учету Учет основных средств (ПБУ 6/01), Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.  
С появлением множества этих и других документов значительно осложнилась организация достоверного и правильного бухгалтерского учета основных средств. Такая организация оказывается под силу только высококвалифицированным специалистам.

Правильное ведение учета  основных средств в соответствии с принятыми нормативными актами позволит своевременно получить необходимую информацию, которая является источником для анализа основных средств и принятия управленческих решений по повышению эффективности их использования. Состояние основных средств и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Рациональное использование  основных средств предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления. Хочется отметить, что особую актуальность приобретают анализ использования основных средств.

Точность показателей  объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и  точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а, следовательно, себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), а также доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм подлежащих перечислению в бюджет налогов на имущество и на прибыль;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения внеоборотных и оборотных средств;
• искажение ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств, таких, как коэффициенты выбытия и поступления, а также широко применяемых показателей эффективности: фондоотдачи и фондоемкости.

Все перечисленные обстоятельства и обусловили выбор темы настоящей  курсовой работы.

Целью работы является исследование анализа движения основных средств, как с теоретической, так и  с практической точки зрения, а  также разработка предложений по совершенствованию использования  основных средств.

Для реализации поставленной цели был решен ряд задач, основными  из которых являются:

• изучение сущности, состава и структуры основных средств, рассматривается порядок оценки, износа и начисления амортизации;
• разработка предложений по улучшению анализа и использования основных средств.

В процессе работы были изучены  нормативные документы, специальная  методическая литература, отдельные  материалы по исследуемой тематике, опубликованные в периодических  изданиях.

1. Понятие основных средств промышленного предприятия.

Основные средства – часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции либо для управленческих нужд фирмы в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, и стоимостью более 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ).

К основным средствам относятся  здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, многолетние  насаждения. К основным средствам  относятся также капитальные  вложения, осуществляемые предприятием в многолетние насаждения и направляемые на коренное улучшение земель и в  арендованные объекты основных средств. При этом данные затраты включаются в состав основных средств ежегодно в суммах, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ. Кроме того, в состав основных средств учитываются находящиеся  в собственности фирмы земельные  участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).¹

Не относятся к основным средствам и учитываются фирмой в составе оборотных средств:

• предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);
• предметы стоимостью на дату приобретения не более 100 кратного размера  ММОТ (независимо от срока их полезного использования), за исключением  сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций  в процессе производства  основные средства по составу подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере снашивания.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства и предназначены для  целей непроизводственного потребления. К ним относятся числящиеся на балансе фирмы объекты здравоохранения, физкультуры и спорта.

Производственные основные средства   в зависимости от их назначения и натурально-вещественных признаков в учете и отчетности подразделяются на виды, группы, подгруппы. Удельный вес стоимости отдельных  видов основных средств в их общей  стоимости формирует видовую  структуру основных средств.

В практике планирования  и технико-экономическом анализе  производственные основные средства разграничиваются на активные и пассивные (Приложение 1.).

Активная часть основных средств воздействует на предмет  труда, перемещает его в производственном процессе и осуществляет контроль над  ходом производства. Их пассивная  часть создает условия для  бесперебойного функционирования активной части.

          Показатели оценки состояния и движения основных средств предприятия.

Важное значение для оценки состояния основных средств имеют также показатели движения основных средств: коэффициенты обновления и выбытия основных фондов.

Коэффициент обновления показывает долю новых фондов в общей стоимости  основных фондов на конец года. Коэффициент  выбытия показывает, какая доля основных фондов выбыла за этот год.

Базой для исчисления служат данные годовой бухгалтерской отчетности (формы № 5), расчет выполняется с  определенной долей условности, так  как основная часть статей отчетности агрегирована. Данная форма отражает общее поступление основных средств в отчетном периоде, включая их дооценку; перевод средств из оборотных в основные; безвозмездное поступление бывших в употреблении основных средств. Аналогично отражается в отчетности общее выбытие основных средств. Для большей конкретизации можно воспользоваться данными бухгалтерского учета.

Для расчета показателей  берут средние величины за определенный период времени (месяц, квартал, год). Среднюю  величину рассчитывают по формуле средней  арифметической либо на начало и на конец года, либо с учетом квартальных  значений.²

Необходимо отметить, что  существует ряд внутренних и внешних  факторов, влияющих на показатели оборачиваемости.

К числу внешних факторов относятся: отраслевая принадлежность, сфера деятельности предприятия, масштабы деятельности, условия хозяйствования (налаженные внешние связи с поставщиками и потребителями и т.п.).

К внутренним факторам относятся ценовая стратегия, стратегия управления затратами, учетная политика (методы списания запасов, сырья и материалов ЛИФО, ФИФО и т.п.).

 Необходимо отметить, что достоинством метода ЛИФО  в условиях инфляции является  снижение налогов на прибыль  и налога на имущество. В  свою очередь, метод ФИФО дает  возможность «нарисовать» более  красочную картину для акционеров. Особое внимание следует обратить  на алгоритм расчета списания  сырья и материалов в производство  по средней цене. Зачастую при  расчете участвуют внутризаводские  обмены между отдельными складами, что дает неверную картину при отнесении данных затрат на себестоимость.

2. Восстановление и выбытие основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Различные сроки  службы отдельных составных частей основных средств обуславливают  необходимость их периодического обновления. При этом используют различные методы обновления износившихся конструктивных элементов, в том числе их замена новыми и восстановление старых деталей. Такое обновление основных средств, вызванное общественно необходимым, закономерным износом, называется ремонтом. Затраты на проведение ремонта являются частью затрат по поддержанию основных производственных средств в дееспособном состоянии.

Ремонт основных средств, как правило, производится по плану  в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта. План составляется по видам  основных средств в денежном выражении, предусматривает обслуживание, текущий и средний, также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств. Отнесение работ состоит к тому или иному виду ремонта зависит от сложности и продолжительности работ, их трудоёмкости.

Затраты на ремонт основных средств отражаются в соответствующих  первичных документах по учёту операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности  поставщикам за выполненные работы по капитальному и другим видам ремонта  и других расходов. Ремонт основных средств может осуществляться собственными силами предприятия (хозяйственный способ) или путём привлечения специализированных организаций (подрядный способ). Отнесение ремонтных работ к тому или иному способу их выполнения должно быть подтверждено соответствующими документами: договором на проведение ремонта, актом приёмки выполненных работ, распоряжениями по предприятию, сметой затрат на ремонт и другими документами. Затраты на проведение ремонта всех видов основных средств включаются в себестоимость продукции только при условии, что ремонтируемые объекты имеют производственное назначение, введены в эксплуатацию и участвуют в производственном процессе.

Следует отличать работы по ремонту от других видов работ  по модернизации, техническому перевооружению и реконструкции, также связанных  с восстановлением основных средств. Модернизация оборудования и транспортных средств, в отличие от капитального ремонта, представляет собой их техническое  совершенствование, которое способствует повышению производительности модернизируемого оборудования. При модернизации оборудования достигается повышение его производственной мощности, быстроходности, точности обработки  деталей, уровня механизации и автоматизации. Работы по техническому перевооружению направлены, прежде всего, на обновление активной части основных средств (машин, оборудования, транспортных средств), а работы по реконструкции способствуют обновлению не только активной, но и  пассивной части (зданий и сооружений).

Затраты на модернизацию, техническое  перевооружение и реконструкцию  объектов основных средств не включаются в себестоимость продукции, а  относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта и на добавочный капитал. Это связано с тем, что  включение подобных затрат в себестоимость  продукции приводит к занижению  налогооблагаемой прибыли. Однако такое  включение затрат в первоначальную стоимость объектов основных средств  осуществляется только в том случае, если по окончании модернизации и  технического перевооружения эти затраты  улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели (срок полезного  использования, производственную мощность объекта, качество применения и т.п.). Если затраты на модернизацию и техническое  перевооружение не увеличивают стоимость  основных средств, т.е. не улучшают их технические  характеристики, то они списываются  не текущие затраты предприятия.

Порядок оформления списания основных средств регламентируется типовой инструкцией. Причинами  выбытия являются:

• моральный и физический износ или прекращение их использования по назначению
• реализация (продажа) или безвозмездная передача
• передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций
• строительство, расширение, реконструкция и техническое перевооружение отдельных цехов, участков, когда заменяется оборудование
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях вследствие утраты.

Если списание объекта  основных средств производится в результате его продажи, то выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учёту в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств отражаются в отчётном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации. Факт списания основных средств должен быть оформлен приказом руководителя организации и актом ликвидации, подписанным членами ликвидационной комиссии. При этом акт должен содержать следующие данные: год изготовления или постройки объекта, дату поступления на предприятие, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта, сумму начисленного износа, количество проведенных капитальных ремонтов, а также причины списания и возможность использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта.