Оценка использования оборотных фондов в производстве

Определение потребности предприятия в собственных  оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е. определения  норматива оборотных средств.

Потребность в оборотных средствах определяется предприятием при составлении финансового  плана.

Величина  норматива не является постоянной. Размер собственных оборотных средств  зависит от объёма производства, условий  снабжения и сбыта, ассортимента производственной продукции, применяемых  форм расчётов. При исчислении потребности  предприятие в собственных оборотных  средствах необходимо учитывать  следующее. Собственными оборотными средствами должны покрываться потребности  не только основного производства для  выполнения производственной программы, но и потребности подсобного и  вспомогательного производства, жилищно-коммунального  хозяйства и других хозяйств, не относящихся к основной деятельности предприятия и не состоящих на самостоятельном балансе, а также для капитального ремонта, осуществляемого собственными силами. На практике, однако, часто учитывают потребность в собственных оборотных средствах только для основной деятельности предприятия, тем самым, занижая эту потребность.

Нормирование  оборотных средств осуществляется в денежном выражении. В основу определения  потребности в них положена смета  затрат на производство продукции, работ, услуг, на планируемый период.

Для определения  норматива принимается во внимание среднесуточный расход нормируемых  элементов в денежном выражении. По производственным запасам среднесуточный расход рассчитывается по соответствующей  статье сметы затрат на производство, по незавершённому производству - исходя из себестоимости в валовой или  товарной продукции, по готовой продукции  на основании производственной себестоимости  товарной продукции.

В процессе нормирования устанавливаются частные  и совокупные нормативы.

Процесс формирования состоит из нескольких последовательных этапов. В начале разрабатываются  нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Норма запаса может устанавливаться  в процентах или в денежном выражении к определённой базе.

Далее, исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы.

К частным  относятся нормативы оборотных  средств в производственных запасах: сырья, основных и вспомогательных  материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, тары, топлива, МБП, в незавершённом производстве и полуфабрикатов собственного производства; в расходах будущих периодов; готовых  изделиях.

Норматив  отдельного элемента оборотных средств  рассчитывается по формуле:

 

Н = (0 : Т) * Нз,

 

где Н - норматив собственных средств по элементу;

О - оборот (расход, выпуск) по данному элементу за период;

Т - продолжительность  периода;

Нз - норма  запаса оборотных средств по данному  элементу.

И наконец, определятся совокупный норматив. Таким образом, норматив оборотных средств - денежное выражение планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

Применяются следующие основные методы нормирования оборотных средств: прямого счёта, аналитический, коэффициентный.

Метод прямого  счёта предусматривает обоснованный расчёт запасов по каждому элементу оборотных средств с учётом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчётов между предприятиями. Этот метод, будучи очень трудоёмким, требует высокой квалификации экономистов, привлечение к нормированию работников многих служб предприятий. Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность в оборотных средствах.

Аналитический метод применятся в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы предприятия по сравнению с предыдущем. В этом случае расчёт норматива оборотных средств осуществляется укрупнено, учитывая соотношение между темпами роста объёма производства и размером нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде. При анализе имеющихся оборотных средств их фактические запасы корректируются, излишние исключаются.

При коэффициентном методе новый норматив определяется на базе норматива предшествующего периода путём внесения в него изменений с учётом условий производства, снабжения, реализации продукции (работ, услуг), расчётов.

Аналитический и коэффициентный методы применимы  на тех предприятиях, которые функционируют  более года, в основном сформировали производственную программу и организовали производственный процесс и не располагают  достаточным количеством квалифицированных  экономистов для более детальной  работы в области планирования оборотных  средств. На практике более распространён  метод прямого счёта. Преимуществом  этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные расчёты частных и совокупного  нормативов.

Особенности различных элементов оборотных  средств определяют специфику их нормирования. Рассмотрим основные методы нормирования важнейших элементов  оборотных средств: материалов (сырья, основных материалов и полуфабрикатов), незавершённого производства и готовой  продукции.

Норматив  оборотных средств по запасам  сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется на основании  среднего однодневного расхода (Р) и  средней нормы запаса в %.

Однодневный расход определяется путём деления  затрат определённый элемент оборотных  средств на 90 дней (при равномерном  характере производства на 360 дней).

Средняя норма  оборотных средств определяется как средневзвешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдельные  виды или группы сырья, основных материалов и покупки полуфабрикатов и их однодневного расхода.

Норма оборотных  средств по каждому виду или однородной группе материалов учитывает время  пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) и подготовительном (Д) запасах.

Текущий запас  - основной вид запаса, необходимый для бесперебойной работы предприятия между двумя очередными поставками. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов по договорам и объём их потребления в производстве.

Страховой запас  - второй по величине вид запаса, который учитывается на случай непредвиденных отклонений в снабжении и обеспечивает непрерывную работу предприятия. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50 % текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоя в поставках.

Транспортный  запас - создаётся в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроком документооборота на предприятиях, удалённых от поставщиков на значительное расстояние.

Технологический запас создаётся в случаях, когда  данный вид сырья нуждается в  предварительной обработке, выдержке для придания определённых потребительских  свойств. Этот запас учитывается  в том случае, если он не является частью процесса производства. Например, при подготовке к производству некоторых  видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разогрев, размол и т.д.

Подготовительный  запас связан с необходимостью приёмки, разгрузки, сортировки и складирования  производственных запасов. Нормы времени, необходимого для этих операций, устанавливаются  по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических  расчётов и посредствам хронометража.

Норматив  производственных средств в запасах  сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов (Н), отражающий общую  потребность в оборотных средствах  по этому элементу производственных запасов, исчисляется как сумма  норм оборотных средств по всем видам  запасов. Полученная общая норма  умножается на однодневный расход по каждому виду или группам материалов:

 

Н = Р (Т + С + М + А + Д)

 

в производственных запасах нормируются также оборотные  средства в запасах вспомогательных  материалах, топлива, тары, МБП и  др.

Величина  норматива оборотных средств  в незавершённом производстве зависит  от 4 факторов объёма и состава производимой продукции, длительности производственного  цикла, себестоимости продукции  и характера нарастания затрат в  процессе производства.

Объём производимой продукции непосредственно влияет на величину незавершённого производства - чем больше производится продукции  при прочих равных условиях, тем  больше будет размер незавершённого производства. Изменение состава  производимой продукции по-разному  влияет на величину незавершённого производства. При повышении удельного веса продукции с более коротким циклом производства объём незавершённого производства сократится и наоборот.

Себестоимость продукции прямо влияет на размер незавершённого производства. Чем ниже затраты на производство, тем меньше незавершённого производства в денежном выражении. Рост себестоимости продукции  влечёт увеличение незавершённого производства.

Объём незавершённого производства прямо пропорционален продолжительности производственного  цикла. Производственный цикл включает: время производственного процесса, технологический запас, время накопления полуфабрикатов перед началом следующей операции (оборотный запас), время нахождения полуфабрикатов в запасе для гарантии и непрерывности процесса производства (страховой запас). Продолжительность производственного цикла равна времени с момента первой технологической операции до приёмки готового изделия на складе готовой продукции. Сокращение запасов в незавершённом производстве способствует улучшению использования оборотных средств за счёт сокращения длительности производственного цикла.

Для определения  норм оборотных средств по незавершённому производству необходимо знать степень  готовности изделия. Её отражает так  называемый коэффициент нарастания затрат.

Все затраты  в процессе производства подразделяются единовременные и нарастающие. К  единовременным относятся затраты  производимые в самом начале производственного  цикла - затраты сырья, материалов, покупных материалов. Остальные затраты называются нарастающими. Нарастание затрат в  процессе производства может происходить  равномерно и неравномерно. Коэффициент  нарастания затрат определяется при  равномерном и неравномерном  нарастании затрат. При равномерном  нарастании коэффициент нарастания затрат определяется по следующей формуле:

 

К= (Фед + 1/2Фн)/(Фед + Фн),

 

Где К - коэффициент  нарастания затрат;

Фед - единовременные затраты;

Фн - нарастающие  затраты.

При неравномерном  нарастании затрат по дням производственного  цикла коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:

 

К = С/П,

 

где С - средняя  стоимость изделия в незавершённом  производстве;

П - производственная себестоимость изделия.

Нормирование  оборотных средств в незавершённом  производстве осуществляется по формуле:

 

Н = З*Т*К,

 

Где Н - норматив оборотных средств в незавершённом  производстве;

З - однодневные  затраты;

Т- длительности производственного цикла;

К- коэффициент  нарастания затрат в производстве.

Расчёт норматива  оборотных средств на незавершённое  производство отдельных отраслях промышленности может производиться иными методами в зависимости от характера производства.

Норматив  оборотных средств на готовую  продукцию определяется как произведение нормы оборотных средств и  однодневного выпуска товарной продукции  в предстоящем году по производственной себестоимости :

 

Н = (В*Т)/Д

 

где Н-норматив оборотных средств на готовую  продукцию;

В-выпуск торговой продукции в 4-ом квартале предстоящего года (при равномерном характере  производства) по производственной себестоимости,

Д-число в  период;

Т-норма оборотных  средств на готовую продукцию, дни.

Норма запаса (Т) устанавливается в зависимости  от времени необходимого:

- на подбор  отдельных видов изделий и  их комплектование в партии;

- на упаковку  и транспортировку продукции  со склада поставщиков до станции  отправителя;

- на погрузку.

Совокупный  норматив оборотных средств на предприятии  равен сумме нормативов по всем их элементам и определяет общую  потребность хозяйствующего субъекта в оборотных средствах. Общая  норма оборотных средств устанавливается  путём деления совокупного норматива  оборотных средств на однодневный  выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в 4-ом квартале, по данным которого рассчитывалась норма.

К ненормируемым  оборотным средствам сферы обращения  относятся средства в товарах  отгруженных, денежные средства, средства в дебиторской задолженности  и прочих расчётах.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность управлять  этими средствами и воздействовать на их величину с помощью системы  кредитования и расчётов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Анализ и оценка использования  оборотных средств предприятия

 

Финансовое  положение предприятия находится  в прямой зависимости от состояния  оборотных средств, поэтому предприятия  заинтересованы в организации наиболее рационального движения и использования  оборотных средств.