Оборотные средства организации, их кругооборот и показатели эффективного использования

На третьей  стадии промышленное предприятие реализует  готовую продукцию, и средства, высвобождаясь из товарной формы, вновь принимают денежную форму. На этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную. Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции (работ, услуг) и полученных от реализации произведенной продукции (работ, услуг), составляет денежные накопления предприятия.

Кругооборот считается завершенным, когда денежные средства за реализованную продукцию поступят на расчетный счет предприятия.

 Первая и третья стадии кругооборота оборотных средств промышленного предприятия относятся к сфере обращения, вторая — к сфере производства. Непрерывность процесса промышленного производства любого предприятия предусматривает наличие оборотных средств в каждой из трех стадий кругооборота.

Управление  оборотными средствами состоит в  обеспечении непрерывности процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства предприятия должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей форме и в минимальном, но достаточном объеме. Оборотные средства в каждый момент всегда одновременно находятся на всех трех стадиях кругооборота и выступают в виде денежных средств, материалов, незавершенного производства и готовых изделий. 

На стадии производства ресурсы воплощаются  в товар, работы или услуги. Результатом этой стадии является переход  оборотного капитала из производственной формы в товарную.

На стадии реализации оборотный капитал из товарной формы вновь переходит в денежную. Размеры первоначальной суммы денег (Д)  и выручки (Д') от реализации  продукции (работ, услуг) не совпадают по величине. Полученный финансовый результат бизнеса (прибыль, убыток) объясняет причины несовпадения.

Как видим, элементы оборотного капитала являются частью непрерывного потока хозяйственных операций. Покупка приводит к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведет к росту готовой продукции; реализация ведет к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчетном счете. Этот цикл операций многократно повторяется и в итоге сводится к денежным поступлениям и денежным платежам.

Период времени, в течении которого совершается оборот денежных средств, представляет собой длительность производственно-коммерческого цикла. Этот период складывается из отрезка времени между уплатой денег за сырье и материалы и поступлением денег от продажи готовой продукции. На протяженность этого периода влияют: период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции.

     Оборотные средства выступают прежде всего как стоимостная категория: на практике они не являются материальными ценностями,  ибо из них нельзя производить готовую продукцию.  Являясь стоимостью в денежной форме, оборотные средства уже  в процессе кругооборота принимают форму производственных запасов, незавершенного  производства,  готовой  продукции.    Оборотные средства не расходуются,  не затрачиваются, не потребляются, а авансируются с тем, чтобы возвратиться после одного кругооборота и вступить в другой. Оборотные фонды непосредственно участвуют в создании новой стоимости,  а оборотные  средства  - косвенно, через  оборотные  фонды.  В  процессе кругооборота оборотные средства воплощают свою стоимость в оборотных фондах  и  поэтому  посредством последних функционируют в процессе производства,  участвуют в формировании издержек производства.

  Итак, оборотные  средства - это авансируемая в  денежной форме стоимость, принимающая  в процессе планомерного кругооборота  средств  форму оборотных   фондов  и фондов обращения,  необходимая для поддержания  непрерывности кругооборота и возвращающаяся в исходную форму после его завершения.

 

3. Показатели эффективного использования

 

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия. Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов. Так в тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота средств наибольшее; быстрее кругооборот в пищевой и добывающих отраслях промышленности.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется  взаимосвязанными показателями: длительностью одного оборота в днях, числом оборотов за определенный период — год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).

Общая оборачиваемость  всех оборотных средств складывается из частной оборачиваемости отдельных элементов оборотных активов. Скорость оборачиваемости оборотных средств характеризуется следующими показателями.

 

1. Оборачиваемость в оборотах (прямой коэффициент оборачиваемости):

По = В : Ос    

                                              (1.2)

По – количество оборотов;

В – выручка от реализации услуг;

Ос – средняя  величина оборотных активов.

2. Средняя величина оборотных активов:

Ос = (Он.г. + Ок.г.) : 2 

(1.3)

    Он.г., Ок.г. – величина оборотных активов на начало и конец года.

 

3. Продолжительность одного оборота в днях:

Пд = (360 х Ос) : В    (1.4)

4. Коэффициент  закрепления оборотных средств  (обратный коэффициент оборачиваемости):

Кз = Ос : В      (1.5)

5. Оборачиваемость  запасов 

– в оборотах:

Поз = В : Зс

(1.6)

Поз – оборачиваемость  запасов в оборотах;

     Зс – средняя величина запасов;

Средняя величина запасов:

Зс = (Зс н.г. + Зс к.г.) : 2   (1.7)

Зс н.г. и Зс к.г. – величина запасов на начало и конец года

 

- в днях :

Пдз = (360 х Зс) : В    (1.8)

 

 

6. Оборачиваемость  дебиторской задолженности определяется:

- оборачиваемость  в оборотах:

ПоДЗ = В : ДЗс 

(1.9)

ПоДЗ – оборачиваемость дебиторской задолженности;

     ДЗс – средняя величина дебиторской задолженности.

ДЗс = (ДЗ н.г. +ДЗ к.г.) : 2  

(1.10)

ДЗ н.к.,  ДЗ к.г. – дебиторская задолженность на начало и конец года.

- оборачиваемость  в днях:

ПдДЗ = (ДЗс х 360) : В

(1.11)

     ПдДЗ – оборачиваемость дебиторской задолженности в днях.

 

7. Доля  дебиторской задолженности в  общем объеме текущих активов:

УвДЗ = ^{дебиторская задолженность} х 100 %

^{текущие активы}

Рост  оборачиваемости оборотных средств способствует:

- экономии  этих средств (сокращению потребности  в оборотных средствах);

- приросту  объемов продукции;

- увеличению  получаемой прибыли.

Для определения  величины относительной экономии (перерасхода) оборотных средств может быть использовано два подхода.

При первом подходе эта величина находится  как разница между фактически имевшей место в отчетном периоде величиной оборотных средств и, их величиной за период, предшествующий отчетному, приведенному к объемам производства, имевшим место в отчетном периоде.                       

Δ О = О₁ – О_о х К (1.12)

О₁, О_о – величина оборотных средств предприятия, соответственно, на конец первого и второго года работы;

К – коэффициент роста продукции.

В этом выражении  О_о – значение величины оборотных средств пересчитывается с помощью коэффициента роста продукции (К). В результате получается значение величины оборотных средств, которые были бы необходимы предприятию при сохранении неизменными объемов производства. Полученное значение сопоставляется с фактическим значением этого показателя в отчетном периоде.

При втором подходе расчета величина относительной  экономии оборотных средств исходят из сравнения оборачиваемости оборотных средств в различные отчетные периоды:

Δ О = В / 360 х (По₁ - По_о)  

(1.13)

По₁, По_о – коэффициент оборачиваемости оборотных средств соответственно в отчетном и базисном годах.

В этом выражении (По₁ – По_о) – разница в оборачиваемости оборотных средств приводится к объему реализованной продукции с помощью (В : 360) – коэффициента однодневной реализации.

Показатели  оборачиваемости оборотных средств  могут исчисляться по всем оборотным  средствам, участвующим в обороте, и по отдельным элементам.

Эффективность использования оборотных средств  зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам относятся:

Внеэкономическая  ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.

На современном  этапе развития экономики к основные внешним факторам, влияющим на состояние  и использование оборотных средств, можно отнести такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.

Кризис сбыта  произведенной продукции и неплатежей приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае, кроме ускорения оборачиваемости, предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.

Изменение оборачиваемости  средств выявляется путем сопоставления  фактических показателей с плановыми или показателями предшествующего периода. В результате сравнения показателей оборачиваемости оборотных средств выявляется ее ускорение или замедление. При ее ускорении из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении — в оборот вовлекаются дополнительные средства.

Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным.

Абсолютное  высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.

Относительное высвобождение оборотных средств  имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

Значительные  резервы повышения эффективности  использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится в первую очередь к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют большую роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.

Рациональная  организация производственных запасов – непременное условие повышения эффективности использования оборотных средств.

Ускорение оборота  оборотных средств позволяет  высвободить значительные суммы и таким образом увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Расчетная потребность в оборотных средствах  прямо пропорциональна объему производства и обратно пропорциональна скорости их обращения (числу оборотов). Чем больше скорость их обращения, тем меньше потребность в оборотных средствах и тем лучше они используются.

Большое влияние  на ускорение оборачиваемости оборотных  средств (рост числа оборотов) оказывают  внедрение достижении научно-технического прогресса и организация материально-технического снабжения и сбыта, которая предопределяет величину реализованной продукции. Как фактор замедления оборачиваемости оборотных средств (сокращения числа оборотов) выступает рост удельного веса комплектных поставок оборудования.

Фактическую оборачиваемость рассчитывают по всем оборотным средствам и отдельно по нормируемым оборотным средствам. Плановые показатели оборачиваемости оборотных средств определяют только по нормируемым оборотным средствам. Показатели оборачиваемости всех оборотных средств и отдельно нормируемых и ненормируемых оборотных средств сравнивают с соответствующей фактической оборачиваемостью за предыдущий год. При сопоставлении показателей оборачиваемости за два периода необходимо показатели предшествующего и отчетного периодов привести в сопоставимый по ценам вид.

Экономическая эффективность использования предприятием собственных оборотных средств также зависит от объема реализованной продукции на 1 руб. оборотных средств. В хозяйственной деятельности одним из направлений повышения эффективности производства является улучшение использования оборотных средств, т.е. увеличение объема реализованной продукции при неизменной стоимости оборотных средств либо сокращение величины оборотных средств при неизменном объеме реализованной продукции.