Методы определения текущего запаса материалов

Содержание

 

1	Методы определения текущего запаса материалов …………………...	3
2	Определение норматива оборотных  средств в незавершенном производстве …………………………………………………………….	9
3	Задача ……………………………………………………………………..	12
4	Список использованных источников …………………………………..	16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Методы определения текущего запаса материалов

В процессе создания готового продукта на ряду с основными средствами производства участвуют предметы труда, которые в отличие от основных средств потребляются полностью и в полном объёме отражаются в стоимости конечного продукта, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму или физико-химические свойства.

В связи с тем, что предметы труда расходуются в каждом постоянно  возобновляемом производственном цикле, т.е. участвуют в обороте средств предприятия, их называют оборотными средствами фирмы.

Оборотные средства предприятия  – это совокупность денежных и  материальных средств, авансированных в предметы труда, однократно участвующих в производственном процессе и полностью переносящих свою стоимость на готовый продукт. Это денежные средства, необходимые фирмам для создания производственных запасов на складах и в производстве, для расчётов с поставщиками, бюджетом, для выплаты заработной платы и т.п.

Оборотные средства обеспечивают непрерывность и ритмичность  всех процессов, протекающих на предприятии: снабжения, производства, сбыта, финансирования [1, с. 206].

Деление оборотных средств  на оборотные производственные фонды и фонды обращения обусловлено наличием двух сфер кругооборота средств – сферы производства и сферы обращения. Экономическое содержание оборотных производственных фондов воплощено в предметах труда, которые являются объектом приложения средств труда и рабочей силы и в дальнейшем трансформируются в готовый продукт, полностью перенося на него свою стоимость.

В состав оборотных фондов входят:

а) Производственные запасы. Сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, запасные части для ремонта, тара, спецодежда, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (инструмент, инвентарь).

б) Незавершенное производство. Продукция на рабочих местах в производственных подразделениях предприятия в разной степени готовности, подлежащая дальнейшей обработке или сборке.

в) Расходы будущих периодов. Они представляют собой издержки, относимые на себестоимость продукции по частям на протяжении нескольких лет, например, расходы по освоению новой продукции, техники, технологии.

 Вторая часть оборотных средств – фонды обращения. Фонды обращения – это средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но неоплаченные, а также средства в расчетах и денежные средства в кассе и на счетах. Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями.

Постоянная минимальная сумма средств для финансирования потребностей производства должна обеспечиваться собственными оборотными средствами: уставным капиталом и прибылью [3, с. 74].

Временная потребность в  средствах покрывается за счёт заёмных  средств: кредитов банков, кредиторской задолженности и прочих пассивов. Основными причинами недостатка собственных оборотных средств  являются просроченная дебиторская задолженность, увеличение периода производственного цикла, расширение производства, увеличение товарных запасов, увеличение стоимости предметов труда (сырья, топлива и др.) и т.д.

Считается, что чем больше доля собственных средств, тем фирма  более устойчива.

В мировой практике принято, что предприятие теряет свою финансовую устойчивость, если менее 10% всей суммы ОС финансируется за счёт собственных средств.

Нормирование оборотных  средств заключается в разработке обоснованных норм и нормативов с целью бесперебойной и ритмичной работы предприятия.

До получения выручки  от реализации продукции оборотные  средства являются источником финансирования текущих и производственных затрат предприятия. Период времени от момента  потребления производственных ресурсов до реализации готовой продукции может быть длительным. Поступление выручки от реализации часто не совпадает со временем потребления материальных ресурсов. Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в установленном размере.

Для предприятия важно  правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах. Фактические запасы оборотных производственных фондов  и фондов обращения могут не совпадать с расчётными нормативами. В случае превышения создаются сверхнормативные запасы, которые отвлекают денежные средства из оборота. Следствием недостатка ОС являются простои производства, невыполнение плана по реализации продукции, потери потребителей и т.д.

      Таким образом, нормирование оборотных средств – необходимое условие определения минимально достаточного объёма средств, обеспечивающих эффективную работу фирмы.

      Определение потребности в ОС осуществляется в денежном выражении и должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом предприятия.

      Именно, величина производственных затрат лежит в основе определения потребности в оборотных средствах.

      Нормирование ОС осуществляется путём определения норматива оборотных средств.

     Норматив ОС – минимальная плановая сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для осуществления непрерывной хозяйственной деятельности [4, с. 125].

      Величина норматива оборотных средств (НОС) определяется произведением суммы однодневного расхода товарно-материальных ценностей по смете затрат на производство и нормы запаса оборотных средств в днях:

                                         НОС = РД × НЗ,                                     (1)

где   РД – расход однодневный материальных ресурсов, р/дн.;

    НЗ – норма запаса ОС, дней.

       

        Однодневный расход ОС определяется по формуле:

                                                         РД = М ÷ Т,                                          (2)

где   М – стоимость материальных ресурсов за определённый период, р.;

    Т –  плановый период, дн.

         В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупный нормативы оборотных средств. Процесс нормирования включает следующие этапы:

          а) Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых ОС. Норма запаса – величина, соответствующая объёму запаса каждого элемента ОС. Как правило, нормы-запаса устанавливают в днях запаса и означают длительность периода, обеспечиваемого данным видом материальных ценностей. Например, норма запаса составляет 30 дней. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит производство в течение 30 дней;

           б) Исходя из нормы запаса ОС и расхода данного вида ТМЦ в день, определяется сумма ОС, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы по каждому элементу ОС;

          в) Определяется совокупный норматив ОС как сумма частных нормативов оборотных средств фирмы – как денежное выражение планируемого запаса ТМЦ, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности.

    При нормировании оборотных средств предприятие может использовать один из следующих методов определения оптимальной потребности в оборотных средствах:

    – метод прямого счёта;

    – аналитический метод;

    – коэффициентный метод.

Предприятие может применить  любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры предприятия, объем производственной программы, характер хозяйственных  связей, постановку учета и квалификацию экономистов [4, с. 131].

Аналитический метод применяется в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы предприятия по сравнению с предшествующим. В этом случае расчет норматива оборотных средств осуществляется укрупненно, с учетом соотношения между темпами роста объема производства и размером нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде.

При коэффициентном методе новый норматив определяется на базе норматива предшествующего периода путем внесения в него изменений с учетом условий производства.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия. Этот метод очень трудоемкий, но он позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.

На практике наиболее распространен  метод прямого счета. Преимуществом  этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные расчеты частных и совокупного  нормативов.

Производственными запасами называются материальные ресурсы, находящиеся  на предприятии, но не вступившие в  производственный процесс. Необходимость  в запасах обусловлена общественным разделением труда и производства, т.е. разрывом во времени и в пространстве между производством и потреблением большинства видов продукции.

Наличие запасов позволяет  бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или  даже к необходимости перестройки  технологического процесса.

Норма запаса в днях по отдельным  видам сырья и материалов состоит  из:

• времени нахождения оплаченного сырья и материалов в пути (транспортный запас);
• времени на приемку, разгрузку, сортировку и складирование поступившего сырья и материалов (разгрузочный запас);
• времени пребывания сырья и материалов на складе (текущий запас);
• гарантийного (страхового) запаса;
• времени подготовки к производству (технологический запас).

Наибольший удельный вес  в общей норме оборотных средств  по группе материалов занимает норма  текущего запаса.

Текущий запас – основной вид запаса, предназначен для обеспечения нормального хода производственной деятельности в период между двумя очередными партиями поставок [5, с. 417].

Норма текущего запаса зависит  от интервала поставок, объема поставок, интенсивности потребления, количества поставщиков, условий хранения и т. п. Чем чаще поставки – тем меньше текущий запас. Величина текущего запаса в днях определяется обычно в пределах половины среднего интервала между поставками.

Интервал между двумя  смежными поставками для расчета  текущего запаса можно определять двумя  способами:

а)  На основании плановых данных (если уже полностью сформирован портфель поставок и мы знаем, какое количество и в какие сроки ожидается в плановом году).

 Интервал = 360 дней ÷ Количество плановых поставок в году;

б)  Когда нет данных для первого метода, используются фактические данные. На основании типичных поставок (исключаются нетипичные поставки и принимаются 2 поставки в 1 день за 1 поставку).

 Интервал = 360 дней ÷ Количество типичных поставок в году.

В натуральном, условно-натуральном  измерении текущий запас определяется по формуле:

                                                 ₍₃₎

где   И  – интервал поставки, дней

        М  – среднесуточная потребность материальных ресурсов;

             К   – коэффициент задержки ресурсов в запас.

                                                                                                           ₍₄₎

где   П  – периодичность потребления материальных ресурсов, дней;

         Д – календарное время – число дней в плановом периоде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Определение норматива оборотных средств в незавершенном                      производстве

К расходам в незавершенном  производстве относятся все затраты  на изготавливаемую продукцию. Это стоимость сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, передаваемых из склада в цех и вступивших в технологический процесс, заработная плата, электроэнергия,

вода, пар и др. К незавершенному производству относятся также остатки отдельных продуктов в аппаратуре, не переданные в продукционные емкости, добытые и не выданные на поверхность полезные ископаемые (в горнодобывающей промышленности).