Контрольная работа №3 по экономике и управлению фармации

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Рязанский государственный  медицинский университет

имени академика И. П. Павлова

Федерального агентства  по здравоохранению и социальному  развитию

 

 

 

Фармацевтический факультет

Заочное отделение

 

 

 

Кафедра управления и экономики фармации

 

 

 

 

 

Контрольная работа №3

 по экономике и  управлению фармации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентки 5 курса 2 группы

Заочного обучения Рязанского государственного

Медицинского университета им. Акад. И. П. Павлова

Махаевой Олеси Геннадьевны

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рязань 2011 г.

Задание №1

Фармацевтическая служба как составная часть системы "Здравоохранение". Вертикальная и горизонтальная структуры, федеральный и территориальный  уровни управления фармацевтической службой.

 

Ответ:

     Основополагающей чертой каждой организации является разделение труда внутри ее. Это разделение бывает двух типов: горизонтальное и вертикальное. Горизонтальное разделение труда предполагает дифференциацию трудового процесса, что приводит к образованию подразделений организации, выполняющих специфические конкретные задания. Вертикальное разделение труда используется для дифференциации управленческой работы по координированию всех видов деятельности организации, предпринимаемых для достижения ее целей. Такое вертикальное разделение труда руководителей образует уровни управления. Основными элементами структуры управления являются звенья (по горизонтали) и ступени, или уровни (по вертикали). Под звеном управления подразумевается самостоятельный функциональный орган управления, непосредственно подчиняющийся линейному руководителю. Ступень (уровень) управления – это определенный уровень иерархии менеджмента, на котором может находиться один или несколько линейных руководителей и функциональных подразделений.

Руководители, находящиеся  на техническом уровне, в основном занимаются ежедневными операциями и действиями, необходимыми для обеспечения  эффективной работы по выполнению основных задач организации. Руководители управленческого  уровня, как правило, обеспечивают управление и координацию всех видов деятельности различных подразделений внутри организации. Руководители на институциональном  уровне заняты в основном разработкой  долгосрочных (перспективных) планов, формулированием целей, управлением  отношениями между организацией и внешней средой, обществом, в  котором существует и функционирует организация.

     Другой способ описания уровней управления состоит в выделении руководителей (управленцев) низового звена, или операционных управленцев; руководителей среднего звена, или функциональных управленцев и руководителей высшего звена.

     Операционные руководители — это организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими и другими работниками. К данной группе руководителей можно отнести заведующих аптек; заведующих отделами; на производствах: мастера, начальника смены, в вузе – заведующего кафедрой. 
     Работа младших руководителей координируется и контролируется руководителями среднего звена. За последние десятилетия среднее звено управления значительно выросло и по своей численности, и по своей значимости. Содержание работы руководителей среднего звена заметно варьирует от организации к организации и даже внутри одной и той же организации. Руководитель среднего звена часто возглавляет крупное подразделение или отдел в организации. Характер его работы в значительной степени определяется содержанием работы подразделения, а не организации в целом. 
    Типичными должностями руководителей среднего звена управления являются: руководители отдельных фармацевтических организаций, входящих в состав объединения (например, акционерного общества, ассоциации, холдинга и т.п.), заведующие центральными районными аптеками. 
     Функциональные управленцы или руководители среднего звена преимущественно являются буфером между руководителями высшего и низового звеньев. Они готовят информацию для решений, принимаемых руководителями высшего звена, и передают эти решения, обычно после трансформации их в технологически удобной форме, в виде спецификаций и конкретных заданий низовым руководителям. Основная работа руководителей среднего звена проходит в форме бесед с руководителями низового звена, что занимает около 80% времени. По другим данным, эти руководители проводят только 34% времени в одиночестве.

     Современные подходы к управлению, в частности, системный, рассматривают организацию как открытую систему, главные предпосылки успеха которой отыскиваются не внутри, а вне ее. Традиционно фармацевтическая служба рассматривается как составная часть системы здравоохранения. Однако, если принять во внимание все имеющиеся в ней типы фармацевтических предприятий и учреждений, наличие субъекта и объекта управления можно рассматривать в качестве самостоятельной системы.  
     Принципы и организационная структура фармации, масштабы ее централизации или децентрализации на уровне страны, административно-территориальных единиц формируются в соответствии с общественными моделями и системами. Выделяют государственное, отраслевое, территориальное и корпоративное управление фармацией. Государственное управление фармацией базируется на формировании государственной политики, координации, контроля и надзора за соблюдением всеми фармацевтическими организациями, как субъектами хозяйствования, так и контролирующими и местными органами власти, действующих нормативно-правовых актов. Средствами регуляторного воздействия государства на деятельность субъектов хозяйствования в фармацевтической отрасли являются государственный заказ и задание, лицензирование, патентование, квотирование, сертификация и стандартизация, применение нормативов и лимитов, регулирование цен и тарифов, предоставление инвестиционных, налоговых и других льгот, а также дотаций, компенсаций, субсидий. Важное место в этих процессах как координирующий и контролирующий орган центральной исполнительной власти занимает Министерство здравоохранения и его структурные подразделения.     Территориальное управление фармацевтической (преимущественно аптечной) службой является динамичным, гибким, предусматривает в основном регулирование и координирование деятельности фармацевтических организаций. Такое управление осуществляется в различных регионах структурами разного типа: фармацевтическими отделами при облгосадминистрациях или при управлениях здравоохранения, областным коммунальным предприятием, акционерными обществами, областные производственными объединениями – фирмами «Фармация», холдингами, корпорациями, концернами и т.п.

     Государственная инспекция по контролю качества лекарственных средств осуществляет государственный контроль за качеством лекарств в процессе их производства, хранения, оптовой и розничной реализации. Имеет в структуре территориальные (областные) государственные инспекции.

В структуру Министерства здравоохранения входят следующие  подразделы: 
Патронатная служба;

Ученый медицинский совет;

Главное управление организации медпомощи населению;

Главное санитарно-эпидемиологическое управление;

Управление профилактики социально-опасных болезней, СПИДа и формирования здорового образа жизни;

Главное управление медицинских  кадров и государственной службы; 
Государственный департамент контроля по качеству, безопасностью и производством врачебных средств и изделий медицинского назначения. 
Основными задачами являются:

обеспечение реализации государственной  политики в сферах здравоохранения, санитарного и эпидемического благополучия населения, создание, производства, контроля качества и реализации лечебных средств  и изделий медицинского назначения;

разработка, координация  и контроль по выполнению государственных  программ развития здравоохранения, в  частности профилактики заболеваний, предоставления медпомощи, развития медицинской  и микробиологической промышленности;

организация предоставления государственными и коммунальными  учреждениями охраны здоровья безвозмездной  медпомощи населению; 
 

Задание №2

Оптовая реализация товара в аптеке: характеристика, учет.

 

Ответ:

Среди многообразия хозяйственных  операций на оптовом торговом предприятии  учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач  бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле состоит в  правильной организации учета, позволяющей  своевременно получать информацию о  ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии  товарных запасов, о ходе отгрузки и  реализации ценностей и контроле над их сохранностью.

Торговля - это вид предпринимательской  деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа  товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже.

Оптовая торговля как никакое  другое звено, связанное с реализацией  товаров, способна активно регулировать региональные и отраслевые рынки  за счёт накопления и перемещения  товаров. Это направление работы и должно занять определяющее место  во всей её деятельности. Оптовые предприятия  призваны совершенствовать звенность товародвижения, развивать централизованную поставку и кольцевой завоз товаров. В настоящее время наряду с положительным в деятельности оптовых предприятий имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются договорные обязательства по объёму, ассортименту и качеству поставляемых товаров.

От работы оптовой торговли во многом зависит эффективность  функционирования всего народнохозяйственного  комплекса, сбалансированность внутреннего  рынка, удовлетворение растущих потребностей людей. В новых условиях хозяйствования сфера оптовой продажи будет  значительно расширена. Усиление роли товарно-денежных отношений связано  не только с развитием оптовой  продажи предметами потребления, но и с переходом к оптовой  продаже средствами производства. Эти  две формы становятся важнейшими каналами планомерного движения материально-технических  и товарных ресурсов.

Основной показатель хозяйственной  деятельности предприятий и организаций  оптовой торговли - оптовый товарооборот.

Он представляет собой  продажу товаров народного потребления  и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных  потребителей и экспорта. Оптовый  товарооборот отражает переход товаров  из сферы производства в сферу  обращения и их движение внутри сферы  обращения. Его объём, структура, виды и формы товародвижения предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной  деятельности.

Предприятия оптовой торговли реализуют товар юридическим  лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей  перепродажи, а также организациям, закупающим товар (сырье, комплектующие) для производства иной продукции, то есть товар передается для использования  в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных  с личным (семейным, домашним и т. д.) использованием. Отношения продавца покупателя товара в данном случае чаще всего оформляются договорами поставки.

Согласно положениям нормативных  актов оптовая торговля представляет собой продажу товара юридическим  лицам и индивидуальным предпринимателям для последующей перепродажи  или производства.

Оптовой торговлей могут  заниматься любые предприятия независимо от вида собственности и организационно-правовой формы. Предприятие-производитель, например, может реализовывать свою продукцию  как оптом, так и в розницу.

Бухгалтерский учет движения товаров на складе обычно ведется  дельно по каждому наименованию в  количественном и стоимостном выражении. При ведении складского учета  по партиям (товары, поступившие по одному документу) можно определить покупную стоимость отпущенных на реализацию товаров на основании данных первичных  документов. При сортовом способе  учета на складе возможны трудности  определения цены отгружаемых товаров  вследствие различной цены партий одного сорта. Поэтому чаще всего для  определения покупной цены поступивших  товаров (следовательно, стоимости, по которой списываются товары на реализацию) используется один из способов:

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

- по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО);

- по себестоимости каждой единицы.

Согласно выбранной учетной  политике на предприятии устанавливается  метод учета реализации товаров, то есть момент, когда товары считаются  проданными. Моментом реализации товаров  может быть признана оплата товаров (поступление денежных средств на счета и в кассу торгового  предприятия). Нормативными актами предусмотрено, что предприятия обязаны вести  учет по методу начислений (исключения составляют малые предприятия). Кроме  того, момент реализации для целей  налогообложения может не совпадать  с принятым учетным способом.

Отгрузка товаров оптовыми предприятиями торговли производится покупателям в соответствии с  заключенными договорами. В зависимости  от способы отгрузки оформляются  различные документы на отпуск товара: накладные, спецификации, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные  и другие документы; при этом счета-фактуры  выписываются обязательно. Данные первичных  документов отражаются на вторичных  бухгалтерских документах, на основании  которых составляются регистры бухгалтерского учета.

Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально  ответственных лиц, покупателей.

Материально ответственные  лица результаты отпуска товаров  объединяют в товарном отчете, в  котором каждый расходный документ записывается отдельной строкой, после  чего подсчитывается общая сумма  расхода товаров за отчетный период. Все оправдательные документы, подтверждающие движение товара, материально ответственные  лица вместе с товарным отчетом представляют в бухгалтерию отчетной организации.

Реализация товаров может  быть осуществлена и на основе бартерного (товарообменного) договора. Оприходование товара влечет за собой возникновение задолженности поставщику, что фиксируется проводкой:

Дт 41-1 "Товары на складах"

Дт 19 "НДС по приобретенным  ценностям"

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При отгрузке товара (когда  момент реализации совпадает с отгрузкой) происходит гашение задолженности  поставщику. Данная операция отражается по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции  со счетом реализации, после чего проводится взаимозачет, что влечет изменение  по дебету счета 60 в корреспонденции  с кредитом счета 62. Операцию отгрузки товара по бартеру и взаимозачет  в данной ситуации (когда товар  сначала получен, а потом отгружается  обмениваемый) можно объединить в  одну запись: