Эффективность использования оборотных активов на предприятии

При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное  производство, готовая продукция  на складе) и не зависящие от него (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных  средствах определяется, исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в  предстоящем году. Если на предприятии  анализируется оборачиваемость  оборотных средств и изыскиваются возможности ее ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости в  планируемом году необходимо учесть при определении потребности  в оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не имеющей  пропорциональной зависимости от роста  объема производства, потребность планируется  на уровне их среднефактических остатков за ряд лет.

При необходимости можно  использовать аналитический и коэффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим  методом определяется потребность  в оборотных средствах, зависящих  от объема производства, а затем  с помощью коэффициентного метода учесть изменение объема производства.

Метод прямого счета предусматривает  обоснованный расчет запасов по каждому  элементу оборотных средств с  учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке  товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, являясь более трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного  отдела, бухгалтерии и др.) Но это  позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных  средствах.

Метод прямого счета используется при организации нового предприятия  и периодическом уточнении потребности  в оборотных средствах действующих  предприятий. Главным условием его  использования является тщательная проработка вопросов снабжения и  производственного плана предприятия. Важное значение имеет стабильность хозяйственных связей, так как  периодичность и гарантированность  снабжения лежат в основе расчета  нормы запаса.

1.5.. Нормирование оборотных средств

Метод прямого счета предполагает нормирование оборотных средств, вложенных  в запасы и затраты, незавершенное  производство, готовую продукцию  на складе. Нормирование имеет важное значение для эффективного использования  оборотных средств.

Главная задача нормирования состоит в определении экономически обоснованной величины оборотных средств  в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и продажу продукции, а также осуществление расчетов в установленные сроки.

Путем нормирования оборотных  средств определяется сумма необходимых  средств на формирование оборотных  средств для вновь созданного предприятия, новых видов производств  на действующих предприятиях, а также  для намеченного расширения объема производства. Нормирование осуществляется на каждом предприятии, исходя из конкретных условий производства, снабжения  сырьевыми ресурсами, условий сбыта  готовой продукции и порядка  расчетов с потребителями. При этом одновременно учитывается потребность  предприятия в оборотных средствах  для капитального ремонта, выполняемого хозспособом, подсобных и вспомогательных  производств, жилищно-коммунального  и других непромышленных хозяйств, не состоящих на самостоятельном  балансе.

Правильно рассчитанный норматив оборотных средств создает условия  для целевого

и экономного использования  финансовых ресурсов, способствует уменьшению запасов в производстве и обращении, успешному осуществлению хозяйственной  деятельности, повышению рентабельности и укреплению финансового состояния  предприятия.

Норматив оборотных средств — это минимальная сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для осуществления его производственной деятельности. Общий норматив оборотных средств или совокупная потребность в оборотных средствах предприятия определяется как сумма частных нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств:

где: Но — общий норматив оборотных средств;

Н — норматив оборотных  средств по конкретному элементу. По большинству элементов оборотных  средств частный норматив определяется по формуле:

где: Зр — однодневный  расход материальных ресурсов;

Нд — норма запаса в  днях для данного элемента оборотных  средств.

К основным частным нормативам относятся нормативы по производственным запасам (сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам, вспомогательным материалам, топливу, таре), незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления и готовой продукции.

Норма оборотных средств — это относительная величина, определяющая величину запаса в днях.

Норма оборотных средств (запаса) выражается в относительных  величинах (как правило, в днях). Она  рассчитывается по каждому элементу оборотных средств и характеризует  величину запаса товарно-материальных ценностей на определенный период времени, который необходим для обеспечения  непрерывности производственного  процесса.

Разработка норм запаса является наиболее сложной частью работы определения  потребности предприятия в оборотных  средствах, поэтому нормы могут  использоваться в течение ряда лет. Необходимость их пересмотра возникает  при изменении условий производства, снабжения и сбыта, ассортимента выпускаемых изделий и т.п.

Однодневный расход материальных ресурсов предприятия определяется на календарный день делением сметы  затрат на производство, в которой  имеются данные о стоимости сырья, материалов, топлива и всех других затрат предприятия, связанных с  выпуском продукции, на число календарных  дней планового периода. При этом к смете затрат на производство добавляются  расходы непроизводственных структурных  подразделений (жилищно-коммунального, бытового хозяйства и т. д.). Однодневный  расход рассчитывается на основе плановых показателей на год или на IV квартал  года, а для предприятий с сезонным характером производства за основу расчета  однодневного расхода берется квартал  с наименьшим объемом производства с тем, чтобы не завышать данный показатель.

Расчеты частных нормативов оборотных средств имеют свои особенности. Рассмотрим порядок нормирования оборотных средств в производственных запасах, незавершенном производстве и готовой продукции.

Нормирование оборотных  средств в производственных запасах  является основой расчета потребности  предприятия в оборотных средствах.

Производственные запасы включают такие элементы, как сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части, малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы.

Нижеприведенная методика нормирования аналогична почти для всех элементов  производственных запасов. Некоторые  особенности имеет нормирование запасов запасных частей и тары.[11]

Нормирование оборотных  средств начинается с разработки минимально необходимых норм запаса по отдельным видам товарно-материальных ценностей, необходимых для осуществления  производственной деятельности. Норма  запаса в днях по отдельным видам  сырья слагается из следующих  элементов:

• времени нахождения оплаченного сырья в пути (транспортный запас);
• времени, необходимого для выгрузки, приемки, складирования поступившего сырья и подготовки его к производству (подготовительный запас);
• времени нахождения сырья на складе в качестве складского запаса (текущий запас);
• времени нахождения сырья на складе в виде страхового запаса (гарантийный запас).

Транспортный запас необходим  потому, что время движения платежных  документов и грузов не совпадает. Его  величина рассчитывается прямым и аналитическим  методами. Метод прямого счета  применяется при незначительной номенклатуре расходуемых материальных ресурсов, поступающих от ограниченного числа поставщиков. В случае, если поставщик находится на далеком расстоянии, платежные документы на сырье прибывают и оплачиваются предприятием раньше, чем поступает груз. Поэтому размер транспортного запаса равен времени разрыва между оплатой счета и поступлением сырья на предприятие.

При большом числе поставщиков  и значительной номенклатуре потребляемых ресурсов норма транспортного запаса определяется аналитическим методом. Для этого из данных бухгалтерского учета за прошлый год берутся  остатки товарно-материальных ценностей  в пути на начало каждого квартала за минусом стоимости ресурсов, задержавшихся  в пути сверх установленных сроков.

Средний остаток оплаченных материальных ценностей в пути определяется по формуле:

где ОСср — средний остаток  оплаченных материальных ценностей  в пути;

ОС1—ОС4 — остатки оплаченных материальных ценностей в пути на начало квартала за отчетный период;

4 — количество принятых  к расчету квартальных остатков.

На основе исчисленного среднего остатка материальных ценностей  в пути находится фактическое  время пребывания средств в транспортном запасе по формуле:

где: П — продолжительность  нахождения товарно-материальных ценностей  в пути в днях;

Зр — однодневный расход товарно-материальных ценностей по смете затрат на производство отчетного  периода.

Если же материальные ресурсы  поступают к потребителю раньше, чем производится оплата за них, транспортный запас не определяется.

Время, необходимое для  приемки, разгрузки, сортировки, складирования  и лабораторного анализа сырья, определяется путем хронометража этих работ на предприятии или на основе отчетных данных за предшествующий период. Чтобы сократить время разгрузки  и складирования материалов, необходимо производить эти работы непрерывно, наиболее полно используя разгрузочные механизмы и внутризаводской  транспорт.

Если полученные от поставщиков  материалы не могут быть сразу  пущены в производство, а требуют  предварительной подготовки, то норма  подготовительного запаса будет  включать время, необходимое для  этих операций.

Текущий складской запас  определяется в зависимости от частоты  поставок: чем чаще прибывают сырье  и основные материалы на склад  предприятия, тем меньше должен быть текущий складской запас. Интервалы  между поставками устанавливаются  на основе договора или исходя из фактических  данных за истекшие один-два года. При  этом разовые нетипичные поставки сырья  и материалов при расчете длительности интервалов не учитываются. Следует  иметь в виду, что у предприятия  запасы одних видов сырья и  материалов могут быть максимальными  в день получения очередной партии, а запасы других видов сырья и  материалов снизятся до минимальных  размеров. В связи с этим текущий  складской запас сырья и материалов в днях рекомендуется принимать  в размере 50%-ной продолжительности  интервала между двумя смежными поставками. На предприятиях, где потребляется ограниченное число видов сырья  и основных материалов и поступают  они от одного или двух поставщиков, текущий складской запас может  устанавливаться в размере 100%-ной  продолжительности интервала между  смежными поставками.

В случаях, когда один и  тот же материал поставляется разными  поставщиками, средний интервал поставки определяется как средневзвешенная величина.

Гарантийный (страховой) запас  необходим для того, чтобы удовлетворить  потребность предприятия в сырье  и материалах в период возможных  перебоев в снабжении, в работе транспорта и при нарушении сроков поставки. Размер страхового запаса в днях рекомендуется  устанавливать в пределах до 50% текущего запаса.

При подсчете норм оборотных  средств для отдельных видов  сырья и материалов в днях рассчитывается средневзвешенная норма оборотных  средств.

Норма оборотных средств  по вспомогательным материалам определяется по видам этих материалов. Вспомогательные  материалы можно разделить на две группы: материалы, потребляемые предприятием в больших количествах  или на значительную сумму, и все  остальные материалы. Норма оборотных  средств по первой группе определяется теми же методами, что по сырью и  основным материалам, по второй группе — исходя из средних фактических  остатков за предыдущий год.

Норма оборотных средств  определяется по всем видам топлива (кроме газа), используемого как  для технологических целей, так  и для хозяйственных нужд предприятия. Рассчитывается норма в днях методом, аналогичным методу расчета нормы  по сырью и материалам. Но при  определении стоимости расхода  топлива за один день из сметы затрат по данной статье исключается стоимость  газа и прибавляется расход топлива  по непромышленным хозяйствам, не учтенный в смете затрат на производство.