Исследование систем управления

Подразделение

Основные функции в производственном процессе

Основные взаимосвязи

Показатели оценки деятельности

1

2

3

4

Административные подразделения

1.Директор

1.Общее руководство производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  предприятия;

2.Организация взаимодействия  всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

3.Обеспечение выполнения  всех принимаемых предприятием  обязательств.

4.Создание условий для  внедрения новейшей техники и  технологии, прогрессивных форм  управления и организации труда.

5.Принятие мер по обеспечению  здоровых и безопасных условий  труда на предприятии.

6.Контроль над соблюдением  законности в деятельности всех  служб.

7.Защита имущественных  интересов предприятия в суде  и в органах государственной  власти и управления.

1.Заместитель директора по МТС  и транспорту

2.Заместитель директора по экономике

3.Главный  геолог

4.Заместитель директора по соц. развитию и общим вопросам

5.Юридический отдел

6.Отдел кадров

7. Бухгалтерия

2.Заместитель директора по МТС  и транспорту

1.Руководство отделом материально-технической снабжении и транспорту

1.Директор

2.ОМТС

3.Автотранспортный цех

4.Цех спецтранспорта

3.Заместитель директора по экономике

Заместитель директора по экономическим вопросам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы

1.Директор

2.ФО

3.ОТиЗ

4.ПЭО

4.Главный  геолог

1.Применение хорошо обоснованных  геологических и геофизических  принципов в плане оценки и  выдаче рекомендаций на приобретение  новых площадей, а также обоснованный  выбор перспективных площадей  под бурение.

2.Планирование, контроль  и отчетность по всем геологическим  и геофизическим аспектам буровых  работ на перспективных площадях.

3.Оценка и систематизация  результатов проведения буровых  работ как часть развернутой  программы работ по поиску, разработке  и добыче углеводородного сырья

1.Директор

2.БПО

3.СОИ

4.Центральная геофизическая лаборатория

5.Управление ГИРС

(промыслово-геофизическая экспедиция)

6.Полевая геофизическая экспедиция

Продолжение таблицы 2

1

2

3

4

5.Заместитель директора по соц. развитию и общим вопросам

1.Осуществляет руководство социальной  работой в Обществе

2.Контролирует материально-техническое  обеспечение подразделений Общества, обеспечение жизнедеятельности Общества

3.Участвует и координирует  договорную работу, и др.

4.Обеспечивает надлежащее  санитарно- гигиеническое состояние пунктов приема пищи, бытовых помещений (работа с подрядчиками по питанию персонала на буровых, химчистка и  т.п.)

5.Обеспечивает условия  проживания работников Общества  в общежитиях в соответствии  с санитарными нормами

6.Обеспечивает работников  Общества медицинским, лечебно –  профилактическим обслуживанием  и другими видами услуг (ДМС, периодические  мед. осмотры)

7.Организует проведение  ремонта помещений, осуществляет  контроль за качеством выполнения ремонтных работ

1.Директор

2.АХО

3.СБ

4.Комбинат питания

5.База отдыха

6.Юридический  отдел

1.Выполняет работу по соблюдению  законности в деятельности предприятия  и защиту его правовых интересов.

2.Осуществляет правовую  экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других  актов правового характера, подготавливаемых  на предприятии, визирует их, а  также участвует, в необходимых  случаях, в подготовке этих документов.

3.Принимает меры по  изменению или отмене правовых  актов предприятия, изданных с  нарушением действующего законодательства.

4.Организует подготовку  заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных  актов, поступающих на отзыв пред-приятию.

5.Представляет интересы  предприятия в суде, арбитражном  суде, а также в государственных  и общественных организациях  при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных  и арбитражных дел.

6.Участвует в подготовке  и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий  по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых  отношений на предприятии.

7.Ведет работу по анализу  и обобщению результатов рассмотрения  претензий, судебных и арбитражных  дел, а также практике заключения  и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по  улучшению контроля за соблюдением  договорной дисциплины по поставкам  продукции, устранению выявленных  недостатков и улучшению производственной  и хозяйственно-

1.Директор

2.Юридический отдел при реализации возложенных на него задач и функций осуществляет взаимодействие и обмен информацией со всеми органами управления Партнерства, подразделениями Исполнительной дирекцией Партнерства, членами Партнерства (кандидатами в члены Партнерства)

Прибыль (убытки) от деятельности отдела право-вого обеспечения.

Продолжение таблицы 2

1

2

3

4

финансовой деятельности предприятия.

8.Участвует в разработке  и осуществлении мероприятий  по укреплению договорной, финансовой  и трудовой дисциплины, обеспечению  сохранности имущества предприятия.

9.Подготавливает заключения  по предложениям о привлечении  работников предприятия к дисциплинарной  и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов  о состоянии дебиторской задолженности  с целью выявления долгов, требующих  принудительного взыскания, обеспечивает  подготовку заключений по предложениям  о списании безнадежной задолженности.

10.Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

11.Организует систематизированный  учет, хранение, внесение принятых  изменений в законодательные  и нормативные акты, поступающие  на предприятие, а также издаваемые  его руководителем, обеспечивает  доступ к ним пользователей  на основе применения со-временных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

12.Обеспечивает информирование  работников предприятия о действующем  законодательстве, а также организацию  работы по изучению должностными  лицами предприятия нормативных  правовых актов, относящихся к  их деятельности.

13.Организует оказание  юридической помощи общественным  организациям предприятия, консультирование  работников по правовым вопросам.

7.Отдел  кадров

1.Определение потребности компании  в кадрах и подбор персонала  совместно с начальниками подразделений;

2.Онализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким  уровнем текучести;

3.Подготовка штатного  расписания предприятия;

4.Оформление личных дел  сотрудников, выдача по требованию  работников справок и копий  документов;

5.Комплекс операций с  трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

6.Ведение учета отпусков, составление графиков и оформление  отпусков в соответствии с  действующим трудовым законодательством;

7.Организация аттестаций  сотрудников, составление планов  карьерного движения персонала;

8.Подготовка планов повышения  квалификации трудящихся.

1.Директор

2.Все службы и отделы

Коэффициенты текучести, оборота, выбытия и при-нятия кадров.

Продолжение таблицы 2

1

2

3

4

8. Бухгалтерия

1.Выполняет работу по ведению  бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных  операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат  на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой  деятельности, расчетов с поставщиками  и заказчиками, а также за предоставленные  услуги и т.п.).

2.Участвует в разработке и  осуществлении мероприятий, направленных  на соблюдение финансовой дисциплины  и рациональное использование  ресурсов.

3.Осуществляет прием и контроль  первичной документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной  обработке.

4.Отражает на счетах бухгалтерского  учета операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

5.Составляет отчетные калькуляции  себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования  потерь и непроизводительных  затрат, подготавливает предложения  по их предупреждению.

6.Производит начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных  вложений, заработной платы рабочих  и служащих, других выплат и  платежей, а также отчисление  средств на материальное стимулирование  работников предприятия.

7.Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других  пользователей бухгалтерской отчетности  сопоставимой и достоверной бухгалтерской  информацией по соответствующим  направлениям (участкам) учета.

8.Разрабатывает рабочий план  счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, а также формы  документов для внутренней бухгалтерской  отчетности, участвует в определении  содержания основных приемов  и методов ведения учета и  технологии обработки бухгалтерской  информации.

9.Участвует в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономии и мероприятий  по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных  форм и методов бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной  техники, в проведении инвентаризаций  денежных средств и товарно-материальных  ценностей.

10.Подготавливает данные по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  для составления отчетности, следит  за сохранностью бухгалтерских  документов, оформляет их в соответствии  с установленным порядком для  передачи в архив.

1.Директор

2.ОМТС

3.Автотранспортный цех

4.Цех спецтранспорта

5.ФО

6.ОТиЗ

7.ПЭО

8.БПО

9.СОИ

10.Центральная геофизическая лаборатория

11.Управление ГИРС

(промыслово-геофизическая экспедиция)

12.Полевая геофизическая экспедиция

Продолжение таблицы 2

1

2

3

4

9.Планово-экономический отдел

Осуществляет учет  по  всем  показателям  работы  предприятия,  подготовку установленной отчет-ности. Проведение работ по эконо-мическому планированию центра.

Заместитель директора по экономике

Материалоемкость продукции и производства; производительность труда; фондоотдача; длительность производственных циклов; уровень специализации и кооперирования.

10.Отдел организации труда и  заработной платы

Обеспечение повышения произ-водительности труда и пра-вильного расходования фонда заработной платы. Осуществление контроля за правильностью при-менения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

Заместитель директора по экономике.

Производительность труда, трудоёмкость; нормы выра-ботки, фонд заработной платы.

11.Финансовый отдел

Организация и проведение работы по бухгалтерскому учету иму-щества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций.

Заместитель директора по экономике.

Эффективность исполь-зования ресурсов по товарам и рынкам; дохо-дность инвестиций; дохо-дность собственного капи-тала; ликвидность активов.

12.Административно-хозяйственный отдел

Содержание в надлежащем сос-тоянии зданий и помещений пред-приятия, прилегающей территории.

Заместитель директора по социальному развитию и общим вопросам.

Качество обеспечения производства материаль-ными ресурсами; оптималь-ность продолжительности приема, подготовки и дос-тавки материальных ресу-рсов до рабочих мест; оптимальность запасов ма-териальных ресурсов; отно-сительные потери мате-

Продолжение таблицы 2

1

2

3

4

риальных ресурсов в пути от их поставщиков до рабочих мест.

13.Служба безопасности

Обеспечение безопасности пред-приятия, производства, продукции и защита коммерческой, промы-шленной, финансовой, деловой и другой информации.

Заместитель директора по социальному развитию и общим вопросам.

14.Комбинат питания

Организация питания работников предприятия.

Заместитель директора по социальному развитию и общим вопросам.

15.База отдыха

Предоставление отдыха, оздоровление, лечение рабочим предприятия.

Заместитель директора по социальному развитию и общим вопросам.

16.Служба обработки информации

Обработка  полученной инфо-рмации и предоставление отчета о проделанной работе

Главный геолог.

Подразделения основного производства

1. Служба обработки информации

Обработка  полученной информации и предоставление отчета о проделанной работе

Главный геолог.

2.Центральная геофизическая лаборатория

Камеральные работы

Главный геолог.

3.Управление ГИРС (промыслово-геофизическая  экспедиция)

Работы по изучению технического состояния скважин.

Главный геолог.

4.Полевая геофизическая экспедиция 

Устанавливаются последователь-ность и способы выполнения отдельных видов работ, подби-рается состав отрядов, бригад и распределяются работы между отдельными отрядами и бригадами, закрепляется оборудование за отрядами и бригадами. Орга-низуется камеральная обработка получаемых материалов в полевых условиях. По окончании полевых работ организуют проверку и окончательную приемку полевых материалов.

Главный геолог; гравиираз-ведочные партии; сейсмо-разведочные партии;  электроразведочные пар-тии; картографическая пар-тия.

5.Гравиразведочные партии

1.Партия №1

2.Партия №2

3.Партия №3

Продолжение таблицы 2

1

2

3

4

6.Сейсморазведочные партии

1.Партия №1

2.Партия №2

3.Партия №3

7.Электроразведочные партии

1.Партия №1

2.Партия №2

3.Партия №3

8.Картографическая партия

Выполняет комплекс работ по созданию, обновлению и сос-тавлению различных карт.

1.Гравиразведочные партии

1.База производственного обслуживания

Снабжает сотрудников необ-ходимыми инструментами и материалами.

Главный геолог

2.Отдел материально-технического  снабжения

Организация снабжения под-разделений организации необхо-димыми материалами требуемого качества в заданные сроки. Под-готовка и представление руко-водству информационно-анали-тических материалов о состоянии и перспективах развития мате-риально-технического обеспечения деятельности организации.

Заместитель директора по МТС и транспорту

Норма производственного запаса

3.Автотранспортный цех

Обеспечение рационализации про-цесса внутрицеховой и меж-цеховой транспортировки необ-ходимого сырья.

Заместитель директора по МТС и транспорту

4.Цех спецтранспорта

Обеспечение доставки сот-рудников на места проведения работ.

Заместитель директора по МТС и транспорту