Анализ затрат на предприятии

Управление себестоимостью имеет большое значение для любой компании, занятой в производстве, будь то производство услуг или производство товаров. Снижение себестоимости подразумевает снижение затрат. Как правило, подобные меры являются реакцией на внешние экономические условия, вынуждающие руководителей компаний задумываться о мерах по оптимизации производственных процессов.

Показатели себестоимости отражают эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы как производства в целом, так и отдельных структур компании.

Подходить к процессу сокращения расходов нужно предельно осторожно, адекватно оценив риски, существующие в рамках снижения затрат. Аккуратность в этом случае необходима, чтобы в результате внешних действий не осложнить положение компании.

Управление себестоимостью – процесс формирования издержек производства и себестоимости,  как всего объема, так и единицы продукции, а также процесс определения продажных цен и рентабельности продукции.

Цели управления себестоимостью – выявление возможной экономии всех видов затрат; выявление резервов уменьшения себестоимости конкретных изделий для увеличения их конкурентоспособности на рынке сбыта.

Системы управления себестоимостью:

• Прогнозирование- расчет величины достигаемого уровня затрат с целью определения путей развития производства и повышения его эффективности.
• Планирование- расчет величины затрат на более короткий период времени с учетом организационного и технического уровня производства.
• Нормирование затрат- определение оптимального размера затрат, необходимого для производства запланированных к выпуску изделий.
• Учет фактических затрат и калькулирование себестоимости продукции.
• Анализ- исследование поведения затрат, особенно вызванных отклонениями от нормального производственного процесса; сравнение фактических и плановых затрат для поиска резервов экономии затрат;

• Регулирование.

4. Основные показатели себестоимости.

Себестоимость продукции является одним из основных факторов, влияющих на эффективность деятельности предприятия. От того, насколько предприятие эффективно использует резервы снижения себестоимости выпускаемой продукции зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

Для характеристики себестоимости промышленной продукции используется ряд показателей:

1. Смета затрат на производство.
2. Себестоимость товарной, валовой, и реализуемой продукции.
3. Себестоимость единицы продукции, то есть калькуляция изделия.
4. Затраты на рубль товарной продукции.
5. Снижение себестоимости сравнимой товарной продукции.

Смета затрат на производство, отражает всю сумму расходов предприятия за определенный период в разрезе экономических элементов, в которую включаются: все расходы основного и вспомогательного производства, связанные с выпуском валовой и товарной продукции, а также затрат на работы и услуги непромышленного характера, то есть строительные , транспортные, проектные  научного исследования , которые не включены в состав валовой продукции. Включаются также затраты на освоение производства новых изделий и другие затраты.

Себестоимость товарной и реализуемой продукции отражает все затраты на производство и сбыт товаров и реализацию продукции в разрезе калькуляционных статей расхода. Для определения прибыли себестоимость реализованной продукции. Для сравнения себестоимостей предприятий все затраты приводятся к одному показателю – затратам на 1 рубль товарной продукции:

Себестоимость единицы продукции или калькуляция изделия  показывает в разрезе калькуляционных частей расходов затраты на производство и реализацию продукции конкретного вида на одну натуральную единицу, то есть рассчитывается оптовая цена изделия.

Показатель снижения себестоимости сравнимой товарной продукции применяется на предприятиях с устойчивым ассортиментом. Под сравнимой понимается продукция, произведенная в прошлом году, а снижение себестоимости выражается в процентах. Следует различать и учитывать виды себестоимости:

1. По составу учитываемых расходов: 
   а) цеховая 
   б) производственная 
   в) полная; 
   2) по длительности расчетного периода: 
   а) за месяц 
   б)за квартал 
   в) за год 
   г) за ряд лет; 
   3) по характеру информационного отражения (за определенный период): 
   а) плановая 
   б) фактическая или отчетная; 
   4) рассчитывается нормативная, т.е. проектно–сметная себестоимость, прогнозируемая на ряд лет; 
   5) расчет себестоимости по составу: 
   а) себестоимость валовой продукции 
   б) товарной 
   в) реакционной 
   г) себестоимость незавершенного производства; 
   6) по месту действия: 
   а) по цеху 
   б) по предприятию 
   в) по отрасли 
   г) по промышленности в целом.

Себестоимость промышленной продукции- это выраженные в денежной форме текущие затраты на производство и реализацию продукции.

 В укрупненном виде  они включают: расходы на подготовку  производства, расходы при производстве  продукции, включая затраты по  управлению, расходы по текущему  совершенствованию тех процессов  и выпущенной продукции, на технику  безопасности, расходы на реализацию  продукции.

Классификация производится по статьям расходов исходя из их экономического назначения. Смета затрат по экономическим элементам рассчитывается исходя из экономического назначения продукции.

В экономическом анализе в качестве относительных показателей используется величина в долях (процентах) на 1 рубль стоимости продукции.

 

 В числителе этого показателя может быть представлена часть полной себестоимости продукции, т.е. затраты по 1 элементу, либо по одной или нескольким калькуляционным статьям себестоимости.

Таким образом, можно рассчитать, например, сметные затраты на 1 рубль продукции.   

Использование относительных показателей особенно важно в условиях инфляции, т.к. абсолютные показатели теряют сопоставимость из-за инфляционных процессов.

 

1.4 Виды анализа и их роль в управлении затратами предприятия.

Как в целом экономический анализ, так и анализ затрат на производство и реализацию продукции представляют собой объективно необходимый элемент управления производством, в том числе и затратами. Они являются этапом управленческой деятельности.

С помощью экономического анализа познается сущность хозяйственных процессов, осуществляется оценка хозяйственных ситуаций, выявляются резервы производства и , таким образом, обосновываются решения для планирования и управления. Последний этап процесса управления- управленческая функция контроля и регулирования, реализуется с помощью экономического анализа предприятия в целом, в том числе и анализа затрат, так как она предполагает сравнение фактических и планируемых результатов(показателей) и принятие необходимых мер в случае их расхождения. Это может выразиться в действиях, направленных на то, чтобы привести фактические результаты в соответствие с запланированными, или, наоборот, в пересмотре планов, если становиться ясно, что они  дальнейшем не могут быть выполнены. Таким образом, анализ отчетных данных(фактических затрат и доходов) и запланированных результатов(сметных затрат и доходом) обеспечивает обратную связь процесса контроля и регулирования. Обобщая и аналитически обрабатывая учетную информацию о достигнутых результатах, экономический анализ научно обосновывает управленческие решения, выступая связующим звеном между учетом и принятием решения.

В соответствии с функциями управления выделяются три вида экономического анализа, которые присущи и анализу затрат на производство и реализацию продукции: перспективный, текущий(ретроспективный) и оперативный анализ.

Перспективный анализ позволяет выявить наиболее вероятные пути развития предприятия, факторы и резервы производства, способные обеспечить повышение экономических результатов в прямой перспективе, создает базу для сравнения вариантов разрабатываемого плана с точки зрения обеспечения его необходимыми ресурсами.

Отдельные элементы перспективного анализа находят применение в текущем и оперативном анализе и управлении, когда речь идет о подготовке упреждающей информации.

Текущий анализ проводится на основе итоговых результатов работы предприятия за отчетный период(месяц, квартал, год).

Задачами текущего анализа являются:

• Анализ и оценка обоснованности плановых заданий по снижению себестоимости продукции.
• Выявление факторов и количественная оценка их влияния на показатели себестоимости продукции.
• Объективная оценка работы отдельных подразделений и предприятия в целом.

Информационной базой текущего анализа служит система первичных документов и отчетов о ходе выполнения смет.

Для текущего анализа требуется обширная информация не только о плановых и отчетных значениях показателей себестоимости, но и о нормах расхода материалов, заработной платы и других элементов себестоимости. Поэтому текущий анализ и контроль, как правило, осуществляются синхронно с планированием на базе его информационной среды.

Оперативный анализ проводится с целью оценки краткосрочных изменений в производственных процессах, достижение максимальной экономии живого овеществленного труда в быстро меняющихся хозяйственных ситуациях.

Задачи оперативного анализа:

• Систематическое выявление уровня выполнения бюджетов(смет) по центрам ответственности(центрам затрат, прибыли, инвестиций).
• Определение и расчет влияния факторов изменения затрат от запланированного уровня.
• Своевременное предоставление полученной информации управляющей системе для принятия решений.

Оперативный анализ максимально приближен к производственным процессам. Его информационной базой служит система первичных документов и отчетов о ходе выполнения смет. Его объектами являются обеспеченность материальными ресурсами, использование рабочего времени и персонала, использование производственного оборудования, уровень производственного брака, непроизводственных потерь и затрат, размеры и динамика производственных запасов, остатков готовой продукции и незавершенного производства, расходы по оплате труда, уровень затрат на производство отдельных изделий, узлов, деталей, услуг, работ.

Затраты на производство и реализацию продукции анализируются по следующим основным направления:

• Анализ общей сметы затрат на производство продукции.
• Анализ смет затрат подразделений-центров затрат.
• Анализ себестоимости единицы продукции.
• Факторный анализ отклонений по статьям калькуляции.
• Анализ затрат на рубль продукции.
• Комплексная оценка интенсификации производства и ее анализ. 
  

2. Анализ затрат на производство ООО «ЛУКОЙЛ-Коми»

 

2.1 Краткая характеристика основной деятельности предприятия

 

Дочернее общество ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» зарегистрировано 12 апреля 2001 года.

Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Коми» - является крупнейшим на Северо-западе России недропользователем, осуществляющим свою деятельность в Тимано-Печорской нефтегазоносной провинции на территории двух субъектов Российской Федерации: Республики Коми и Ненецкого автономного округа. Удельный вес ООО «ЛУКОЙЛ-Коми»  в общем объеме добычи нефти в регионах деятельности составляет 67 %  в Республике Коми и 36 - в Ненецком автономном округе.  Общество является держателем семидесяти двух  лицензий на геологическое изучение и разработку нефтяных месторождений на данных территориях Российской Федерации.  По объемам добычи нефти Общество уверенно занимает второе место среди дочерних обществ Компании.

Основная цель ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» это осуществление предпринимательской деятельности для извлечения прибыли.

Основными видами деятельности являются:

• обустройство и разработка месторождений углеводородного сырья, в том числе продолжение работ, ранее начатых обществами, реорганизованными в форме присоединения к Обществу;

• геологоразведочные работы по разведке нефтяных и газовых месторождений, приросту запасов нефти и газа, учет запасов нефти и газа, ведение промыслово-геофизических исследований скважин (включая производство «прострелочных» и взрывных работ);

• строительство скважин всех назначений;

• добыча нефти, газа и других полезных ископаемых и их переработка;

• эксплуатация установок комплексной подготовки нефти и газа, сепарационных установок, насосных и компрессорных станций, резервуарных парков;