Анализ амортизации основных средств

1.4 Источники информации для анализа амортизации ОС

При проведении анализа  имущественного положения организации  осноными источниками служат форма № 1 - отчетный бухгалтерский баланс, форма № 5 - приложение к бухгалтерскому балансу и другие формы отчетности, а также данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, расшифровывающие и детализирующие отдельные статьи баланса.

В форме №1 «Бухгалтерский баланс» фиксируются стоимость (денежное выражение) остатков имущества, материалов, финансов, образованный капитал, фонды, прибыль, займы, кредиты и прочие долги и обязательства.

В подразделе «Основные  средства» показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на сохранении объектов или в запасе, по остаточной стоимости.

В этом подразделе также отражаются капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. В размере фактических затрат на приобретение показываются земельные участки, объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность в соответствии с законодательством.

Расшифровка движения основных средств, в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5, раздел 3, п. 11)

В подразделе «Незавершенное строительство» показывается стоимость  незаконченного строительства, осуществляемого  как хозяйственным, так и подрядным  способами.

Незавершенное строительство - это фактические затраты застройщика (инвестора) по возведению объектов основных средств.

Остатки оборудования к  установке отражаются по фактической  себестоимости приобретения (заготовления), включают стоимость приобретения и  расходы по заготовке и доставке на склады организации.

Расшифровка информации о движении средств по статье «Незавершенное строительство» приводится в разделе 4, формы № 5.

В форме №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу» во втором разделе «Основные средства»  показываются наличие и движение основных средств организации в разрезе их видов согласно Общероссийскому классификатору основных фондов. В подразделе отражается стоимость всех основных средств организации, числящихся на балансе, включая и отдельные виды основных средств, сданных в аренду, представленных бесплатно или бездействующих (находящихся на консервации, в резерве и т.п.). Данные приводятся по восстановительной или первоначальной стоимости.

В графе 4 подраздела отражается общее поступление основных средств  в отчетном году по всем источникам, включая: ранее неучтенные, приобретенные за плату, переход из оборотных средств в основные, безвозмездное поступление от других организаций (в случаях, если вступительный баланс не менялся), а также введенные в действие в отчетном году новые основные средства.

В графе 5 подраздела отражается восстановительная (первоначальная) стоимость выбывших в отчетном году основных средств, включая: проданные за плату в порядке реализации излишнего и неиспользуемого имущества, переход из основных в оборотные средства, безвозмездно переданные другим организациям, а также полная стоимость (без вычета износа) основных средств, ликвидированных в отчетном году вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в связи с реконструкцией и новым строительством и по другим причинам.

Из статьи «Итого»  показывается по отдельным строкам  движение производственных и непроизводственных основных средств.

 

1.5 Методика анализа амортизации

Современная аналитическая  наука имеет в своем арсенале достаточное число методов и  моделей с помощью которых исходные данные можно подвергать некоторой аналитической обработке с целью выявления закономерностей  и тенденций, которые они характеризуют⁷.

В российской практике анализ финансовой отчетности практически любой организации выполняется в четыре этапа:

- Предварительный анализ (экспресс-анализ) финансовой отчетности организации;

- Углубленный анализ финансовой отчетности организации;

- Обобщение результатов анализа финансовой отчетности организации, переходящее в разработку рекомендаций;

- Прогнозирование финансовой отчетности организации.

На первом этапе будет проводиться анализ технико-экономических показателей предприятия и анализ основных средств имеющихся на балансе предприятия.

На втором этапе проводится углубленный анализ начисленной амортизации по имеющимся основным средствам, вычисляется физический и моральный износ основных средств. Проводится анализ использующихся на предприятии методов начисления амортизации в целях налогообложения и в бухгалтерском учете. На третьем этапе проводится анализ использующихся методов и не использующихся методов начисления амортизации на предприятии. И в заключении на четвертом этапе проводится рекомендательный обобщающий вывод.

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА II. Анализ технического состояния и эффективности использования основных средств ООО «Спецодежда»

2.1 Организационно-экономические аспекты деятельности ООО «Спецодежда» и их влияние на положения учетной политики

Полное наименование организации - Общество с ограниченной ответственностью «Спецодежда».

Сокращенное наименование – ООО «Спецодежда».

Имеет частную форму  собственности.

Основным видом деятельности предприятия является - оптовая и  розничная торговля специальной  одеждой и униформой для различных министерств и ведомств.

Юридический адрес предприятия - 125438, г Москва, ул. Войкова, д. 6, стр. 18. Юридический и фактический адрес предприятия совпадают.

Филиалов на предприятии  не имеется. Предприятие было зарегистрировано 30.11.2010 года в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы 46 по г. Москве. Уставный капитал компании по состоянию на 1 июля 2012 года - 200000 руб.

Предприятие не производит и не выпускает продукцию, а является посредником при продаже производимой заводами продукции и между покупателями. Менеджеры компании ищут новые точки  сбыта, заключая с ними необходимые договора.

Основные технико-экономические  показатели данного предприятия  на начало, и конец отчетного периода представлены в Таблице 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.1- Технико-экономические показатели ООО «Спецодежда»

Показатели	2010	2011	2012	Изменения 2011/ 2010	Темп роста  2011/2010	Изменения 2012/ 2011	Темп роста  2012/2011
Выручка, млн.руб.	685,506	560,600	752,000	-124,906	81,78	191,400	134,14
Валовая прибыль, млн.руб.	211,980	199,644	266,546	-12,336	94,18	66,902	133,51
Валовая прибыль на одного сотрудника (Валовая прибыль/ Среднесписочная  численность), млн.руб.	407	400	493	7	98,28	93	123,25
Среднесписочная численность, человек	521	499	541	-22	95,78	42	108,42
Фонд оплаты труда	198,300	180,300	200,200	-18,000	90,92	19900	111,04
Производительность труда	17,4	15,4	16,8	-2	88,51	1,4	109,09

 

По данным администрации  видно из таблицы, что валовая  прибыль в 2011 году снизилась также  как и выручка в 2011 году по отношению к 2010году. На это могло повлиять и сокращение персонала в 2011 году. А в 2012 году произошло увеличение выручки на 134,14% по сравнению с 2011 годом и произошло увеличение персонала на 42 человека.

Схема организационной структуры  компании ООО «Спецодежда» представлена в Рисунке 1.

 

 

Рисунок 1. Схема организационной структуры компании ООО «Спецодежда»

Торговый отдел ежедневно  принимает заказы, поступающие от торговых точек до 10.30 утра на текущую  дату, а после 18.00 на следующий день. Отдел логистики проводит формирование маршрутов для транспортного отделения. Транспортное отделение, получив маршруты и товар со склада, осуществляет доставку заказов в торговые точки.

В состав имущества организации входят:

Внеоборотные активы (в т.ч.):

- нематериальные активы,

- основные средства,

- долгосрочные финансовые вложения.

Оборотные активы (в т.ч.):

- запасы,

- денежные средства (наличные  деньги в кассе, денежные документы,  деньги на расчетных, валютных  и специальных счетах в банках, переводы в пути),

- дебиторская задолженность (задолженность покупателей за проданные товары, поставщиков товаров по полученным авансам, покупателей и поставщиков по предъявленным претензиям, работников организации по подотчетным суммам, возмещению материального ущерба, предоставленным им организацией займам и другие).

- краткосрочные финансовые вложения.

Источниками формирования финансовых ресурсов является прибыль, амортизационные отчисления, а также  другие поступления.

В ООО «Спецодежда» основные средства поступают путём их приобретения у других организаций. В данной организации используется линейный метод начисления амортизации основных средств. Сумма амортизации определяется ежемесячно по каждому объекту отдельно. Начисление амортизации начинается со следующего месяца, за месяцем ввода в эксплуатацию или принятия к учету хозяйственного объекта. Заканчивается начисление амортизации в месяце списания, продажи или передачи объекта основных средств или нематериальных активов.

Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное отнесение первоначальной стоимости объекта на расходы в продолжение срока его полезного использования.

 

Для этого определяется норма амортизации: К = (1 : n) х 100%,

где К- норма амортизации (%);

n – срок полезного использования  объекта (месяцы).

Сумма начисленной амортизации  за месяц равна: А = С х К,

где А – сумма амортизационных отчислений в месяц;

С – первоначальная стоимость объекта амортизации;

К – норма амортизации (%).

 

2.2 АНАЛИЗ СОСТАВА И СТРУКТУРЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Состав основных фондов ООО «Спецодежда» на 31.12.2012 года представлен в Таблице 2.2. Основные фонды подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам здесь относятся машины и оборудование, к пассивным – здания, транспортные средства и другие виды основных средств.

Таблица 2.2.- Структура основных фондов ООО «Спецодежда» за 2012 год

Наименование  группы	Первоначальная стоимость, руб.	Удельный вес, в процентах
1.Здания	790000,00	63,28
2.Машины и  оборудование	200000,00	16,02
3.Транспортные  средства	249069,42	19,95
4.Прочие	9316,80	0,75
Всего	1248386,20	100

 

В структуре основных средств организации наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа «Здания» – на неё приходится 63,28%. Это говорит о том, что первоначальная стоимость в этой группе самая большая. На втором месте стоит группа «Транспортные средства» – её удельный вес составляет 19,95%. Машины и оборудование занимают 16,02% в общей стоимости. И самая маленькая доля приходится на прочие основные фонды – 0,75%.

Удельный вес основных фондов в их общей стоимости в 2012 и 2011 годах составляет. Данные для расчёта возьмём в таблице 2.3.

Таблица 2.3.- Структура основных фондов ООО «Спецодежда» за 2011 и 2012 годы

Наименование группы	Первоначальная  стоимость		Удельный вес, в процентах
	2011	2012	2011	2012
Здания	790000,00	790000,00	87,38	63,76
Машины и  оборудование	-	200000,00	-	16,14
Транспортные  средства	114114,66	249069,42	12,62	20,10
Всего	904114,66	1239069,40	100	100

 

Как видно из таблицы в 2011 и 2012 годах наибольший удельный вес в структуре основных фондов также занимала группа «Здания». Но если в 2011 году удельный вес этой группы значительно увеличился (на 23,62%) за счёт уменьшения доли остальных групп основных средств, то в 2012 году он, наоборот, уменьшается: по сравнению с 2011 годом – на 23,62%. Также изменения в структуре основных фондов произошли благодаря тому, что прочие основные фонды были списаны в 2010 году. Поэтому в последующих годах этой группы в составе основных фондов нет. Заметные изменения произошли в группе «Транспортные средства». Удельный вес этой группы в 2012 году сильно увеличился (по сравнению с 2011 годом) на 7,48%. Такое увеличение произошло за счёт того, что в 2012 году предприятие купило несколько транспортных средств. Произошли изменения и в группе «Машины и оборудование» - в 2012 году предприятие приобрело штамповочное оборудование, стоимостью 200000 рублей.