Ситуационный анализ, его сущность и содержание

 

 

 

Введение

Ситуационный  анализ - оценка возможных изменений в деятельности фирмы с учетом влияния действующих внешних факторов, тех факторов, на которые данная фирма повлиять практически не может. Цель ситуационного анализа— показать высшему руководству и руководителям отдельных подразделений своеобразный «срез» того положения, в котором на момент проведения анализа находится предприятие.

Ситуационный анализ, охватывая  в комплексе всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия, в конечном итоге должен привести к выдвижению новых идей и целей, выработке и оценке способов их достижения, соответствующих стратегических направлений развития и принятию решений руководства по их реализации.

Ситуационный подход позволяет  руководителю наряду с целостным  представлением объекта управления и его функционирования во внешней  среде осуществлять эффективное  управление конкретной ситуацией принятия управленческого решения.

 Этот подход позволяет  принимать решения, основываясь  на анализе и понимании ситуации, динамики ее модифицирования,  а не исходя из традиционного принципа проб и ошибок. Возможность осуществления предварительного анализа ситуации и предвидения ее ожидаемых изменений делает ситуационный подход гораздо более эффективным и позволяет избежать иногда значительных потерь ресурсов и времени.

 

 

 

 

В основу ситуационного подхода  положен ситуационный анализ.

 Ситуационный анализ - это комплексные технологии подготовки, принятия и реализации управленческого решения, в базе которых анализ отдельно взятой управленческой ситуации.

 Ситуационный анализ  является в некотором смысле  противоположностью стратегическому  управлению. Действительно, стратегическое  управление идет от глобального  представления организации, ее  целей и способов их достижения, которые в дальнейшем конкретизируются, детализируются, воплощаются в виде  планов и заданий. Но путь  от выработки стратегии организации  до ее олицетворения в виде  планов и заданий достаточно  велик.

Стратегическое управление сегодня используется далеко не во всех организациях. А там, где оно  действительно используется, неизбежен  разрыв между оперативно принимаемыми решениями и решениями стратегического  характера, точно так же как судну, плывущему к четко определенной цели, имеет смысл обогнуть встретившуюся  на пути отмель или архипелаг островов, а не двигаться по прямой.

Ситуационный анализ в  противоположность технологиям  стратегического управления идет от конкретных ситуаций, проблем, возникающих  в реальной деятельности организации, по которым должно иметься принято  управленческое решение.

 Однако технологии  ситуационного анализа позволяют  не ограничиваться принятием  управленческих решений в конкретной  управленческой ситуации. Они позволяют,  основываясь на более глубоком  анализе ситуаций, институте тенденций,  закономерностей и факторов, определяющих  их развитие, более обоснованно  принимать долговременные управленческие решения, вплоть до корректировки стратегических целей организации.

 Таким образом, если  метода стратегического управления  ориентированы на движение управленческой  мысли от общего к конкретному,  то технологии ситуационного  анализа от конкретного к общему.

Ситуационный подход пытается увязать конкретные приемы и теории с конкретными ситуациями для  того, чтобы достичь целей организации  наиболее эффективно.

 Действительно, только  органичное соединение стратегического  управления и ситуационного анализа  приводит к наиболее значительным  результатам при управлении современной  организацией. Поэтому напрасно  некоторые авторы сожалеют о  том, что в реальной практике  управления такое большое значение  придается оперативным управленческим  решениям текучке антитеза технологий  стратегического управления и  ситуационного анализа вряд ли  правомерно. А самое главное, вряд  ли плодотворно.

 Повседневные дела  и текущие проблемы являются  в первую очередь объектами  ситуационного анализа. Правомернее  было бы говорить о том, что  организациям, руководству которых  основное время приходится уделять  решению "сиюминутных" проблем,  более целесообразно двигаться  к стратегическому управлению  с использованием технологий  ситуационного анализа.

Ситуационный подход предполагает, что в деятельности организаций, в особенности родственного профиля, есть много общего. В то же время  каждая условие индивидуальна, и  управленческое решение необходимо принимать в той конкретной ситуации, которая сложилась для объекта  управления в данный момент. В ситуационном анализе, так же как в системном  анализе и в любой другой науке  об управлении, разработаны универсальные технологии, методы, приемы, которые годятся не только для одной отдельно взятой ситуации принятия решения, однако и для целого класса ситуаций. Более детально мы ознакомимся с ними при обсуждении следующей темы этого раздела.

Однако только специально проведенный анализ именно той ситуации, которая сформировалась для объекта  управления именно на момент принятия решения, позволяет профессиональному  менеджеру выбрать ту или иную, подчас единственную, конкретную управленческую технологию, метод, прием, решение, приводящие к цели.

 Одна и та же стратегическая  идея, скажем, выбор структуры организации,  может быть реализована по-разному.  Различные организационные структуры  рассмотрены достаточно обстоятельно  в разделе книги, посвященном  кадровым решениям. На какой из  них лучше остановиться это  уже результат ситуационного  анализа, учитывающего и характер  деятельности организации, и внешнюю  среду, в которой организация  функционирует, и внутреннюю культуру, и кадровый состав.

При проведении ситуационного  анализа используются специально разработанные  технологии, базирующиеся в значительной степени на использовании современных  методов получения, разбора и  обработки экспертной информации.

Центральную роль, согласно работе, при ситуационном подходе  играет определение ситуационных переменных. Они ключ к пониманию ситуации, а значит, к утверждению эффективных  управленческих решений. Поэтому одной  из основных проблем, решаемых ситуационным анализом, является установление факторов, определяющих развитие ситуации. Если мы захотим выделить все факторы, в той или иной степени влияющие на развитие ситуации, то это будет задачей, с одной стороны, нереальной, а с другой лишенной смысла неосуществимой она будет потому, что на развитие ситуации влияние, может быть, незначительное, оказывает очень много факторов.

Заключение

 

Задача установления всех факторов, влияющих на развитие ситуации, является лишенной смысла потому, как  сколько-нибудь полный, доведенный до конечной логической точки анализ ситуации становится практически невозможным. Все связи и взаимодействия факторов проследить невозможно. Трудоемкость анализа резко возрастает. Качество зарабатываемого результата в силу перечисленных выше причин не повышается, а снижается. Поэтому одной из основных задач ситуационного анализа  является установление не всех, а именно основных факторов, проявляющих существенное влияние на развитие ситуации, и  отбрасывание тех факторов, которые  существенного влияния оказать  не могут.

Практическая  часть: решение задачи

Показатели	Условное обозначение	Величина показателя
1.Годовой выпуск обуви  фабрикой, тыс.пар	Пф	90
2.В том числе поставка  в другие регионы, тыс. пар	Э	65
3.Запасы обуви на складе  фабрикой, тыс.пар	Тз	10
4.Производство обуви кооперативами, тыс. пар	Пк	20
5.Поступление по импорту, тыс. пар	И	30
6.Число единиц спроса: 6.1. На отечественную обувь, тыс. чел	Ко	30
6.2. На импортную обувь, тыс. чел	Ки	51
7.Среднее потребление  товаров единицей спроса, пар/чел	С	2
8.Срок службы товара, лет:
8.1. Отечественной обуви	То	2
8.2. Импортной обуви	Ти	3
9. Рыночная цена за  единицу, грн	Цр	29
10.Фактическая себестоимость  одной пары обуви, грн.	Сф	14

 

Решение

1.Ёмкость рынка:

Е=Пф-Э+Тз+Пк+И

Е=90-65+10+20+30=85

2.Величина спроса на  отечественную и импортную обувь:

П=К*С/Т

Вот=2*30/2=30

Вим=51*2/3=34

П=30+34=64

3.Е>П

Спрос удовлетворяется

4) Для определения и  анализа цены, по которой посредник  рассчитывается с фабрикой за  обувь, составим таблицу:Таблица 1

Субъекты товародвижения	Цена, о которой субъект продает товар, грн.	Покрытие поточных%	Прибыль,%	Цена, по которой субъект  рассчитывается за товар, грн.
1.Розничный торговец	29	8	7	24,86
2.Посредник	24,68	5	6	23,68
3.Производитель	23,68	-	33	17,8
4.Спр. доп.	17,8	-	-	-

Вывод: фактическая себестоимость = 14грн, меньше предельно допустимых издержек, равных 17,8 грн. Значит, прибыль на одну пару обуви увеличивается на 3,8 грн.

5)Прогнозирование возможного  объема продажи обуви фабрикой  в

натуральном выражении.

Qmin=Во-Пк=30-20=10

Qmax<=Во; Оmax<=30

Прогнозирование возможного объема продажи обуви фабрикой в  стоимостном выражении:

Оmin.*Цф=10*23,68=236,8 

Оmax.*Цф=30*23,68=710,4

6) Определить текущие  затраты фабрики на обувь, а  также тот объем продаж, при  котором она окупит свои затраты.  Сопоставить возможный объем  продаж с текущими затратами  и сделать выводы о положении  фабрики на рынке, а также  возможности по достижению цели.

Нз=90+20-65=45

ТС=45*14=630

ТС=90*14=1260тыс.грн

 

Таким образом, сопоставив минимальный  и максимальный объёмы продаж в стоимостном  выражении с текучими затратами, получаем, что затраты фабрики  больше объема продаж в стоимостном  выражении. Из этого следует, что  фабрика несет убытки.

Вычислим объем продаж, при котором фабрика сможет окупить  только текущие затраты путём  деления текучих затрат на расчетную  цену, по которой фабрика получит  за обувь от посредника:

Q безубыт.=1260/23,68=53,2тыс.пар.

Делаем вывод, что в  сложившейся ситуации фабрика несёт  убытки. Для достижения поставленной цели предприятию необходимо изучить  конкурентоспособность продукции  и провести маркетинговый анализ внешней и внутренней среды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / Под. общ. ред. В. И. Стражева. - Мн.: Вышэйшая школа, 2006. - 480

2.Андронова В. Н., Мизиковский Е. А. Учет и анализ финансовых активов. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 215 с.

3.Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. - М: Финансы и статистика, 2005. - 332 с.

4.Бородина Е. И. Финансы предприятий. - М.: Банки и биржи, 1996. - 208 с.. Денисова, А.Л. Организация коммерческой деятельности: управление запасами / А.Л. Денисова, Н.В. Дюженкова. - Тамбов: Изд-воТГТУ., 2007. - 80с

5.Завьялова З. М. Теория экономического анализа: Курс лекций.- М.: Финансы и статистика, 2007. - 192 с.

6.Ковалев В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник для вузов / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова. - М.: Проспект, 2006. - 424 с.

7.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 336 с.