Особенности бухгалтерских информационных систем

Министерство  образования и науки Российской Федерации.

ФГБОУ ВПО  «Курганский государственный университет».

Кафедра «Экономической теории и моделирования экономических  процессов».

 

 

 

РЕФЕРАТ

На тему: «Особенности  бухгалтерских информационных систем».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                               Выполнила: студентка группы Э  – 10113

Веретенникова Е. В.

                                                                               Проверил: преподаватель 

Кин Г. В.         

 

 

Курган 2013

 

Содержание:

1.Структура  БИС.

   1.1 Обеспечивающая часть ИС.

   1.2 Функциональная часть ИС.

2. Автоматизированные  рабочие места в БИС.

3. Требования  к программному обеспечению.

4. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета.

Список  литературы.

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура БИС.

В Бис выделяют 2 части обеспечивающую часть ИС и функциональную.

Обеспечивающая  часть ИС.

Информационное обеспечение имеет организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внутремашинное и внемашинное информационное обеспечение.

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно - методические материалы их применению.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно – поисковых систем и т. д.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления.

Организационное включает в себя совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных.

Эргономическое обеспечение – это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

 

Функциональная  часть ИС.

Функциональные  компоненты составляют содержательную основу ИС и представляет собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС  должны обеспечиваться: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

 

Автоматизированные  рабочие места в БИС

Автоматизированные  рабочие места (АРМ) -  совокупность языковых, аппаратных и программных  средств, обеспечивающих автоматизацию  функций пользователя в некоторой  предметной области и позволяющих  оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

АРМ можно классифицировать по различным  признакам:

По выполняемым  функциям;

По способу  организации: типовые, специализированные и проблемно – ориентировочные  комплексы;

По режиму эксплуатации: индивидуальные, групповые, сетевые.

АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой и индивидуальными средствами.

Типичный  состав устройства АРМ:

ЭВМ с микропроцессорами, внешней, оперативной и кэш –  памятью;

Устройствами  ввода и вывода;

Дополнительные  периферийные устройства.

 

Требования к программному обеспечению.

Программное обеспечение должно отличаться простотой  в использовании, должно быть гибким, открытым и системным. Еще одним  требование к ПО является настраиваемость  пакета, что означает наличие средств  настройки на новые показатели.

 

Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета.

На предприятии  совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются  относительно простые и недорогие  программы, позволяющие вести книгу  хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С», фирмы «Инфософт».

 На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации больше удобства обеспечат комплексные системы.

Программа «1С: Бухгалтерия» — это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета и может быть представлена как в однопользовательской, так и в сетевой версиях. В качестве операционной системы применяется группа операционных систем Windows.

Программа позволяет  осуществлять два режима расчета  итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

     Программа «1С: Предприятие» — инструментальная система, состоящая из трех компонентов («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждый из них в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс.

     Компонент «Бухгалтерский учет» предназначен для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонент «Оперативный учет» предназначен для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонент «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначен для расчета заработной платы.

     Система «Галактика» — это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

Возможности комплекса:

-оперативное управление финансами;

-контроль за ходом выполнения договорных отношений;

-контроль взаимных обязательств;

-управление складскими запасами;

-формирование и контроль исполнения финансового плана;

-планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

     Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

     Система «Бухгалтерский комплекс» — самая старая форма существования бухгалтерских программ представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

     Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов.

     Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек пользователь может сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.

     Система «Интегратор» — многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

     Система «Бухсофт». Программы серии «Бух Софт» — одни из первых условно бесплатных программ для автоматизации бухгалтерского учета на рынке, которые не только охватили все участки автоматизации учета предприятия и предпринимателей, но и свободно представлены для скачивания в интернете.

 

 

 

Список  литературы:

1. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ под ред.Титоренко Г.А.. – М.: М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2006.
3. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред. проф. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2006. – 480с.