Экономическая информация

Классификация экономической информации

Важная составляющая информационного обеспечения — система классификации и кодирование. 
Классификация — обязательный этап предыдущей подготовки экономических данных к автоматизированному обработке, а также предпосылка рациональной организации информационной базы и моделирования информационных процессов. 
Ее можно определить как составляющую информационного обеспечения любой информационной системы, которая принадлежит к языковым средствам управления. Поэтому классификация является основой для кодирования информации и следующего ее поиска. 
Система классификации — это совокупность методов и правил распределения множества объектов (М) на подмножество(Мij) согласно признакам похожести или непохожести. 
Объект классификации — элемент классификационного множества. 
Классификационное группирование — подмножество объектов, полученных в результате классификации. 
Различают два метода классификации — иерархический и фасетный. 
Иерархическая классификация экономической информации— это последовательная низменность множества объектов на подчиненные классификационные группировки. 
Преимущества: логичность построения, четкость определения признаков, большой объем информации, удобство использования. 
Недостатки: жесткая структура, недостаток резервного объема. 
Фасетный метод классификации — параллельная низменность множества объектов на независимые классификационные группировки. 
Фасет — набор значений одной признаки классификации. Фасеты взаимно независимые. Каждый объект может одновременно входить в разные классификационные группировки. 
Преимущества: гибкость структуры (приспособление к изменениям в задачах), дает возможность вводить новые фасеты или удалять старики. 
Недостатки: недостаточно полное использование объема. 
Фасетная классификация экономической информации 
Кодирование — процесс присвоения условного обозначения разным позициям номенклатуры. 
Код — это знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационного группировки или объекта классификации. 
Для кодирования информации в информационных системах применяют порядковый, сериально-порядковый, последовательный та параллельный методи кодирование. 
Порядковый метод кодирования — простейший и наиболее распространенный. Построение кодов выполняется по мере роста или спадание признаков без пропуска номеров. 
Сериально-порядковый метод кодирования на каждую группу признаков имеет серию порядковых номеров с резервом номеров. 
Последовательный метод кодирования предусматривает выделение определенных разрядов кода под определенные признаки. 
Параллельный метод кодирования тоже предусматривает выделение разрядов, но значение признаки, записанной на любом разряде кода, не зависит от значения признаков, записанных на других разрядах. 
Выбор методов классификации и кодирование объектов предусматривает: 
возможность расширения кодового множества объектов и внесение соответствующих изменений; 
однозначность идентифицированных объектов; 
минимальную длину кода; 
возможность обработки информации с помощью ЭВМ; 
простоту метода кодирования; 
применение общепринятых обозначений.

2.4. Единая система классификации  и кодирование. 
Категории классификаторов 
После присвоения кодов создается классификатор. 
Классификатор — это систематизированное собрание однородных наименований и их кодовых обозначений. 
Единая система классификации и кодирования — это комплекс взаимосвязанных классификаторов технико-экономической информации, приспособленных к обработке средствами вычислительной техники с автоматизированной системой ведения этих классификаторов. 
Результатом работ из классификации и кодирования есть разработки классификаторов за типом объектов и категориями. 
Госстандартом допускается использования классификаторов таких видов: 
общегосударственные (государственные) классификаторы; 
межотраслевые классификаторы; 
отраслевые классификаторы; 
классификаторы предприятий (локальные).

Приведем перечень основных общегосударственных и отраслевых классификаторов: 
СПАТО — система обозначений автономий, территорий, областей; 
УКФВ — украинский классификатор форм собственности; 
КОПФГ — классификатор организационно-правовых форм хозяйствования; 
ЕГРПОУ — единый государственный реестр предприятий, организаций Украины; 
ЗКГНГ — общий классификатор областей народного хозяйства; 
НИЗА — система обозначений органов государственного управления; 
УКВ — украинский классификатор валют; 
УКП — украинский классификатор продукции; 
КОВ — классификатор единиц измерения; 
УСГК — украинская стандартная отраслевая классификация ; 
УБК — украинская бюджетная классификация; 
КВПП — классификатор видов налогоплательщиков; 
КБУ — классификатор банковских учреждений; 
УКОЗ — украинский классификатор основных средств; 
Приведем пример кодовых обозначений: 
УКУД — украинский классификатор управленческих документов. 
Код унифицированной формы документа составляется с 7 цифровых десятичных знаков и контрольного числа. Структура кода формы документа за УКУД: 
ХХ — класс форм; 
ХХ — подкласс форм; 
ХХХ — регистрационный номер; 
Х — контрольное число. 
УКВЕД — украинский классификатор видов экономической деятельности. 
Общее кодовое обозначение объектов КВЕД выглядит так: 
ХХ — раздел; 
ХХ. Х — группа; 
ХХ. ХХ — класс; 
ХХ. ХХ. ХХ — подкласс.

Классификация экономической информации: 
1) по источникам (внутренняя, внешняя, входящая, исходящая) 
2) по степени переработки (первичная, производственная) 
3) по достоверности (ложная, полезная, избыточная) 
4) по степени получения (постоянная, дискретная) 
5) по роли (отчетная, плановая, контрольная) 
6) по характеру работы (статистическая, бухгалтерская, по кадрам, по процессам) 
7) по форме передачи (визуальная, аудиовизуальная).

При обмене экономической информацией участвуют 4 базовых элемента: 
1) отправитель 
2) информация 
3) канал 
4) получатель 
Требования к информации: достоверность, своевременность, достаточность, надёжность, адресность, правовая корректность, многократность использования, актуальность, высокая скорость сбора, обработки, передачи. 
Свойства информации: 
1) в её основе лежат материальные процессы 
2) передача и использование не уменьшает её количество 
3) способность накапливаться 
4) имеет качественные и количественные характеристики 
5) состояние существования информации определяется её использованием. 
Виды коммуникаций: 1) внутриличностная 2) коммуникация в малой группе 3) межличностная 4) общественная5) внутренняя оперативная 6) внешнеоперативная 7) личностная

5.8. Классификация экономической  информации

1. Классификация экономической  информации по функциям управления.

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные связанные с производственными процессами и отношениями. Это нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы. В общем объеме всей информации составляет 50-60%.

Плановая информация включает в себя значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (год, квартал, месяц, сутки). Например выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. Например, количество деталей изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухучет), фактическая себестоимость изготовления детали (финансовый и бухгалтерский учет).

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции. Например, годовой бухгалтерский отчет.

2. Классификация по месту  возникновения.

Входная информация — информация поступающая в структурное подразделение извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления. Выходная информация — информация поступающая из одной системы управления в другую, то есть за пределы данной системы.

Промежуточная.

3. Классификация информации  по степени стабильности.

Постоянная информация остается без изменений или подвергается незначительным корректировкам в течении длительного периода времени. Это различные справочные сведения, расценки, нормативы (расходов материальных ценностей на производство продукции, запасов материальных ценностей на складе).

Условно-постоянная

Переменная информация отражает результаты выполнения производственно-хозяйственных операций, соответствует их динамизму и как правило участвует в одном технологическом цикле обработки.