Трастовые операции коммерческих банков

— организационно-техническое  отделение трастовых подразделений, в том числе закрытие доступа  сотрудникам банка в компьютерные сети отделов, занимающихся доверительным  управлением и агентскими операциями на фондовом рынке; 
— обособленное подчинение трастовых подразделений в системе управления коммерческим банком; 
— территориальная изоляция трастовых подразделений, т.е. размещение их в других зданиях, отдельно от основного офиса банка; 
Кредитная организация (банк), удовлетворяющая данным требованиям, создает трастовое подразделение, решает вопрос о структуре его управления и штатах. Примерная структура управления представлена на рис. 16.11.

Руководство трастовыми операциями осуществляет один из вице-президентов банка, который  отвечает также за инвестиционную и  фондовую деятельность банка. В его  полномочия входит общее руководство  трастовым подразделением и направлениями  деятельности.

Директор (начальник) трастового подразделения осуществляет оперативное руководство, определяет функции сотрудников и распределение  работы, курирует текущее планирование деятельности подразделения, учет и  отчетность по операциям, а также  подписывает договора от имени подразделения.

Специалисты ведут оперативную работу, общаются с клиентами, подготавливают документацию и заключают трастовые договора на доверительное управление имуществом клиента и выполнение его поручений  агентского характера.

Юристы контролируют соблюдение интересов сторон, правильность составления договора с точки  зрения законодательства, а также  осуществляют нотариальные действия (при  наличии лицензии) по оформлению доверенности, завещаний, заключению сделки и пр.

Секретари относятся  к вспомогательному персоналу трастового подразделения и выполняют работу по техническому оформлению документации, информированию клиентов, рассылке писем, телеграмм, приему корреспонденции  и др.

В современных  условиях для организации трастовых  операций необходим технический  персонал, т.е. специалисты по обслуживанию и ремонту технических средств (в том числе компьютеров, средств связи), переводчики, программисты и т.д.

— оформление письменного обязательства служащих трастовых подразделений о неразглашении  конфиденциальной информации.

В зависимости  от объема трастовых операций банк может создавать специализированные управления или отделы.

Однако формирование трастовых подразделений может  производить только такой коммерческий банк, который выполняет ряд условий (см. рис. 16.10).

Правильный  подбор вышеперечисленных работников, обладающих высокой квалификацией, позволит трастовому подразделению  успешно выполнять свои функции (см. рис. 16.12).

Важную контрольную  функцию трастового подразделения  выполняет отчетность. Во-первых, доверительные  управляющие ежегодно (в срок до 10 февраля следующего года) должны предоставлять отчеты территориальным банкам Центрального банка РФ. Информация, входящая в отчет, представлена на рис. 16.14.

Во-вторых, трастовое  подразделение также обязано  не реже одного раза в год отчитываться перед учредителями ОФБУ, предоставив  ему следующие сведения:

— информацию о размере долей учредителя и  других учредителей доверительного управления в ОФБУ (на дату составления  отчета); 
— информацию о расходах по доверительному управлению имуществом за отчетный период (на дату составления отчета); 
— информацию о доходе, приходящемся на сертификат долевого участия данного учредителя; 
— информацию о составе портфеля инвестиций, сформированного в соответствии с инвестиционной декларацией по данному ОФБУ.

Отчеты, предоставляемые  учредителями ОФБУ, позволяют им следить  за качеством трастовых операций, а также обеспечить полноту и  своевременность выполнения договора со стороны трастового подразделения.

Виды информации для отчета

За выполнение доверительных операций и агентских  услуг трастовое подразделение  получает доход в виде комиссионных в соответствии с договором в  следующих формах (см. рис. 16.15):

Таким образом, по мере развития трастовых операций банки могут существенно увеличить  свою доходность и расширить клиентскую базу, круг предлагаемых услуг.