Ревизия, как форма экономического контроля

План проведения ревизии  составляется начальником КРАппарата в конце отчетного периода на следующий квартал, в процессе работы план может быть утончен.

Инспекции должны проводится неожиданно. Сроки их проведения должны быть согласованны между КРС.

Планы проверок и ревизий дополняются программами и индивидуальными планами контролеров. В них указывается детальный перечень вопросов, сроки и порядок их проверки.  Обязательно должны быть предусмотрены вопросы с изменением законодательства.  

Каждому контролеру дается определенное количество объектов  для проверки, так чтобы 2/3 рабочего времени уходило на ревизии и составление отчетов.

Этапы ревизии:

Подготовка к проведению ревизии

Проведение ревизионных процедур на предприятии

Систематизация материалов ревизии и оформление результатов ревизии

Рассмотрение результатов ревизии на предприятиях

Рассмотрение материалов ревизии и принятие решений органом управления, назначившим ревизию

Контроль за выполнением принятых решений.

Подготовка к ревизии осуществляется с момента утверждения плана ревизии, проводят сбор материалов о предприятии, учреждении  на основании актов предыдущих проверок, годовых отчетов, квартальной отчетности, т.д.

Полученные материалы анализируются, группируются, составляются вопросы проверки, которые оформляются в рабочей программе или индивидуальном плане контролера. Систематизируются изменения в нормативно-законодательной базе. Подготавливаются макеты таблиц, ведомостей для оформления материалов ревизии.

Подготовительный этап завершается проведением инструктажа и оформлением приказа (распоряжения) руководителя, контролирующего органа.

В приказе должно быть указано:

Вид ревизии

Название предприятия или учреждения

Период проведения ревизии

Срок ревизии

Члены ревизионной комиссии

Руководитель группы

Срок подачи материалов ревизии.

Направляясь на ревизию, руководители комиссии должны иметь программу и копию или выписку из приказа.

Порядок проведения ревизии.

Прибыв на предприятие, руководитель ревизионной комиссии предоставляет директору копию приказа проверки.

Информация о проведении проверки доводится до сведения начальников отделов, после чего оговаривается план внезапной инвентаризации кассы и материальных ценностей. Проводится общее обследование предприятия. На основании обследования уточняются программа и вопросы проверки.

При невозможности одновременно провести инвентаризацию ТМЦ складские помещения должны быть опечатаны и инвентаризация должна быть проведена на  следующий день.

Виды проверки.

1.от объема проверяемой информации

·сплошная

·выборочная

2.В зависимости от последовательности

·«От документа  к регистру» (от общего к частному)

·«От регистра к документу» (от общего к частному)

3.От способа проведения проверки

·Хронологическая

·Систематизированная

·Комбинированный

Оформление результатов ревизии.

Существует 5 документов ревизора, которые он составляет:

·Рабочая тетрадь – прикладываются копии документов, оригиналы, пояснительные записки, справки. Ведутся записи о ходе проверки.

·Промежуточный акт ревизии – составляется для немедленного документального отображения результатов документального или визуального контроля. Он составляется в 3 экземплярах.

·Основной акт – двусторонний документ, имеющий юридическую силу.  Все записи в акте должны быть четко аргументированы, объективны и доказательны. Должны быть даны ответы на вопросы: что нарушено, кем, когда, почему, какие возникли последствия , как их ликвидировать. Акт не должен содержать выводов, факты излагаются просто, ясно, четко, лаконично, тактично, деловым языком. Он составляется на основании рабочей тетради и промежуточных актов. Составляется  не менее чем в 3 экземплярах.

·Выводы и предложения по реализации результатов ревизии – указываются недостатки, нарушения и злоупотребления, причины и виновные лица. Оформляются в виде приказа.

·Справка – указывается, кто проверил, что было выявлено, почему, цель, задачи и результаты ревизии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В проведении контрольно-ревизионной работы участвуют также министерства и ведомства, отделы и управления органов исполнительной власти, которые осуществляют ведомственный контроль за рациональным, эффективным и целевым использованием государственных средств и государственной собственности. Ведомственный контроль распространяется на государственные унитарные предприятия, учреждения и организации, находящиеся в подчиненности соответствующих министерств и ведомств. Последние несут ответственность за состояние экономики и финансов, организацию учета и отчетности подведомственных им предприятий и организаций.

С этой целью в министерствах и ведомствах создаются контрольно-ревизионные подразделения, которые систематически должны проводить документальные ревизии и другие контрольные мероприятия.

Работниками финансово-бухгалтерских служб предприятий, учреждений и организаций осуществляется внутрихозяйственный контроль их деятельности. Особая роль при этом отводится главному бухгалтеру. Он обязан обеспечить контроль и надлежащий учет всех финансово-хозяйственных операций своего субъекта хозяйствования, с тем, чтобы исключить возможность образования недостач, незаконного и нецелевого использования денежных средств и материальных ценностей, хищений.

Наряду с государственным, внутриведомственным и внутрихозяйственным контролем в практике широко используется аудиторский контроль, который представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности , платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и др.

Аудиторский контроль информирует заказчиков аудита о состоянии финансово-хозяйственной деятельности проверяемого объекта и помогает ему выйти на качественно новый уровень развития, избежать многих проблем во взаимоотношениях с государственными органами, в первую очередь с налоговыми, и в конечном итоге успешно выполнить свои задачи и функции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Финансовый контроль и углубленный  аудит: теория, методология, практика: Учебное пособие. - Экономика, 2007. - 608 с.

2. Международные стандарты аудита  в Казахстане. - Раритет, 2007.-786 с.

3. Адамс Р. Основы аудита (пер  с англ.) Под ред. Я.В. Соколова - М.: аудит ЮНИТИ. 1995.- 398 с.

4. Додж Р. Краткое руководство  по стандартам и нормам аудита/ Пер. с англ.- М.: Финансы и статистика, ЮНИТИ, 1992. - 240 с.

5. Алборов Р.А. Аудит в организациях  промышленности, торговли и АПК.- М.: Дело и Сервис, 1998.- 464с.

6. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник 2-е изд. доп. и перераб.- М.: ИНФРА-М, 2000.- 352 с.

7. Кочинев Ю.Ю. Аудит.- СПб.: Питер, 2004.- 304 с.

8. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Уч. пос. - М.: Изд-во  «Приор», 2000.- 208 с.

9. Петрова Ю.В. Система внутреннего  контроля предприятия в условиях  предпринимательских рисков// Аудиторские  ведомости, 1998. №1- С. 27-48.

10. Ержанов М.С. Теория и практика  аудита.Алматы: Гылым, 1994, -151 с.

11. Белуха Н.Т. Аудит: Учебник.- Киев: «Знания», 2000.- 769 с.

12. Абленов Д.О. Финансовый контроль  и аудит: Учебник. - Мектеп, 2004.- 314 с.

13. Бычкова С.М. Аудиторская деятельность. Теория и практика.- СПб.: Издательство «Лань», 2000.- 320с.

14. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие.- М.: Экономика,1994.- 366 с.