Депонированная заработная плата

Депонированная заработная плата

Определение термина

В соответствии с п. 1.2 Положения НБУ № 637 депонированная заработная плата — это наличные денежные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченные в установленный срок отдельным физическим лицам. Рассмотрим, как оформляется в кассе предприятия и учитывается в бухгалтерском и налоговом учете депонированная заработная плата.

Кассовый учет депонированной заработной платы

Сначала отметим, что предприятия имеют право хранить в своей кассе полученные из банка для выплаты зарплаты денежные средства, сумма которых превышает установленный лимит кассы, на протяжении трех дней (включая день получения денежных средств из банка)1. Это требование п. 2.10 Положения НБУ № 637.

Заработная плата, не выданная на протяжении трех дней из кассы предприятия работнику данного предприятия:

а) возвращается в банк не позднее следующего рабочего дня банка;

б) остается в кассе в рамках установленного лимита кассы.

Источником выплаты заработной платы может быть и наличная выручка, полученная от контрагентов в кассу предприятия. В таком случае предприятие имеет право хранить в своей кассе наличные денежные средства в виде выручки, сумма которых превышает установленный лимит кассы, на протяжении трех дней со дня наступления сроков выплаты заработной платы. Причем если вся заработная плата выплачивается исключительно за счет выручки, то ее сумма должна соответствовать сумме, указанной в переданных из бухгалтерии в кассу предприятия платежных (расчетно-платежных) ведомостях.

То есть понятно, если в установленный для выплаты заработной платы срок, равный трем дням2, работник не явился для ее получения в кассу предприятия, то такая зарплата считается депонированной, а неполучивший зарплату работник — депонентом. Как необходимо документально оформить такую невыплаченную заработную плату? Ответ находим в п. 3.9 Положения НБУ № 637, которым предусмотрено осуществление нескольких действий для оформления депонированной зарплаты в кассе предприятия.

Первое, что необходимо сделать кассиру после окончания установленных сроков выплаты заработной платы, — это сделать надпись «Депонировано» в платежных (расчетно-платежных) ведомостях после фамилий работников, которым не осуществлена выплата зарплаты. Заметим, что такая надпись делается кассиром собственноручно (например, ручкой) или же с помощью оттиска штампа.

Второе действие кассира — составление реестра депонированных сумм с использованием данных платежных (расчетно-платежных) ведомостей. Рассмотрим порядок составления этого документа на конкретном примере.