Устав как вид учредительного документа. Приказ по личному составу

Оглавление

 

 

1. Устав как вид утвердительного документа…………….3
2. Приказ по личному составу……………………………..7
3. Литература: .....................................................................20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Устав как вид утвердительного документа.

      Среди  большого  разнообразия  видов  служебных  документов,

обращающихся  на  предприятиях  и  в  организациях,  организационно-распорядительная  документация  (ОРД)  занимает  особое  место.  Можно утверждать,  что  организационная  и  управленческая  деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых в ОРД - наиболее широко используемом виде документации.            

     Все  государственные,  частные  предприятия,  общественные объединения действуют на основе устава.

     Устав - это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений,  обществ  и  граждан,  их  взаимоотношения  с  другими организациями  и  гражданами,  права  и  обязанности  в  определенной  сфере государственной или  хозяйственной  деятельности. Существуют,  например, Устав добровольного спортивного общества, Устав акционерного общества, Устав  товарищества  с  ограниченной  ответственностью  и  т.д.  Отдельно следует  выделить  уставы,  определяющие  организацию  той  или  иной  сферы деятельности Вооруженных Сил РБ (Строевой устав, Дисциплинарный устав и т.д.).

    Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организации принимаются и утверждаются их съездами. Уставы государственных предприятий и учреждений утверждаются их вышестоящими органами (министерствами, ведомствами), а не государственных организаций - его  учредителями,  общим  собранием акционеров. Уставы муниципальный предприятий утверждаются районными (городскими) администрациями,  частных – соответствующими  владельцами, коллективами и регистрируются в областных, краевых, городских и иных администрациях.

     Устав является основным учредительным документом, определяющим правовой  статус  организации,  необходимым  согласно  закону  для  ее государственной  регистрации.  С  момента  регистрации  организация приобретает права юридического лица, а фирменное наименование ее может быть использовано только данной организацией.

   Устав - это сложный и объемный документ. В нем излагаются правила, регулирующие  деятельность  организации,  взаимоотношения  ее  с  другими организациями  и  гражданами,  права  и  обязанности  в  определенной  сфере деятельности. 

    Устав  разрабатывается  и  утверждается  учредителями  (участниками) хозяйственных  обществ,  производственных  кооперативов  и  других юридических лиц. Если хозяйственное общество создается одним лицом, то это  лицо  и  утверждает  устав.  Устав  производственного  кооператива утверждается  общим собранием  его  членов.  Устав государственного  и

муниципального унитарного предприятия утверждается уполномоченным на то государственным органом или органом местного самоуправления.

 

    Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы.

           Содержание устава в соответствии с законодательством Республики Беларусь должно включать:

• наименование учреждения, организации, предприятия, его вид;
• местонахождение (почтовый адрес);
• предмет и цель деятельности;
• порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.);
• порядок распределения прибыли;
• порядок образования учреждения (организации, предприятия);
• порядок управления и прекращения деятельности;
• органы управления (внутренняя организационная структура).

         В зависимости от вида организации (учреждения) в устав могут быть добавлены другие сведения:

• для банков – перечень проводимых банком операций и его функции;
• для акционерных обществ – сведения о категории выпускаемых акций, условия их приобретения, размеры долей каждого участника и др.

     Текст устава может содержать следующие разделы:

• Общие положения.
• Акционерный капитал (уставной фонд).
• Порядок деятельности.
• Управление.
• Учет и отчетность, распределение прибыли.
• Прочие накопления.
• Прекращение деятельности.

    Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов:

• наименование организации – автора документа (с указанием министерства, ведомства вышестоящей организации);
• наименование вида документа – УСТАВ;
• дата;
• регистрационный номер, место издания (город);
• гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано);
• текст;
• подпись.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Приказ по личному составу

.

   Приказ – правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоит их перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы общественных отношений,  актом  применения  норм  права (например,  приказ  о  назначении  на должность).

    Приказ является самым  распространенным видом распорядительного  документа, применяемого в практике  управления. Приказ издается по  вопросам создания, ликвидации, реорганизации  учреждений или их структурных  подразделений, утверждения положений, инструкций, правил и тому подобных документов, требующих утверждения, организации, предприятия, а так-же по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.д. Посредством приказа руководитель ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли. В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо их подчиненности.

    К  приказам  предъявляются  завышенные  требования  подготовки и оформления,  которые должны  быть  включены  в самостоятельный  раздел инструкции  по  делопроизводству.  Правовая  сторона  приказа  (соответствие действующему  законодательству)  согласовывается  с  юристом  органа управления, финансовая – с бухгалтерией.

    Проекты  приказов, как  правило,  готовятся  одним  или  несколькими учреждениями  одного  профиля  или  смежных  областей  деятельности. Могут готовиться  в  структурных  или одном  структурном  подразделении.   Приказы поручается подготовить одному или нескольким специалистам.

   Приказ  по  личному  составу - это  распорядительный  документ, издаваемый руководителем организации (учреждения, предприятия, фирмы и др.)  по  вопросам  регулирования  трудовых  правоотношений  граждан  с администрацией.

   Работник отдела кадров  в практической работе чаще  имеет дело с приказами по  личному составу. К которым относятся  приказы о приеме на работу, переводе (перемещении) на другую  работу, увольнении, поощрении, предоставлении отпуска, командировании, наложении дисциплинарного взыскания и др.  И хотя составление и оформление приказов всех видов регламентируется одними и теми же нормативными и методическими документами, разрабатываемыми и утверждаемыми Государственной архивной службой Республики Беларусь, оформление приказов по личному составу имеет  некоторые особенности.

    Требования к подготовке  и оформлению приказов, в том  числе и  по личному составу, сформулированы в следующих основных  нормативно-методических документах:

• Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
• Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-95;
• Примерная инструкция по делопроизводству  в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13);
• Унифицированная система организационно-распорядительной документации (утверждена Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 28 декабря 1999 г.).

     При подготовке приказа  в организации используется так называемый «общий бланк». Название этого бланка говорит о том, что он может использоваться при  составлении любого организационно-распорядительного документа (приказа, положения, распоряжения, акта, справки и т.д.), за исключением письма, для которого предусмотрен специальный бланк. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты (элементы) документа:

• Государственный герб Республики Беларусь – если организация является государственной;
• товарный знак (знак обслуживания) или эмблема организации – если они зарегистрированы в установленном порядке;
• наименование вышестоящей организации – если  имеется;
• полное и сокращенное наименования организации – автора документа в соответствии с уставом (положением об организации);
• ограничительные линии для даты и индекса документа;
• место издания(составления) документа.

 

   Приём, увольнение и перевод  сотрудников предприятия оформляются  приказами по личному составу. Приказы по личному составу  группируются в отдельное дело  и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» или «к». Приказы по личному составу относятся не только к распорядительной документации, но одновременно являются первичными учетными документами. Поэтому приказ по личному составу оформляется на общем бланке и одновременно информация фиксируется в унифицированной форме первичной учетной документации.

    Реквизиты приказа:

• наименование организации,
• вид документа,
• дата,
• номер,
• место составления,
• заголовок,
• визы,
• подпись.

    Начинаются приказы по  личному составу с глагола: принять, перевести, уволить, командировать, зачислить, назначить, который печатается прописными буквами. Затем с новой строки указывается фамилия, имя, отчество (полностью), название должности, наименование структурного подразделения, с какого числа и с каким окладом принять работника (например, приказ о назначении).

    Приказ о приеме на  работу оформляется также на  бланке типовой межотраслевой  формы №Т–1. Бланк размером А5 имеет лицевую и оборотную  стороны. Приказ составляется в  одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия.

Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы №Т–8. В графе «основание» указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья Трудового кодекса Республики Беларусь, соответствующая причине увольнения.

    Все приказы визируются  юристом и другим должностным  лицом, в обязанности которого  входит работа с персоналом  предприятия.

    Все приказы по личному  составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самими работником и содержит подпись работника и дату ознакомления.

    Приказы по личному  составу хранятся 75 лет.

 

     Пункты распорядительной  части сложных по содержанию  приказов и распоряжений по личному составу располагаются в следующей последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.д.

     Распорядительная  часть  распорядительного  документа  заканчивается  указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения всего документа или его отдельных пунктов. Отсутствие указания об ответственном за контроль лице означает, что контроль за исполнением документа будет осуществлять руководитель, от имени которого он издан. Не допускается использование формулировки «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

    Приказы и распоряжения  по личному составу группируются  в отдельные дела в зависимости  от сроков их хранения: о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных (более месяца) и зарубежных командировках, заключении и продлении трудовых договоров (контрактов); о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, командировках.