Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Марта 2014 в 12:18, контрольная работа
Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.
Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Распорядительная деятельность органов управления включает в себя решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления и хранения этих документов.1
- умение вести телефонные переговоры;
- умение вести деловую беседу
Дополнительные сведения:
- ответственна;
- легко обучаема;
- коммуникабельна
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФГБОУ ВПО «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ/НАПРАВЛЕНИЕ/
«Документоведение и Архивоведение»
К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А
(часть 2)
По дисциплине: Документоведение
Вариант № 3
Выполнила: Орлова А.В.
Студент __2____курса
_______3____ семестр
Надым, 2014 г.
Задание 2
Оформите приказ генерального директора
туристической фирмы «Конкорд» об объявлении
дисциплинарного взыскания водителю Иванову
Pуслану Николаевичу за прогул без уважительной
причины. Вид дисциплинарного взыскания
и основание определите в соответствии
с ТК.
Решение:
общество г ограниченной ответственностью
«КОНКОРД»
приказ № 1222-к
г. Тюмень |
«14» февраля 2014 г. |
О наложении дисциплинарного взыскания
Иванов Р.Н., водитель, 12 февраля 2014 года с 09 часов 00 минут по 18 часов 00 минут отсутствовал на работе. Документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия, не представил.
Иванов Р.Н.. допустил грубое нарушение трудовой дисциплины - отсутствие на работе без уважительных причин в течение рабочего дня, чем нарушил ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации и Правила внутреннего трудового распорядка работников ООО «Конкорд».
На основании вышеизложенного, а также служебной записки главного экономиста Александрова А.А. от 12.02.2014, служебной записки юриста Петрова А.А. от 12.02.2014, акта отсутствия на работе Иванова Р.Н.. от 12.02.2014, письменного объяснения Иванова Р.Н.. от 13.02.2014, плана-графика рабочего времени на 2014 год Иванова Р.Н. и учитывая, что приказом № 1111 от 22.12.2013 за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей на него наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания.
ПРИКАЗЫВАЮ:
3. Не выплачивать:
Заместитель генерального директора
по кадрам
(подпись)
Задание 3
Составьте и оформите в установленном
порядке характеристику на работника
службы документационного обеспечения
управления.
Решение:
Характеристика
на работника службы
документационного обеспечения управления
ООО «Конкорд»
Иванова Ивана Ивановича
Иван Иванович Иванов родился в 1958 году, в 1982 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Документоведение», имеет высшее образование.
С 1990 г. до настоящего времени работал в ООО «Конкорд» в должностях: секретарь руководителя, сотрудник отдела кадров, специалист службы документационного обеспечения управления. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением.
И. И. Иванов постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных обязанностей.
Руководством организации отмечено постоянное стремление И. И. Иванова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».
За добросовестное отношение к работе награжден медалью «В память 850-летия Москвы».
В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. Пользуется заслуженным уважением всех сотрудников организации.
Характеристика выдана для представления
по месту требования.
Начальник отдела кадров
П. П. Петров
Задание 4
Оформите факс и телефонограмму о проведении
научно-практической конференции. Необходимую
информацию для составления данных документов
дополнить самостоятельно (название конференции,
дату проведения и прочее).
Решение:
ТЕЛЕФОНОГРАММА
12.02.2014 № 31 12час.30мин.
(для исходящих)
Ответственному секретарю
приемной комиссии
В.Г. Кошкидько
Тел.27-49-22
Приглашаем Вас на научно-практическую
конференцию, которая состоится 15.05.2014
в 17.00 в помещении школы № 14.
Начальник управления образования ____________
Передал: Орлова О.Н.
Принял: Иванов И.И.
12.02.2014 12час.35мин.
Задание 5
Составьте резюме.
Решение:
РЕЗЮМЕ
14.02.2014
Орлова Анна Николаевна
Личные сведения: Адрес: Ул. Дружбы, д. 12, кв. 33, г. Тюмень
Контактный телефон: (3452) 43-11-35 (д)
Возраст: 30 лет (16.01.1984)
Семейное положение: замужем
Дети: сын и дочь
Цель: получение должности секретаря-переводчика в крупном коммерческом банке
Образование: высшее
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова
Факультет иностранных
языков по специальности «
Квалификация – преподаватель английского языка и литературы
Курсы –
Секретарей – референтов при МИД РФ 2006 г. (две недели)
Трудовая деятельность:
2000-2007 гг. Преподаватель
английского языка Московского
государственного
Профессиональные навыки:
Преподавание английского языка
Составление методических и учебных пособий
Дополнительные навыки:
- знание компьютера;
- умение вести телефонные переговоры;
- умение вести деловую беседу
Дополнительные сведения:
- ответственна;
- легко обучаема;
- коммуникабельна
Задание 7
Напишите заявление о предоставлении
отпуска без сохранения заработной платы.
В тексте заявления укажите причину предоставления
отпуска, на сколько календарных дней
предоставить отпуск, с какого и по какой
день включительно. На основании заявления
составьте приказ по унифицированной
форме Т-6.
Решение:
Генеральному директору
ООО «Конкорд»
от юриста
Орловой А.Н.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 5 календарных дней с "10"февраля 2014 г. по "14"февраля 2014 г. по семейным обстоятельствам.
Обязанности юриста на период моего отпуска возложить на
Иванова Ивана Ивановича, главного юриста.
______________/_____________/
(Ф.И.О, подпись)
"09" февраля 2014 г.
Приказ:
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата
России
от 05.01.2004 № 1
Код | |||||
Форма по ОКУД |
0301005 | ||||
по ОКПО |
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления | |
ПРИКАЗ |
17 |
09.02.2014 |
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
Орловой А.Н. |
000035 |
(фамилия, имя, отчество)
юридический отдел
(структурное подразделение)
юрист
(должность (специальность, профессия))
за период работы с |
“ |
10 |
” |
февраля |
20 |
14 |
г. |
по |
“ |
14 |
” |
февраля |
20 |
14 |
г. |
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
календарных дней |
с “ |
” |
20 |
г. |
по |
“ |
” |
20 |
г. |
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный
на |
5 |
календарных дней |
с “ |
10 |
” |
Февраля |
20 |
14 |
г. |
по |
“ |
14 |
” |
февраля |
20 |
14 |
г. |
В. Всего отпуск на |
5 |
календарных дней |
с “ |
10 |
” |
февраля |
20 |
14 |
г. |
по |
“ |
14 |
” |
февраля |
20 |
14 |
г. |