Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Мая 2014 в 17:48, реферат
Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В технологию работы с документами входит:
• прием и первичная обработка документов;
• их предварительное рассмотрение и распределение;
• регистрация документов;
• контроль исполнения документов;
• информационно-справочная работа;
• исполнение документов;
• их отправка;
• систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
По срокам хранения |
Всего |
В том числе: | |
переходящих |
с отметкой ЭПК | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
Постоянного |
|||
Временного (свыше 10 лет) |
|||
Временного (до 10 лет включительно) |
|||
Итого |
|||
Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________ |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____ |
Форма номенклатуры дел
Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____№ _______________ ______________________ (место составления) |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________ |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____ |
Форма описи дел постоянного хранения
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка |
Фонд №_________________
Опись №______________
дел постоянного хранения
за ________ год
______________________________
название раздела
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
В данный раздел описи внесено ______________________________
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК министерства (ведомства) от _______________ № _____ |
УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _______________ № _____ |
Форма описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет)
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка |
Фонд №_________________
Опись №______________
дел долговременного хранения
за ________ год
______________________________
название раздела
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
В данный раздел описи внесено ______________________________
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
Образец листа заместителя
|
Лист-заместитель Документ № _____ от _______, поступивший (наименование корреспонденции) По вопросу_______________________ Выдан _______________ _________________ когда Выдал________________
|
Образец карты – заместителя
|
КАРТА-заместитель Дело № _____ 2002 г. Структурное подразделение
|
Образец листа заверителя дела
|
Лист-заверитель В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи. Лист 5 имеет физические повреждения – разрыв и склейка. Секретарь Подпись Расшифровка подписи Дата |
Образец годовой описи дел
ОПИСЬ №_____________________________
Название раздела
№ п/п |
Индекс дела (тома, части) |
Заголовок дела (тома, части) |
Дата дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Срок хранения дела (тома, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
форма внутренней описи документов дел
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____________
№ п/п |
Индекс документов |
Дата документов |
Заголовок документа |
Номера листов дела |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Итого_________________________
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ____________________________
цифрами и прописью
Должность
Информация о работе Структура и назначение номенклатурных дел