Шпаргалка по "Делопроизводство"

1. Документы за проверяемый  период хранятся в соответствующих  санитарных условиях.

2. Дело № 567 отсутствует. Сотрудники предоставили акт  и объяснительную записку, подтверждающие  факт потери данного дела.

Все документы соответствуют формам и находятся в хорошем состоянии.

 

 

 

Составлен в двух экземплярах:

1-й начальнику отдела  по культуре Семенову К. Р.

2-й в областной архив.

 

 

 

 

Председатель:                             С. П. Сидоров

Члены комиссии:                         Г. Д. Михалева

                                                     Т. В. Мышкина

                                                     В. Л. Проскурин 

 

 

 

 

 

 

 

 

В дело № 23д

 

Приложение 22

Детский сад «Солнышко»                                                             УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                          Начальник управления      

                                                                                                          образования

АКТ                                                                                                  А. М. Борисов

20.08.2009                                                                                          22.08.2009

 

 

проверки детского сада

 

 

Основание: распоряжение начальника управления № 145 от 10.08.2009 г.

Составлен комиссией в составе:

Председатель: главный специалист Петров Л. Г.

Члены комиссии: заместитель санэпидемстанции Экк П. Р., главный инженер треста № 12 Козлов А. Н., заведующая детским садом Волкова Р. А.

20 августа 2009 года комиссией  проведена проверка детского  сада. В результате проведения  проверки были выявлены следующие  факты:

1. Общее состояние детского  сада удовлетворительное.

2. Система водоснабжения  требует профилактического ремонта.

3. Необходимо заасфальтировать  дорожки, пронести песок, закупить  новую мебель.

 

 

 

Председатель:                              Л. Г.Петров

Члены комиссии:                        П. Р. Экк

                                                      А. Н.  Козлов

                                                      Р. А.Волкова 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 23

АКТ

 

05.08.2009

 

проверка состояния жилого дома № 4

по ул. Алтайской

 

 

Основание: жалобы жильцов на невозможность проживания в доме.

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. начальника комитета по специальным вопросам Петрухин А. А.

Члены комиссии: инженер-реставратор Панов В. Н., председатель пожарной части № 2 Соколов П. О., врач санэпидемстанции Орлов Г. Д., сотрудник соцзащиты Ленинского района Фомин Р. А.

05 августа 2009 года комиссией  проведена проверка жилого дома  № 4 по улице Алтайской. В результате  проведения проверки были выявлены  следующие факты:

1. Дом находится в аварийном состоянии.

2. Требует ремонта половое  покрытие, крыша, лестница на второй этаж, два окна.

По результатам проверки решено внести предложение поставить на капитальный ремонт.

 

 

 

Приложение: обращение жильцов дома № 4 на 2 листах в 1 экз.

 

 

 

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экз. направлен в  комитет по социальным вопросам г. Томска

2-й экз. – жильцам дома  № 4

3-й экз. – в дело  № 16

 

 

 

 

Председатель:                                   А. А. Петрухин

Члены комиссии:                             В. Н.  Панов

                                                           П. О. Соколов

                                                           Г. Д. Орлов

                                                           Р. А. Фомин

 

Иванова 25-45-61

Приложение 24

ПРОТОКОЛ

 

27.01.2010      № 55

 

Заседания кафедры отечественной истории

Председатель:    Петров П. Б. 

Секретарь:    Самсонова И. В.

Присутствовали: Каратаев С. Д.

Приглашенные: Киселев В. Н., Яковлева А. Г.

ПОВЕСТКА ДНЯ: 
         1. Обсуждение кандидатской диссертации Каратаева С. Д.

2. Об участии в работе научных конференций в 2010 г.

1. СЛУШАЛИ:

Каратаев С. Д.–Кандидатская диссертация (текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

Киселев В. Н.     -    недостатки работы и пути их преодоления 

ВЫСТУПИЛИ:

Яковлева А. Г.- указала положительные моменты работы, предложила изменить структуру и название глав.

ПОСТАНОВИЛИ:

Каратаеву С. Д. предложено доработать и устранить названные недостатки

2. СЛУШАЛИ

Каратаев С. Д.      –     Научные конференции

ВЫСТУПИЛИ:

Петров П. Б., зав. кафедрой – зачитал список предполагаемых научных конференций в различных высших учебных заведениях страны и настоятельно советовал преподавателям принять активное участие в их работе.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить список.

 

Председатель              Петров              П. Б. Петров

Секретарь           Самсонова     И. В. Самсонова

 

 

Приложение 25

Муниципальное учреждение здравоохранения

«Центральная городская больница»

ПРОТОКОЛ

 

17.05.2009                                № 4

Заседания профкома

Председатель:    Вакс П. Р.

Секретарь:    Самойлова М. Т.

Общее количество сотрудников:  55 чел.

Присутствовали: Касаткина П. Л., Сахарова А. Л.

 

ПОВЕСТКА   ДНЯ:

1.О подготовке лагеря  «Рубин» к началу летнего сезона. Доклад начальника лагеря Касаткиной  П. Л.

2.О распределении путевок  в детский санаторий «Анапа». Доклад председателя профкома Сахаровой А. Л.

 

РЕШИЛИ:

1.Подготовку лагеря к  летнему сезону начать с 19 мая 2009 г.

2.Выделить 200 путевок и  распределить между детьми, нуждающиеся  в лечении

 

Председатель  Васк            П. Р. Вакс

Секретарь                        Самойлова   М. Т. Самойлова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 26

ОАО «Восход»

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

 

18.06.2009

Москва

 

 

заседания технического совета издательства «Наука»

 

 

Председатель: Скуратов Р. Ю.

Секретарь: Туркина Л. Н.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Разработка, испытание и внедрение технологии изготовления книг на существующем оборудовании. Докладчик: ст. инженер Смирнова А. П.

 

 

1. СЛУШАЛИ:

Смирнову А. П. – предложила изыскать собственные средства для решения проблемы разработки, испытания и внедрения технологии изготовления книг.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Просить первую образцовую  типографию. Калининский полиграфический  комбинат разработать на ротационных  машинах приспособление для обрезки  остатков бумаги.

 

 

 

Председатель:                              Скуратов Р. Ю.

 

Секретарь:                                    Туркина Л. Н.

 

 

 

 

 

 

Верно: инспектор Семенова Е. Н.

 

 

 

Приложение 27

Новосибирское ЗАО «Экосан» Волкова пл., д. 1 Новосибирск, 123001 Тел./факс 524-12-00   03.07.2007 № 1-11/55 На№ ___2_____ от__02.07.2007_

Директору ЗАО «Партнер» г-ну А. Ю. Андрееву ул. Космическая, д. 13 Кемерово, 650024

 

 

 

 

 

Уважаемый Андрей  Юрьевич!

 

Мы оповещаем Вас о причинах задержки поставок машин и оборудования в третьем квартале 2007 г.

 

Время регистрации участников - 9.30-10.00.

 

Начало конференции - 10.30. Справки по тел. 000-00-00.

 

 

Приложение: причины задержек поставок на 2 л. в 1 экз.

 

 

 

Директор ЗАО «Экосан»            Щевцов               В. К. Щевцов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 28

 

     Штамп или                                        Организационный комитет ИЭФ КузГТУ

     фирменный бланк                                  (наименование предприятия, учреждения, организации)

 

                  Уважаемый _______________________!

                                                                                  (имя, отчество)

 

     Приглашаем  Вас принять участие  в региональной  конференции «Сибирь: вчера, сегодня, завтра»

    Конференция состоится  в г. Кемерово по ул. Весенняя 28

С  "24"  марта  2010 г. в 17:00 ч.   по «27»  марта  2010 г.

                                            (время)

     Если  Вы  не сможете лично присутствовать  и  принять  участие в конференции, просим направить  свои  замечания  и   предложения в наш адрес.

 

     Приложение: __________________________ на _____ л. в _____ экз.

 

     Руководитель

     предприятия         ___________       _________________________

                                                                   (подпись)                                        (расшифровка подписи)

 

     Исполнитель ________________

                                                               (Ф.И.О.)

     Телефон ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 29

Предприятие «Техник»                                   Строительно-монтажная фирма «Альфа»

 

 

625412, Кемеровская обл.,

г. Березовский, ул. Попова, 23

 

 

20.04.2010   № 13

На № 25 от 01.04.2010

 

 

Мы рассмотрели Ваше предложение по разработке проектно-сметной документации на строительство жилого дома по улице Елизаровых. Мы согласны с условиями оплаты и сроками выполнения работы.

Просим перечислить предоплату на наш расчетный счет.

 

 

 

 

Директор                                                      Л. Г. Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 30

Производственное управление                                Директору Сосковцу К. А.

пассажирских перевозок                                           Кемеровский производственный 

                                                                                 кооператив «Вектор»

 

652427, Кемеровская обл.,

Г. Березовский, ул. Ленина 4

 

15.03.2010 № 25

На № 32 от 01.03.2010

 

 

 

 

Сообщаем Вам, что не может обеспечить запасными частями парк автобусов в связи с закрытием предприятия.

 

 

 

Директор                                                           Н. Н. Усанов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 31

Областное управление здравоохранения                  Областная администрация

и управления финансов                                                  Департаменту здравоохранения

 

15.03.2010 № 27

 

 

 

Областное управления здравоохранения и управления финансов просит выделить дополнительные ассигнования из областного бюджета на реконструкцию детской поликлиники № 2.

Смета расходов будет направлена дополнительно.

 

 

 

Главный врач                                                            В. В. Сидоров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 32.1

Турфирма «Глобус»

 

ПРИКАЗ