Признаки документа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

ФГБОУ ВПО «Иркутский государственный университет»

Филиал в г. Братске

 

 

 

 

 

Кафедра социальной философии и  социально-культурных технологий

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

 

По дисциплине: Документоведение

 

Тема: Признаки документа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент группы ДиАз-12                                                    С.С. Вербицкая

 

                                                                                                   

 

Руководитель:                                                                    Т.А. Варюхина

                                                                           

 

 

 

 

 

 

 

Братск-2013

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………………….3

 

1.ОРИГИНАЛЫ……………………………………………………………………………………..4

 

2.ПОДЛИННИКИ…………………………………………………………………………………...8

 

2.1.Подложные  документы………………………………………………………............................9

 

3.КОПИИ…………………………………………………………………………………………...12

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………………….22

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Сущность документа, как  и любого другого объекта (вещи), проявляется через его признаки и свойства. В работах по теории документоведения не прослеживается четких границ между пониманием признаков, свойств и функций документа. Проблемное исследование каждого из этих понятий – тема отдельной статьи.  
В качестве отличительных признаков документа исследователи называют оригинальность, подлинность, способ воспроизведения текста и функцию, палеографию, физическое состояние, носитель информации, наличие записанной информации, «функциональную заданность», предназначенность для передачи информации «как главная его функция», знаковую систему записи, обязательную «вписанность» в тот или иной семантический процесс, предназначенность для передачи смысла, завершенность сообщения, включенность в информационно-документационную систему. 
Целью данной курсовой работы является рассмотрения основных признаков документа: оригинальность, подлинность, копийность. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОРИГИНАЛЫ

 

Оригиналы – документы, впервые созданные каким-либо индивидуальным

или коллективным автором. В процессе создания они могут  иметь несколько редакций или вариантов; оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными.

По внешнему виду оригиналы  могут быть: черновыми – рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над его текстом; беловыми – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового или написан без помарок и исправлений.

Слово «оригинал» происходит от латинского «originalis», что означает

первоначальный, самобытный. Оригиналы – документы, впервые  созданные каким-либо индивидуальным или коллективным автором. В процессе создания они могут иметь несколько редакций или вариантов. Нередко оригиналы составляются в двух и более экземплярах. Такие оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются  умноженными.

По внешнему виду оригиналы  текстовых документов могут быть беловиками или черновиками. Обычно составление документа начинается с черновика. Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Авторами черновика могут быть:

один человек (должностное  лицо),

два должностных лица (первоначальный составитель и лицо, правившее текст),

несколько или много  людей и более сложный путь его создания: в качестве основы отпечатывается первоначальный проект текста, затем разные его экземпляры правятся разными людьми, затем эта правка сводится в один экземпляр с правкой (сводный черновик).

Разновидностью черновика  является набросок. Наброски - это предварительные намётки, явно неоконченные, отрывочные, не связанные друг с другом фрагменты документа. Предварительные, неоконченные изобразительно-графические технические документы называются эскизами. Они выполняются без применения чертёжных инструментов, без точного соблюдения масштаба, но с изображением необходимых видов, разрезов, сечений, с нанесением размеров и других пояснений. Черновики нередко могут представлять значительную ценность. Так, в конце 1990-х годов за весьма значительную сумму в валюте Академия Наук Российской Федерации при поддержке Министерства финансов РФ приобрела черновики, варианты первых двух

томов романа М.А.Шолохова "Тихий Дон".

После переписывания или перепечатки составляемый документ становится беловиком. Беловой документ - это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Если беловик не требует утверждения, то он получает законченный вид. Если он вновь подвергается правке, то становится вторым черновиком. Если отвергается, то остаётся (сохраняется) лишь как проект отвергнутого документа. Если же беловик подписывается, удостоверяется печатью, то он становится подлинником.

Документы, переписанные или правленые (после перепечатки или переписки) рукою автора, называются автографы, т.е. авторские, собственноручные рукописи.

Редакции (от лат. redactus - приведённый в порядок) - это варианты, разновидности текста, которые охватывают сравнительно большой его отрезок и содержат важные смысловые отличия. Редакция документа является результатом его переработки автором или каким-

либо другим лицом  с целью изменения содержания, полноты, стиля и т.д.

Документы создаются  на различных материальных носителях. Это кинофильмы, диафильмы, диапозитивы, фонограммы, грампластинки, фотодокументы и другие. Содержащуюся на них информацию воспроизводят с помощью различных технических средств. Все эти документы в целом называются кинофотофонодокументами.

К кинодокументам относят  диафильмы (немые, тематически подобранные  кадры на рулонной кинопленке), кинофильмы (динамичные фотоизображения на кинопленке) и видеофильмы (динамичные изображения  на магнитной пленке или оптическом диске). Обычно кинодокументы делят на статичные (при неподвижном изображении) и динамичные (при подвижном изображении). Оригиналами кинодокументов являются негатив и позитив на обращаемой пленке.                                                                                                                           К фотодокументам относят диапозитивы (слайды) и фотографии. Фотография - это светозапись, снимок, полученный фотографическим способом на светочувствительной пластине, пленке или бумаге. Фотография может быть черно-белой или цветной, на различных основах - гибкой полимерной (фотопленка), жесткой (металл, стекло, пластмасса) и бумажной (фотобумага). Диапозитив -это позитивное фотографическое или рисованное изображение на прозрачном материале (пленке или стекле). Диапозитив проецируют на экран с помощью диапроектора или диаскопа. Изображения на фотодокументах являются статичными. Оригиналом фотодокумента являются негативы.

Фонодокументы - это аудиодокумент. К фонодокументам относят грампластинки и магнитные фонограммы. Фонограмма - документ с записью звуков (речи или музыки). Материальным носителем фонограммы может быть магнитная лента, кассета с магнитной видеофонограммой, оптический диск. Оригиналом фотодокумента являются негативы,

фонодокументов –  первоначальная запись звука, т.е. матрица граммзаписи, валики

фонографа, ленты электрической  и магнитной записи. Оригиналом фонодокументов является первоначальная запись звука, т.е. матрица граммзаписи, валики фонографа, ленты электрической и магнитной  записи.

Существуют также технические документы. Технические документы — обобщающее название документов (графических и текстовых), в которых зафиксирована техническая мысль. Наиболее широко известна конструкторская, проектная, технологическая, научно-исследовательская документация. Основным видом технических документов является чертеж — изображение предмета на плоскости, выполненное особыми графическими приемами. Для чертежей оригиналом считается первоначальный набросок на

ватмане и чертеж на кальке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ПОДЛИННИКИ

 

Как синоним слова  оригинал употребляется подлинник, что в переводе с латинского означает достоверный. Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте  создания которого, содержащиеся в  самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Таким образом, документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа. Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Подлинные документы являются средством запечатления объективной действительности, того, как это было на самом деле. Степень подлинности документа - это идентификация того, что было и того, что отражено в документе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Подложные  документы

 

В огромной массе  подлинных документов, отражающих с  различной степенью точности объективную  действительность, можно встретить  и документы поддельные, фальсифицированные, создание которых преследовало цель искажения действительности, фальсификации тех или иных фактов. Фальсифицированные документы появились с тех пор, как документ стал использоваться для целей доказательства. Например, фальшивые расписки. Создаются и целиком вымышленные документы, особенно часто - подложные завещания. Обычно выделяют несколько видов такого рода документов: 
- полностью фальсифицированные документы, когда не соответствуют подлиннику ни их содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки (почерк, рисунки и т.п.). Примером подобной фальсификации может служить созданная в начале 1950-х годов российскими эмигрантами так называемая "Влесова книга" ("дощечки Изенбека") - "якобы подлинное древнерусское произведение о языческих жрецах, написанное на деревянных дощечках в 9 веке докириллическим письмом".

- частично фальсифицированные документы. Они, в свою очередь, различаются по характеру искажений (фальсификации) и могут содержать:

-фальсификацию содержания, т.е. документы могут быть подлинными с точки зрения их внешних признаков (бланк, реквизиты), но с искажённым содержанием;

-разновидностью фальсификации содержания является интерполяция (от лат. "interpolatio": изменение, искажение) - слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале;

-фальсификация состава удостоверения, бланка. Документы могут быть подлинными с точки зрения их содержания, авторства, времени создания, но иметь фальсифицированные внешние признаки. Подделка документов на Руси началась ещё в эпоху Средневековья. Историкам известны, в частности, подложные уставы одного из новгородских князей 14 века. Судебник Ивана Грозного в середине 16 столетия устанавливал ответственность за составление подложных протоколов судебного разбирательства, подделку речей истца или ответчика. В 17-18 веках фабриковались грамоты с целью доказать древность рода определённых лиц. В настоящее время подложные документы также имеют достаточно широкое распространение. Основными способами подделки документов на бумажном носителе являются:

-подделка бланка документа  (изготовление поддельных бланков  с помощью копировальной техники,  средств вычислительной техники,  путём рисования);

-подчистка текста (механическое  воздействие с целью изменения первоначальной документированной информации);

-травление (удаление  текста путём обесцвечивания  красителя штриха химическими  реактивами: кислотой, щёлочью, окислителем);

-смывание (удаление прежних  записей с помощью различных  растворителей);

-дописка (внесение в первоначальный текст документа на свободные места новой информации);

-подделка подписей (методом  рисования, копирования);

-поделка печатей (методом  рисования на самом документе,  с помощью самодельного клише,  путём копирования подлинного оттиска на поддельный документ);

-замена фотографий (наиболее  распространённые приёмы: полная  замена фотографии; монтаж фотоснимка  с сохранением части прежней  фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной  фотографии части эмульсионного  слоя другой фотографии);

-замена листов документов (наиболее часто встречается при  подделке документов, состоящих  из нескольких листов: паспортов,  трудовых книжек и т.п.)

Для обнаружения подделок проводится специальная экспертиза документов (техническая, почерковедческая, автороведческая). В основе её лежат общие положения теории идентификации, а также данные психофизиологии высшей нервной деятельности человека, лингвистики и др. К настоящему времени разработано и применяется на практике множество способов защиты документов от фальсификации. В их числе можно назвать водяные знаки, голографические наклейки, специальные краски, встроенные в материальный носитель металлические нити и т.д. При изготовлении ценных бумаг, денег используется до десяти и более различных степеней защиты. Во всех странах подделка документов преследуется по закону. В Уголовном кодексе Российской Федерации, в частности, есть специальная статья 292 о служебном подлоге.