Приказ о направлении работника в командировку

      Содержание: 

Приказ  о направлении работника в  командировку…….........………………….3

Командировочное удостоверение………………………………………………..4

Личная  карточка работника………………………………………………………5

Приложение……………………………………………………………………….7

Список  использованной литературы…………………………………………...11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ПРИКАЗ  О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКА В  КОМАНДИРОВКУ 

      Распоряжение  работодателя о направлении работника  в служебную командировку оформляется  в приказе, составляемом по унифицированной  форме № Т-9. Основанием для издания  приказа о направлении работника в командировку обычно является служебное задание.

      Приказ  о направлении работника в  служебную командировку печатается на бумаге формата А 4 в необходимом  количестве экземпляров. Один экземпляр (оригинал) обычно хранится у руководителя предприятия (в канцелярии) или в отделе кадров, а другие экземпляры или копии – в бухгалтерии и в структурном подразделении, в котором работает командируемое лицо. Срок хранения данного документа – 75 лет.

      При заполнении унифицированных форм приказов соблюдаются определенные правила:

• Фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения, другие сведения указываются в соответствии со служебным заданием.
• Место назначения (место командировки), срок командировки и цели также переносится со служебного задания.
• Командировка может оплачиваться за счет направляющей или за счет принимающей организации, расходы могут распределяться между обеими организациями.
• В стоке «Основание» обычно указывается служебное задание, его номер и дата.
• В унифицированной форме приказа о направлении работника в служебную командировку обязательно заполнение всех строк, граф и столбцов, в противном случае юристы и бухгалтеры предприятия лишаются возможности доказать, что поездка действительно являлась служебной командировкой. Если в документе остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

      Приказ  составляется работником кадровой службы или другим уполномоченным на это  лицом.

      Проект  приказа о направлении работника в командировке визируется руководителем структурного подразделения, составившим служебное задание, руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Окончательно оформленный приказ подписывается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом и предъявляется работнику для ознакомления под расписку.

      На  основании приказа о направлении  работника в командировку отделом  кадров выписывается и выдается работнику  командировочное удостоверение. 
 

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ 

      Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы предприятия, который отражает в нем все основные сведения, связанные с данной служебной командировкой. Затем командировочное удостоверение вручается командируемому лицу и находится у него в течение всего времени командировки. На предприятии должен также вестись специальный журнал, в котором регистрируются все командировки с указанием времени отъезда и прибытия работников.

      Командировочное удостоверение имеет унифицированную форму № Т-10.

      Реквизиты документа могут быть заполнены  как рукописным способом, так и  с использованием печатной техники, без помарок и подчисток. Ошибки в командировочном удостоверении  исправляются с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Сделанные исправления подтверждаются подписями соответствующих должностных лиц.

      В ходе командировки работник делает отметки  о времени пребывания и выбытия  в пункт назначения, а если таких  пунктов несколько, то в каждом из них делается отметка о прибытии и убытии. Эти отметки проставляются на предприятиях, куда направляется командированное лицо, заверяются печатью принимающей стороны и подписью ответственного должностного лица. Отметки о времени прибытия и выбытия дают возможность определить время нахождения работника в командировке.

      К учету принимаются окончательно оформленные (с полностью заполненными реквизитами) документы, если в форме  остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Командировочное удостоверение является важным оправдательным документом, подтверждающим командировочные расходы. 
 

      ЛИЧНАЯ  КАРТОЧКА РАБОТНИКА 

      Подробные персональные данные работников вносятся в статистические формы учета, к  которым относятся личные карточки работников (формы Т-2 и Т-2ГС (МС)). С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

      Записи  в личные карточки вносятся и подписываются  работниками кадрового подразделения  с указанием их должности, инициалов  и фамилии, а также подписываются  работниками, сведения о которых  отражаются в карточках.

      Форма Т-2 ведется на всех работников организации.

      В личную карточку сведения о работнике  вносятся, как и в личный листок, на основании документов: паспорта или иного удостоверения личности, свидетельства, диплома, удостоверения  об образовании, трудовой книжки, военного билета и др.

      Разделы личной карточки, связанные с изменением условий трудового договора, его  расторжением, отпусками, поощрением работника, заполняются на основании соответствующих  распорядительных документов организации  с указанием их реквизитов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ