Порядок ведення ділової документації на підприємствах України та його нормативне забезпечення

- контролює якість підготовки  і оформлення документів, їх своєчасне  виконання в установі, вживає заходів до скорочення строків проходження і виконання документів, узагальнює і аналізує дані прохід і результати цієї роботи;

- здійснює приймання. Реєстрацію, облік, зберігання, оперативний пошук, доставку документів, інформування  за документами;

- реалізує єдиний порядок відбору, обліку, збереження, якості обробки та використання документів, що утворюються у діяльності установи і підвідомчої мережі, для передачі на державне зберігання;

- удосконалює форми і  методи роботи з документами  в установі і підвідомчій мережі завдяки використанню організаційної техніки і засобів обчислювальної мережі;

- здійснює організаційно-методичне  керівництво роботою з документами  у підрозділах і підвідомчій  мережі;

- організує підвищення  кваліфікації працівників установи  щодо роботи з документами;

- впроваджує державні  стандарти, уніфіковані системи  документації та інші нормативи  в установі та підвідомчій  мережі;

- завіряє печаткою документи  в усіх випадках, передбачених  інструкцією щодо роботи з  документами в установі.

Згідно з Типовим положенням про службу діловодства її керівник мусить мати вищу або середню спеціальну освіту. Особа, відповідальна за роботу з документами в установі без служби діловодства, повинна мати досвід роботи у службі діловодства не менше трьох років.

Керівник служби діловодства призначається і звільняється наказом керівника установи. На керівника служби діловодства покладається персональна відповідальність за забезпечення встановленого порядку роботи з документами, виконання вказівок і доручень керівництва чи власника підприємства, плану роботи, дотримання необхідних умов праці співробітників, а також додержання ними трудової і виробничої дисципліни[13, c. 68-70].

 

Висновки

Сучасне діловодство – система життєвою важливих дій організації, пов’язаних, в першу чергу з діловою документацією, яка необхідна для функціонування сучасних закладів різних форм власності і засобів, які забезпечують її надійність в різних формах ділового спілкування, що мають документальне відображення.

Документи, в більшості випадків, є вагомим і незаперечним аргументом при вирішенні суперечок між діловими партнерами. Він є засобом підтвердження правомірності дій керівників з юридичної точки зору.

Діло виробничий процес передбачає не тільки правильне оформлення та функціонування документів, а й наявність знань з організації окремих ділянок роботи, що повинні документуватися, а саме організації ділових масових заходів, що сприяють розвитку і вдосконаленню діловиробничого потенціалу установи.

Багато документів, які доводиться показувати представникам державних структур, котрі ревізують діяльність організацій, повинні бути оформлені належним чином з усвідомленням всієї відповідальності, викладеної в ділових паперах.

 

Список використаної літератури

1. Бибик С. Ділові документи  та правові папери: Листи, протоколи, заяви, договори угоди/ Світлана Бибик, Галина Сюта,. - Х.: Фолио, 2005. - 491 с.

2. Блощинська В. Сучасне  діловодство: Навчальний посібник/ Віолетта Блощинська,; М-во освіти  і науки України, Інститут менеджменту  та економіки "Галицька академія". - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 319 с.

3. Боровський В. Н. Діловодство  в банківських установах: Навчальний  посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 223 с.

4. Бобылева, М. Корпоративное  регулирование документационного обеспечения управления в банке // Деньги и кредит. - 2002. - № 3. - С. 18-26

5. Гавриленко С. Документирование  в организации: В помощь секретарю-референту/ С.Д. Гавриленко,. - Минск: Амалфея, 2002. - 125 с.

6. Головач А. Зразки оформлення  документів: Для підприємств і громадян/ Анатолій Степанович Головач,; А.С.Головач. - Донецьк: Сталкер, 1999. - 349 с.

7. Гончарова Н. Документаційне  забезпечення менеджменту: Навчальний  посібник/ Наталія Гончарова,; М-во  освіти і науки України, Київський  нац. ун-т культури і мистецтв. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 259 с.

8. Діденко А. Сучасне діловодство: Навч. посібн. для проф.-тех. закл. освіти/ Анатолій Діденко,. - 3-є вид.. - К.: Либідь, 2001. - 383 с.

9. Документы и делопроизводство: Справ. пособие/ [Т. В. Кузнецова и др.]. - М.: Экономика, 2001. - 270 с.

10. Загорецька О. Організація  діяльності служби діловодства // Секретарь-референт. - 2004. - № 6. - С. 9-13

11. Загорецька О. Формування  справ у діловодстві: підготовка  справ до передачі в архів  організації // Справочник кадровика. - 2005. - № 2. - С. 51-53

12. Комова М. Діловодство: Навч. посібн. для студентів вищих  навчальних закладів/ Марія Комова,; Мін-во освіти і науки України, Нац. ун-т "Львівська політехніка". - Львів: Тріада плюс, 2006. - 217 с.

13. Литвинов А. Документарні операції: стисло про головне // Все про бухгалтерський облік. - 2006. - 18 квітня. - С. 68-71

14. Палеха Ю. Управлінське  документування: Навчальний посібник: У 2 ч./ Юрій Іванович Палеха; М-во  освіти і науки України, Європейський ун-т. - 2-е вид.. - К.: Вид-во Європейського ун-ту. - 2003- Ч. 1: Ведення загальної документації: (зі зразками сучасних ділових паперів). - 2003. - 327 с.

15. Рокита С. Організація  і ведення діловодства на підприємствах/ // Все про бухгалтерський облік. - 1999. - 22 вересня. - С. 20-23

16. Сельченкова С. Організаційні  форми // Секретарь-референт. - 2006. - № 9. - С. 14-15

17. Стенюков М.В. Документы, делопроизводство: Практическое пособие  по документационному обеспечению  деятельности предприятия/ М.В. Стенюков. - 3-е изд. преработ. и доп.. - М.: Приор, 1999. - 143 с.

18. Сучасне діловодство: зразки  документів, діловий етикет, інформація  для ділової людини/ ред. : В. М. Бріцина. - К.: Довіра, 2007. - 687 с.

19. Хоменко М. Посібник  з діловодства: учбовий посібник/ Микола Хоменко, Олена Грабарь,. - 2-е вид., випр. і доп.. - К.: Генеза, 2003. -