Порядок оформления перевозочных документов

 

 Порядок оформления перевозочных документов.

Выполняемая перевозка должна удостоверяться соответствующими перевозочными документами, находящимися во время перевозки у водителя автотранспортного средства.

Перевозка автомобильным транспортом в городском, пригородном, междугородном, межрегиональном и международном сообщениях осуществляется при наличии оформленной транспортной (товарно-транспортной) накладной утвержденной типовой формы.

Составление транспортной (товарно-транспортной) накладной служит подтверждением заключения договора перевозки грузов.

Формы и порядок оформления транспортной (товарно-транспортной) накладной устанавливаются требованиями Устава автомобильного транспорта Российской Федерации, а также "Правилами оформления транспортной документации на автомобильном транспорте", разрабатываемыми и утверждаемыми федеральным автотранспортным органом по согласованию с заинтересованными государственными органами управления.

Транспортная (товарно-транспортная) накладная, как правило, оформляется грузоотправителем.

Однако, по согласованию сторон документ может составляться перевозчиком или организацией, осуществляющей некоммерческое использование автотранспортного средства.

Грузоотправителям запрещается предъявлять, а перевозчикам принимать грузы, не оформленные транспортными накладными.

Транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (списания у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей), результатов работы грузового автотранспорта и для расчетов за выполненную транспортную работу.

В тех случаях, когда для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя требуются, помимо указанных в транспортной накладной, дополнительные характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, в качестве товарного раздела к транспортной накладной могут прилагаться специализированные формы (товарная накладная или другие формы), утвержденные в установленном порядке. По ним производится списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходование их у грузополучателей, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет.

В этих случаях в транспортной накладной указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой накладная считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями.

По транспортной накладной оформляется перевозка грузов и нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания и т.д.

Транспортные (товарно-транспортные) накладные являются документами строгой отчетности, изготавливаются типографским способом и должны иметь учетную серию и номер, однозначный для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя в отдельности. Изготовление бланков с типографской нумерацией (как документов строгой отчетности) производится Росбланкучетиздатом РФ по заказу предприятий, организаций и частных лиц в количествах, удовлетворяющих потребность в них.

Транспортная (товарно-транспортная) накладная составляется грузоотправителем в отдельности на каждого грузополучателя.

Если груз перевозится несколькими автомобилями или разделен отправителем на отдельные партии, то любая из сторон, участвующих в перевозке, может потребовать составления транспортной накладной на каждый используемый автомобиль или на каждую партию груза.

Перевозки однородных грузов от одного грузоотправителя в адрес одного грузополучателя на одно и то же расстояние при условии обеспечения сохранности груза могут оформляться одной транспортной (товарно-транспортной) накладной суммарно на всю работу, выполненную автомобилем в течение смены. При этом оформление промежуточных ездок производится выдачей грузоотправителем водителю автомобиля талона на каждую отдельную ездку. При выполнении последней ездки грузоотправитель вместо выданных талонов оформляет транспортную накладную на вое количество перевезенного груза, а талоны, на основании которых составляется накладная, подлежат уничтожению.

Реквизиты талона устанавливаются по согласованию между перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем и должны содержать сведения, необходимые для последующего внесения этих данных в транспортные накладные. В том случае, когда перевозка груза осуществляется группой автомобилей и объем перевезенного груза определяется по геодезическому замеру аккордно, заказчик по согласованию сторон может оформить и выдать перевозчику транспортную накладную на весь объем выполненной работы без выдачи водителям талонов.

Транспортная накладная выписывается грузоотправителем, а при перевозке грузов а междугородном сообщении транспортно-экспедиционном или другим предприятием автотранспорта, на которое в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов, не менее чем в четырех экземплярах (на междугородных перевозках - пяти экземплярах) о обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за выполненную транспортную работу:

• первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Все экземпляры заверяются в установленном порядке подписями (печатями) отправителя и перевозчика.

Заполнение реквизитов транспортной накладной производится в следующей последовательности.

Грузоотправитель или транспортно-зкспедиционное предприятие (на междугородных перевозках) до прибытия автомобиля отмечает: дату выписки, наименование, адрес, номер телефона (телефакса) и расчетный счет организаций, производящих соответственно оплату транспортной работы, отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, а также номера (коды) грузоотправителя и грузополучателя в специально отведенном для этого месте; адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки; номер и дату договора или заказа, на основании которого выполняется транспортная работа.

После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель на основании предъявленного водителем путевого листа проставляет в транспортной накладной дату путевого листа, к которому прикладывается транспортная накладная, фамилию, имя и отчество водителя; модель и государственный но мер автомобиля; наименование, адрес, номер расчетного счета, отделение банка и другие банковские реквизиты предприятия или организации, на подвижном составе которого осуществляется перевозка грузов, а также его код; наименование груза, перевозимого согласно договору или заявке, а также код и маркировка груза, соответствующие международным стандартам ИСО,

При приемке груза, перевозимого навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, должна быть указана в накладной масса такого груза в тоннах (с точностью до 0,01 тонны), подготовленного заказчиком к перевозке согласно договору или заявке, в для контейнеров и поддонов также количество метров в длине платформы.

При приеме тарно-штучных грузов в накладной указывается общее количество и маркировка грузовых мест.

Определение массы груза и проверка количества грузовых мест производится совместно грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами грузоотправители.

В транспортной (товарно-транспортной) накладной ведется регистрация операций, работ и услуг, сопутствующих перевозке грузов,

Грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.), способ погрузки (ручной, механизированный наливом из бункере и т.д.), наименована механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковшам т.п,), проставляет штамп часами время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания.

Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответствен ному за отгрузку груза организации-грузоотправителя Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку груза.

Если в одной ездке груз отгружается по нескольким транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.

Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра транспортной накладной.

Отправитель несет ответственность за расходы или убытки» понесенные перевозчиком вследствие неправильности или недостаточности данных, указанных в транспортной накладной отправителем или внесенных в нее перевозчиком от имени отправителя.

Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя и используются автотранспортные средства и оборудование, конструкция которых обеспечивает достаточную сохранность груза в процесс» перевозки (крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в транспортной накладной в разделе "Особые отметки делается соответствующая запись.

Грузополучатель после доставки груза принимает от водителя три экземпляра транспортной накладной и заполняет реквизиты по разгрузочным операциям; наименование организации, выполняющей разгрузку, способ разгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания.

До момента сдачи груза указанному в транспортной накладной получателю отправитель имеет право требовать прекращения перевозки, изменения пункта доставки или грузополучателя.

В случае отказа от приема груза или если в пути следования производится переадресовка груза грузополучатель обязан сделать соответствующую запись в транс портной накладной. При атом зачеркиваются реквизиты прежнего грузополучателя и проставляются реквизиты нового. Все эти исправления удостоверяются подписью водителя либо представителем перевозчика.

Аналогичные записи делаются в случаях перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя другому водителю удостоверяется актом установленной формы, а в транспортной накладной делается отметка о составленных актах.

Груз считается сданным получателю после того, как водитель подписью в транспортной накладной подтверждает сдачу груза получателю, а получатель подписью и статью подтверждает приемку груза от водителя и передает ему третий экземпляр транспортной накладной.

В специальном разделе транспортной накладной «Транспортно-экспедиционные и прочие услуги» перечисляются дополнительные операции, выполненные водителем при погрузке, разгрузке и приемке грузов.

Если отправителем были оформлены дополнительные грузосопроводительные документы (таможенные, санитарные, технологические и т.п.), которые водитель обязан принять и передать вместе с грузом получателю, то в соответствующем разделе транспортной накладной указываются наименование и номера прилагаемых документов.

Отметки о нарушениях условий, предусмотренных договорными обязательствами, составленных актах, а такие записи органов Госавтоинспекции, дорожных служб, об использовании автомобиля по специальному назначению, органами милиции, врачом и т.д. делаются в специальном разделе транспортной накладной.

По завершении перевозки и прибытии на предприятие, организацию водитель сдает заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя и своей подписью 2 экземпляра транспортной накладной тесте с путевым листом лицу, ответственному за оформление перевозочных документов. Тот, в свою очередь,  в транспортной накладной отмечает: код плательщика, наименование вида перевозки, учитывающего разновидности форм ее оплаты (сдельный, повременной, покилометровый, договорной тариф, работы по групповому акту замера, централизованные перевозки, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов с железнодорожных станций и т.п.), расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог и поправочные коэффициенты в основному тарифу, применяемые для регионов с особо сложными климатическими и дорожными условиями.

По требованию любого участника перевозок в транспортом накладной может быть зафиксирована цена, по которой предоставлены те или иные автотранспортные услуги.

Далее проверенные путевые и перевозочные документы передаются на обработку.