Понятия «свойства» и «признаки» документа, соотнош-ие понятий

Понятия «свойства» и «признаки» документа, соотнош-ие понятий

Свойства документов – это качества, признаки, присущие документу, независимо осознаются они человеком или нет. Свойства делятся на ВНЕШНИЕ и ВНУТРЕННИЕ. Внешние могут быть *общие (показатель качества, полезности информации для потребителя) и *специфические (признаки). *Общие – это: 1) ценность (потребительская значимость, т.е. соответствие информации своему целевому назначению; 2) полезность информации; 3)полнота – насколько получена необходимая информация (от нее зависит качество принимаемых решений); 4) избыточность информации(повтор) – она отнимает время и отрицательно сказывается на эффективности управления); 5) социальная функция (у всех документов), т.к. информация это составляющая человеческой деятельности, т.е. социальна по своей сущности; 6) достоверность - важное свойство, т.к. любое искажение информации, отрицательно сказывается на качестве управленческих решений; 7) своевременность информации, т.е. способность соответствовать запросам потребителя в нужный момент времени; 8) защищенность – это свойство характеризует невозможность несанкционированного доступа, искажения информации со стороны других лиц; 9)адекватность – факты соответствуют  задаче конкретного док-та.*Специфические: 1) фиксированный характер; 2) свойство исторического источника (ретроспективность); 3) инвариантность – возможность использовать различные знаковые системы в зависимости от носителя; 4) бренность информации – носители подвержены старению и разрушению; 5) транслируемость – размножение информации, можно передавать с одного носителя на другой; 6) мультипликативность информации – одна и та же информация существует на разных носителях; 7)рассеяние информации – отделившись от субъекта информация самостоятельно движется в социальном времени и пространстве; 8) дискретность – можно передавать информацию и хранить по частям, эти части можно кодировать, а после декодировать.        ВНУТРЕННИЕ свойства – это объем информации, внутренняя организация, структура документа. Сейчас нет универсальной меры для измерения количества информации. Есть лишь условные меры, которые характеризуют информацию в определенных документах. Любой документ – это многоуровневая система, где каждый уровень имеет свои количественные параметры: ♦ Физический уровень- физический объем письменного документа, можно выразить в печатных листах. Можно измерить в кг, по количеству дел. Можно измерить длину пленки (магнитную ленту) в метрах; количество фото… ♦ Синтаксический уровень – количество знаков – можно выразить в учетно-издательских листах и авторских листах (1 печатный лист=16страницам TNRoman, 14кегль, интервал 1,5). ♦ Семантический уровень – значимый – составляется список значимых слов (словосочетаний), несущих смысловую нагрузку – дескрипторы. Их кол-во – показатель информативности. ♦ Структурный уровень – информация делится на главы, разделы, абзацы.