Понятия и термины, используемые в делопроизводстве России

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2010 в 00:27, реферат

Краткое описание

Архивове́дение научная дисциплина, изучающая вопросы комлектования архивов, а также хранения и использования архивных документов. Архивоведение по изучаемым вопросам во многом совпадает с документоведением (обе дисциплины занимаются изучением документированной информации (документов))

Содержание

1.Документ как феномен цивилизации. Древний Восток. Древнерусская документация(19 слов)……………………………………………

2.Основные термины и понятия документирования управленческой деятельности (

3.Понятия и термины, используемые в делопроизводстве России(

Прикрепленные файлы: 1 файл

словарь по документированию.docx

— 59.37 Кб (Скачать документ)

Содержание

1.Документ как феномен цивилизации. Древний Восток. Древнерусская документация(19 слов)……………………………………………

2.Основные термины и понятия документирования управленческой деятельности (

3.Понятия и термины, используемые в делопроизводстве России( 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Документ  как феномен цивилизации. Древний восток. Древнерусская документация 

Архивове́дение научная дисциплина, изучающая вопросы комлектования архивов, а также хранения и использования архивных документов. Архивоведение по изучаемым вопросам во многом совпадает с документоведением (обе дисциплины занимаются изучением документированной информации (документов))
Архивная  выписка дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
Бирка дощечка, позначенная нарезами и расколотая пополам; в старину служила вместо векселя, одну половину получал кредитор, а другую – должник(долговой документ в старину)
Бумага предположительно  от итал. bambagia, либо тат. бумуг — хлопок) — материал в виде листов для письма, рисования, упаковки и т. п., получаемый из целлюлозы: из растений, а также из вторсырья (тряпья и макулатуры)
Бумагоделательная машина (БДМ) многосекционный агрегат непрерывного действия, на котором из сильно разбавленной водой  волокнистой суспензии получают бумагу и некоторые виды картона.
Вампуп то  полоски ткани или кожи с нашитыми на них в несколько рядов снабженных отверстием ракушек в виде плоских  мисочек или кружков (лат. venus mercenaria), служили индейцам в качестве даров, во время ритуальных церемоний, а до XVIII в. и в качестве платежного средства в торговле с правителями колоний и переселенцами
Восковая  табличка (воскова́я доще́чка, воще́чка, це́ра) — дощечка из твёрдого материала (самшит, бук, кость) с выдолбленным углублением, куда заливался тёмный воск. В Римской империи пришла на смену свинцовым листам. На дощечке писали, нанося на воск знаки острой металлической палочкой — стилусом (стиль, стило). В случае необходимости надписи можно было стереть, загладить, и воспользоваться дощечкой вторично
Глиняная табличка туппу́м, мн. ч. — туппу́мы) — это одна из первых материальных основ для книги. Глина и ее производные (черепки, керамика) была, вероятно наиболее древним материалом для книг. Еще шумеры и аккадяне лепили плоские кирпичики-таблички и писали на них трехгранными палочками, выдавливая клинообразные знаки
Грамота (grammata — византийское) — на Руси XVII веков деловой документ (главным образом, так называли акты) и письма (официальные и частные). Термин заимствован из Византии, где grammata обозначала послания, указы а также любые другие письменные документы
 
Дефтер (от перс. دفتر: daftar - книга, регистр; в современное время - офис или бюро) — кадастровая налоговая перепись Османской Империи. В ней указывалась информация о деревнях, жилищях, главах домохозяйств (взрослые мужчины и вдовы) и этнической принадлежности
Идеографическое письмо вид письменности, знаки которой (идеограммы) обозначают некоторую идею (противопоставление пиктограммам, обозначающим изображённый ими объект)
Иероглиф (греч. ἱερογλύφος, от ἱερός — священный и γλύφειν — резное письмо) — название письменного знака в некоторых системах письма. Иероглифы могут означать как отдельные звуки и слоги (элементы алфавитного и силлабического письма), так и морфемы, целые слова и понятия (идеограммы)
Кипу (кечуа khipu -> исп. quipu — «узел», «завязывать узлы», «счёт»; аймара chino — чино[4]) — древняя мнемоническая и счётная система (в связке со счётным устройством юпаной) инков и их предшественников в Андах, своеобразная письменность: представляет собой сложные верёвочные сплетения и узелки, изготовленные из шерсти южноамериканских верблюдовых (альпаки и ламы) либо из хлопка. В кипу может быть от нескольких свисающих нитей до 2000)
Клинопись наиболее  ранняя из известных систем письма. Форму письма во многом определил  писчий материал — глиняная табличка, на которой, пока глина ещё мягкая деревянной палочкой для письма или заострённым тростником выдавливали знаки; отсюда и «клинообразные» штрихи
Палка с зарубками использовались  самыми различными народами для счета, для оформления различных договорных отношений и в мнемотехнических целях
Папирус (греч. πάπυρος), или Би́блиос — писчий материал, в древности использовавшийся в Египте и других странах. Для изготовления папируса использовалось одноимённое водно-болотное растение (Cyperus papyrus), принадлежащее к семейству Осоковые
Пергамент (нем. Pergament, от греч. Πέργαμον, Пергам) — материал для письма из недублёной кожи животных (до изобретения бумаги). Также древняя рукопись на таком материале
Пиктография [от  латин. pictus — писанный красками и греч. graphō — пишу] (этнол., филол.). Древнейшая, добуквенная система письма, средством которого являются рисунки
Фонетическое  письмо вид письма, в  котором графический знак (графема) привязан к определённому звучанию
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Основные  понятия и термины документирования управленческой деятельности

А

Автономная документация информация, предоставляемая отдельно от программного обеспечения. Примеры:

отпечатанные  руководства и автономные гипертекстовые системы

Акт (документация) — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события
Аннотация (от лат. annotatio — замечание) — краткая характеристика издания: рукописи, монографии, статьи или книги. Аннотация показывает отличительные особенности и достоинства издаваемого произведения, помогает читателям сориентироваться в их выборе
Архивоведение научная дисциплина, изучающая вопросы комлектования архивов, а также хранения и использования архивных документов. Архивоведение по изучаемым вопросам во многом совпадает с документоведением (обе дисциплины занимаются изучением документированной информации (документов))
Аудиовизуальный документ документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию
 

Б

Бизнес-план план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности
Бланк вид полиграфической  продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определённого формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Бланк предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нем имеются пустые места, для последующего внесения туда информации (вручную, на печатной машине, на компьютере)
Бланк документа набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
 

В

Валютный  вексель банковский  вексель, содержащий обязательство  векселедателя уплатить векселедержателю определенную сумму в иностранной валюте. Подлежит регистрации в специальной книге
Варрант  ценная бумага, дающая ее владельцу право на покупку некоторого количества акций на определенную будущую дату по определенной цене. Обычно варранты используются при новой эмиссии ценных бумаг
Вводная информация ознакомительная информация о продукте, адресованная его потенциальным

пользователям. Содержит сведения о том, что можно  делать с помощью продукта, как  его можно применять, помогает понять, насколько продукт соответствует нуждам

Ведомость аналитического учета учетная ведомость, составленная на основе первичных  документов бухгалтерского учета
Видеограмма документа изображение документа на экране электронно-лучевой трубки
Винчестер название  накопителя на жёстких магнитных  дисках
 

Г

Гарантийное письмо это документ, вид  некоммерческих деловых писем, который  содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта  оплаты за полученную продукцию, выполненную  работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее
Гипертекст это текст  со вставленными в него словами (командами) разметки, ссылающимися на другие места  этого текста, другие документы, картинки и т.д. Во время чтения такого текста (в соответствующей программе, его обрабатывающей и выполняющей соответствующие ссылки или действия) вы видите выделенные в тексте слова
Главная бухгалтерская книга основной бухгалтерский  сводный документ, в котором представлены итоговые данные по частным бухгалтерским  отчетам и счетам. Главная бухгалтерская  книга содержит всю информацию о  финансовом положении компании
 

Д

Дата  пересмотра дата, по истечении которой все изменения, внесенные в программные средства,

описываются в  новой редакции документации, более  верной по сравнению с действующей

Диалоговая  документация информация, доступная пользователю при эксплуатации программного средства, которая

не обязательно  привязана к конкретному контексту

Дискета (англ. floppy disk) — портативный носитель информации, используемый для многократной записи и хранения данных, представляющий собой помещённый в защитный пластиковый корпус (диск диаметром 3½ имеет более жёсткий футляр, чем диск диаметром 5¼″) гибкий магнитный диск, покрытый ферромагнитным слоем
Доверенность письменное полномочие (документ), выданное какому-либо лицу другим лицом, представлять интересы последнего перед третьими лицами
Договор «соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации, в дальнейшем ГК РФ)
Доклад это сообщение или документ, содержимое которого представляет информацию и отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации. Часто состоит из информации о служебном деле, направляемой руководству или вышестоящему должностному лицу
Докладная записка это информационно-справочный документ. Cоставляется докладная записка на имя руководителя компании или вышестоящей инстанции. Пишется докладная записка либо по инициативе работника, либо по требованию руководства. Цель составления докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения
Документ (от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве
Документирование запись (фиксация) служебной информации на различных носителях по заранее установленным правилам

Информация о работе Понятия и термины, используемые в делопроизводстве России