Отчет по практике в ООО ПТФ «Надежда-Стиль»

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Институт ИСТОРИИ И ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК

 

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

 

ОТЧЕТ  
о научно-исследовательской

преддипломной практике

в ООО ПТФ «Надежда-Стиль»

г. Радужный. 

Выполнила: студентка V курса (д/о) группы № 995  Куликовская Майя Александровна    Проверила: научный руководитель практики Татьяна Викторовна Лысова, доцент кафедры ДиДОУ

 

 

 

 

 

Тюмень 2014

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………….………………………..…3

РАЗДЕЛ 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИРМЫ ………………………...4

1. Основные задачи и функции фирмы………………………………….....4
2. Организационная структура фирмы……………………………………..4
3. Кадровая служба ….……………………………………………………....4

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

С 27 января по 24 февраля мной была пройдена преддипломная практика в кадровой службе ООО ПТФ «Надежда - Стиль» г. Радужный. Целью преддипломной практики является дальнейшее укрепление и закрепление знаний, полученных в университете, приобретение необходимых практических навыков и сбор материала для выпускной квалификационной работы. Основными задачами преддипломной практики являются:

-  углубление и закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;

- личное ознакомление с содержанием конкретных работ непосредственно на рабочем месте;

- овладение навыками самостоятельной  практической работы в области  организации и технологий работы  с документами;

- сбор материала, необходимого для написания дипломной работы.

 

Раздел 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИРМЫ

1. Основные задачи и функции фирмы

Целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах и получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

- розничная торговля;

- предоставление бытовых услуг;

- торговая деятельность в сфере текстильной промышленности;

- рекламная деятельность.

 

2. Организационная структура фирмы

В фирме сформирован стабильный коллектив, состоящий их высококвалифицированных кадров и рабочих различных профессий.

Фирма не имеет структурных подразделений. На сегодняшний день структура ООО ПТФ «Надежда-Стиль» выглядит следующим образом:

- генеральный директор;

- исполнительный директор;

- главный бухгалтер;

- продавец;

- плотник;

- парикмахер;

- водитель;

- работник химчистки;

- работники ателье;

- уборщик.

 

3. Кадровая служба

Кадровая служба подчиняется непосредственно генеральному директору. Кадровую службу возглавляет исполнительный директор и главный бухгалтер, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора на условиях трудового договора. 

Основные задачи кадровой службы по стимулированию труда работников:

-профессиональная и социально-психологическая адаптация работников;

- разработка систем стимулирования профессиональной деятельности;

- определение прогрессивности (или регрессивности) развития системы управления персоналом организации, а также того или иного кадрового процесса;

- соблюдение пунктов Положения  о стимулировании труда.

Основными функциями кадровой службы по стимулированию труда являются:

-  разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения персонала;

- разработка программ обучения персонала в целях эффективного выполнения работы и его продвижения;

- разработка методик оценки трудовой деятельности и доведения ее до работника;

- диагностика рабочего места путем проектирования рабочего места- создание структуры элементов рабочего места для работника конкретной специальности.

Кадровая служба в лице исполнительного директора и бухгалтера организовывает работу по стимулированию труда, разрабатывает Положение о стимулировании труда.

 

Раздел 2. СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

2.1.Видовой состав документов по стимулированию труда

Работа по стимулированию труда в фирме проводится на основе распорядительной, учетной и отчетной документации.

Распорядительная документация готовится на стадии создания фирмы и включает в себя приказы, распоряжения, положения по организации работы по стимулированию труда; должностные инструкции руководителей и специалистов

В первоочередном порядке распорядительным актом должно быть назначено следующее лицо:

- должностное лицо (руководитель  или его заместитель), ответственное  за назначение работникам стимулирующих выплат (надбавки за вредную среду, премирование за активные продажи, выполнение плана на производстве).

Основным нормативным документом, устанавливающим требования по назначению материальных выплат, является Положение об оплате труда и  материальном стимулировании работников.

Контроль над назначением и выплатой работникам премий и материальной помощи выполняется исполнительным директором и бухгалтером фирмы.

Перечень документов по стимулированию труда ООО ПТФ «Надежда-Стиль» г. Радужный:

№	Наименование
1	Приказ о вознаграждении работников за выслугу лет
2	Приказ о выплате вознаграждения работникам по результатам работы за год
3	Приказ по предоставлению сотрудникам дополнительного отпуска
4	Приказ по работе по свободному графику
5	Приказ на сокращение продолжительности рабочего времени за счет его экономии в результате высокой производительности труда
6	Приказ на оказание материальной помощи работнику
7	Приказ о депремировании работника
8	Приказ о вручении работнику благодарности за добросовестную службу

Немаловажная роль в организации работы по стимулированию труда и поощрении работников отводится ведению учетно-отчетной документации по всем направлениям деятельности.

Представление о поощрении работника составляется руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник на имя руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с действующими нормативными актами. Представление работника (работников) на поощрение составляется в произвольной форме. Представление должно содержать следующие сведения о работнике (работниках):

- ф.и.о.;

- год рождения;

- образование;

- должность;

- структурное подразделение;

- стаж работы в организации;

- оценка производственной деятельности, а также мотив поощрения;

- основание.

В случае положительно решения о поощрении работодателем издается приказ о поощрении работника (унифицированная форма Т-11), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1 или форма Т-11а о поощрении группы работников.

При оформлении приказа  (форма Т-11 или форма Т-11а),  в строке "Основание" указывается:  наименование документа (представление) и лицо, его подписавшее (должность, фамилия, инициалы), номер и дата. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Далее на основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника (унифицированная формы Т-2), утвержденая Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. N 1.

На основании приказа вносится запись о поощрении в трудовую книжку работника. Согласно п. 24 Правил ведения трудовых книжек на основании приказа в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

- о награждении почетными  грамотами, присвоении званий и  награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями (образец оформления записи о поощрении: в графе 3 - Объявлена благодарность за продолжительную и безупречную работу, в графе 4 – дата и номер приказа о поощрении)

- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством  РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового  распорядка организации, уставами  и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа – для ознакомления.

 

РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

3.1. Формирование  дел

На основании утвержденной номенклатуры дел осуществляется формирование дел фирмы. При формировании дел соблюдаются следующие правила:

- в дела помещаются  только исполненные и должным  образом оформленные документы;

- документы, относящиеся  к разрешению одного вопроса, помещаются в дела вместе;

- приложения к документам  помещаются непосредственно после  соответствующих документов;

- в дело помещаются  документы в пределах одного  календарного года, за исключением  переходящих дел;

- каждое дело не содержит  более 250 листов;

- документы постоянного  и временного срока хранения  помещаются в дела с соответствующими  сроками хранения.

Формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: оперативности поиска документов; надежности документационного обслуживания управления; сохранности документов.

Дела заводятся только по мере поступления на подшивку первого исполненного документа и выдаются лицам, ответственным за их ведение (сохранность), под расписку в номенклатуре дел с указанием даты. По законченному производством делу (тому дела) в номенклатуре дел исполнителем или лицом, ответственным за хранение дела, делается запись с указанием даты окончания дела (тома дела), количества листов в нем и других необходимых данных. Все законченные производством дела (тома дел) регистрируются (берутся на инвентарный учет) в журнале учета законченных производством дел. Каждый том дела регистрируется в журнале учета законченных производством дел за отдельным номером, который проставляется на его обложке. Контроль правильного формирования дел осуществляется бухгалтером и исполнительным директором фирмы.

 

3.2. Оформление  дел

Оформление дел осуществляется при их заведении и по окончанию года. Оформление дел включает в себя комплекс работ, проводимых поэтапно: описание дела на обложке; приобщение документов в дело; нумерацию листов; составление внутренней описи документов, находящихся в деле; заверительного листа. Оформление дел производится сотрудником кадровой службы. В заголовках дел с распорядительными документами указывается вид документов и их характеристика (подлинники или копии). Дата заведения дела, проставляемая в номенклатуре дел и на обложке дела, соответствует дате списания в дело первого документа, поступившего на подшивку, а дата окончания – дате списания последнего документа. Если в деле имеются документы за более ранние годы, на его обложке под крайними датами документов делается оговорка: «Имеются документы за ___ годы», а при необходимости после заголовка указываются также наименования этих документов. Одновременно с делом заводится карточка учета выдачи дел, которая хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки дела. Если карточка полностью заполнена, то заводится новая карточка, которая приобщается к заполненной карточке, и они хранятся вместе с делом. Заполненная карточка вносится во внутреннюю опись документов, находящихся в деле, ниже ее итоговой записи, но не нумеруется и листом дела не считается.