Отчет о прохождении практики в приемной комиссии ЧГУ

При личном представлении  документов поступающим допускается  заверение их ксерокопии по оригиналу  Университетом.

Организация приема граждан  по результатам ЕГЭ, в том числе  организация проведения дополнительных вступительных испытаний (в случае их проведения), а также организация  приема по результатам вступительных или аттестационных испытаний и зачисления в вуз осуществляется приемной комиссией вуза.

Председателем приемной комиссии Университета является его ректор.

Состав, полномочия и порядок деятельности приемной комиссии определяются положением о ней, утверждаемым ректором вуза.

Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается ректором вуза.

Лица, проходившие военную службу по призыву и уволенные с военной  службы, имеющие право в течение  года после увольнения с военной  службы использовать результаты единого  государственного экзамена, сданного ими в течение года до призыва  на военную службу, представляют при  поступлении в Университет военный  билет.

Лица, имеющие особые права при  поступлении в высшие учебные  заведения, установленные законодательством  Российской Федерации, представляют оригинал или ксерокопию соответствующих  документов при подаче заявления.

Лица с ограниченными возможностями  здоровья при подаче заявления представляют оригинал или ксерокопию одного из следующих документов:

• заключение психолого-медико-педагогической комиссии;
• справку об установлении инвалидности, выданную федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

Дети-инвалиды, инвалиды I и II групп, имеющие право на прием в Университет вне конкурса при условии успешного прохождения вступительных испытаний, представляют оригинал или ксерокопию справки об установлении инвалидности и заключения об отсутствии противопоказаний для обучения в вузе, выданные федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

На второй и последующие курсы принимаются заявления от лиц, имеющих диплом государственного образца о неполном высшем профессиональном образовании, академическую справку установленного образца или документ государственного образца о высшем профессиональном образовании.

Для обучения по программам магистратуры поступающий представляет диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом специалиста или  диплом магистра.

На каждого поступающего заводится  личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы  сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии высшего учебного заведения).

Личные дела поступающих хранятся в высшем учебном заведении в  течение шести месяцев с момента  начала приема документов.

Поступающему при личном представлении  документов выдается расписка о приеме документов.

По письменному заявлению  поступающих оригинал документов государственного образца об образовании и другие документы, ранее представленные поступающим, должны возвращаться вузами в течение следующего рабочего дня после подачи заявления. За несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании ректор высшего учебного заведения, а также ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учебные  экскурсии.

2.1 Отдел пенсионного  фонда РФ по Чувашской Республике.

Пенсионный фонд РФ-основное учреждение в министерстве социального  и экономического развития отвечающее за выдачу пенсий и других социальный пособий гражданам РФ.

Экскурсия Пенсионного фонда  РФ, которую вела  руководитель пенсионного  фонда по Чувашской Республике Р.А.Кондратьева, было рассказано об истории пенсионного  фонда в РФ и Чувашской Республики. Также было рассказано о документообороте в учреждение пенсионного фонда. Особенностью документооборота Пенсионного  Фонда является сохранение бумажного  документооборота и постепенный  и качественный переход на электронный  документооборот. Осуществления перехода на электронный документооборот  является ближайшей целью для  качественного и эффективного осуществления  взаимодействия с гражданами РФ

Основные функции, выполняемые  Отделением:

• взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами по вопросам своевременной и полной уплаты страховых взносов;
• ведение персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования;
• назначение, перерасчет и выплата пенсий;
• установление различных социальных выплат, входящих в компетенцию ПФР;
• выдача государственных сертификатов на материнский (семейный) капитал;
• реализация Программы государственного софинансирования пенсии.

Отделение ПФР организует работу по всем направлениям деятельности Пенсионного фонда и руководит 23 Управлениями ПФР в городах  и районах Чувашской Республики.

Задачами группы по делопроизводству являются: проверка, регистрация, отправка документов. Также в работу этой группы входит проверка делопроизводства в отделах и подведомственных органах, издание рекомендаций и  литературы, проверка постановлений  в этой сфере. В структуре этой группы находится Архив современной  истории, котором хранятся документы. Максимальный срок хранения документов составляют документы по личному  составу, срок хранения которых достигает 75 лет. После чего они уничтожаются.

2.2 Многофункциональный  центр.

Многофункциональный центр - это единое помещение, в котором  горожане могут получить комплекс взаимосвязанных  государственных и муниципальных  услуг, предоставляемых по принципу "одного окна". На базе МФЦ города Чебоксары предусмотрено оказание социальных услуг, услуг, связанных  с регистрацией земли и имущества, с предпринимательской деятельностью. Ключевыми функциями МФЦ являются организация приёма, первичной обработки  документов, выдача заявителю результата предоставления государственной (муниципальной) услуги, а так же консультирование граждан и юридических лиц  по вопросам предоставления государственных (муниципальных) услуг.

Цели создания Многофункциональных  центров полностью совпадают  с целями Административной реформы  Российской федерации:

- повышение качества  и доступности государственных  услуг

- снижение издержек бизнеса  на преодоление административных  барьеров

- повышение эффективности  деятельности органов исполнительной  власти и межведомственной координации

- повышение открытости  и прозрачности для общества

Услуги, предоставляемые  на базе МФЦ г. Чебоксары можно  объединить в четыре группы:

1 группа – это услуги, связанные с социальной поддержкой, они наиболее актуальны в сегодняшней  ситуации;

2 группа – это услуги, связанные с регистрацией земли  и имущества;

3 группа – это услуги, связанные с предпринимательской  деятельностью;

4 группа – это услуги, связанные с определением гражданско-правового  статуса.

Особенностью учреждения является полный электронный документооборот  и быстрое реагирование на нужды  населения. Экскурсию проводил сотрудник  МФЦ Олег Петрович.

2.3 Открытое акционерное  общество «Научно-производственный  комплекс «ЭЛАРА» имени Г.А. Ильенко».

Завод является ведущим российским производителем пилотажно-навигационных комплексов, систем автоматического и дистанционного управления, бортовой вычислительной техники и систем индикации для летательных аппаратов военной и гражданской авиации. Его системы и комплексы стоят на модификациях знаменитых самолетов Су, МиГ, Ту, многофункционального самолета-амфибии Бе-200, на вертолетах фирм Камова и Миля.

 ОАО «ЭЛАРА» входит  в состав Концерна «Авиаприборостроение»  (создан 16 июня 2009 года), объединяющего  ведущих разработчиков и изготовителей авиаприборостроения. Из них наиболее тесные связи у «ЭЛАРы» с Московским научно-производственным комплексом «АВИОНИКА» - лидером России по разработкам систем управления полетом для летательных аппаратов. С 2004 года, когда «ЭЛАРА» стала управляющей компанией «АВИОНИКИ», все ее новые разработки передаются на «ЭЛАРу» для освоения. Благодаря такой интеграции «ЭЛАРА» теперь присутствует на борту самолетов МиГ и новейших вертолетов.

В секторе гражданской  продукции деятельность «ЭЛАРы»  широко диверсифицирована, что позволяет  выпускать сложнейшие приборы для  многих отраслей промышленности и экономики  России.

Приборы и системы для  железнодорожного транспорта производства ОАО «ЭЛАРА» эксплуатируются  не только на российских железных дорогах, но и поставляются на экспорт. «ЭЛАРА»  ведет активную работу по освоению перспективных изделий для системы  управления инфраструктурой ОАО  «РЖД».

Традиционно «ЭЛАРА» сотрудничает с ОАО «ГАЗ», ОАО «КАМАЗ», ОАО  «ПАЗ», ОАО «КАВЗ», АМО «ЗИЛ», ОАО  «ШААЗ», ОАО «ЯЗДА», ОАО «ПРОМТРАКТОР», поставляя на их конвейеры автомобильную  электронику. В 2006 году освоен ряд новых  изделий, в том числе комбинации приборов для сельскохозяйственных и промышленных тракторов. В 2008 году начались серийные поставки комбинации приборов на конвейер ОАО «КАМАЗ»  и блока управления топливным  насосом высокого давления в адрес  ОАО «ЯЗДА».

На протяжении последнего десятилетия «ЭЛАРА» зарекомендовала  себя надежным поставщиком оборудования, предназначенного для построения промышленных систем автоматизации, в первую очередь  в энергетической отрасли промышленности.

 Особое внимание ОАО  «ЭЛАРА» уделяет техническому  перевооружению предприятия. Предприятие  обладает современной базой и  оборудованием ведущих фирм мира  для производства сложнейшей  электронной и электротехнической  продукции.

Предприятие осуществляет  введение электронного документооборота программы “USUBAAN” и сохранение бумажного документооборота. Предприятие имеет архив, в котором располагаются личные дела рабочих и инженеров. Особенностью архива является разделение дел рабочих и инженеров. Архив является и электронным так и бумажным. В последствие дела сдаются или в Государственный Архив или уничтожаются.

 

 

Заключение.

Моя практика состояла из двух частей. В первую входили учебные  экскурсии в такие организации  как Отделение Пенсионного фонда  РФ по ЧР, Многофункциональный центр  и ОАО «ЭЛАРА». В ходе этих экскурсий  наша группа ознакомилась со специальностью документовед, с организацией документооборота в данных организациях.

Следующей частью практики была работа секретарем приемной  комиссии в университете. Мы в течение двух недель принимали заявления абитуриентов. Кроме приема заявлений было и много других дел, таких как:

- проверка предыдущих  личных дел,

- оформление экзаменационных листов, заполнение в них баллов по традиционному экзамену и их подсчет,

- составление отчетов  по количеству поданных заявлений  на ту или иную специальность,

- консультирование абитуриентов.

Заявления абитуриентов оформлялись  в электронном виде и заносились в общую базу.

Практика помогла применить  практические и теоретические знания, полученные за время обучения в университете.

 

 

 

 

 

Список источников и литературы.

1. URL: http://www.chuvsu.ru/default.php
2. URL: http://gosuslugi.cap.ru/Orgs.aspx?o=723
3. URL: http://www.elara.ru
4. URL: http://www.pfrf.ru/ot_chuvash