Особенности делопроизводства в бухгалтерском учете

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»

 

 

 

 

 

Кафедра физикохимии материалов

и производственных технологий

 

 

 

 

 

                     

РЕФЕРАТ

на тему: Особенности делопроизводства в бухгалтерском учете

               

 

 

 

 

 

 

 

Студентка ФФБД,

1-й курс, ДФС                     (подпись)                                   К. Ю. Сидорович

                                                

                                             (дата)

 

 

 

 

Проверил канд. тех.                                                                С. К. Протасов

наук, доцент                      (подпись)

                                                   

                                            (дата)

 

 

 

 

 

                                              МИНСК 2015

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………...3

Глава 1. Бухгалтерская документация………………………………………...5

1. Понятие и классификация бухгалтерских документов……………......5

1.2. Документооборот, хранение  бухгалтерских документов……………......9

1.3. Учетные регистры и  их классификация………………………………….11

Глава 2. Формы ведения бухгалтерского учёта………………………………13

Глава 3. Инвентаризация и порядок отражения ее в бухгалтерском учете...16

3.1. Понятие инвентаризации………………………………………………….16

3.2. Инвентаризация основных  средств……………………………………….19

Заключение……………………………………………………………………...20

Список литературы……………………………………………………………..22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Знание общее представление о документообороте необходимо каждому сотруднику предприятия, так как грамотное оформление документов позволяет ускорить процесс работы.

Правильное ведение бухгалтерской документации, знание основных положений документального учёта позволит мне в дальнейшем не допускать организационных и прочих ошибок на рабочем месте, будет способствовать общему развитию моих профессиональных знаний и качеств.

В данном реферате мною были изучены и исследованы основные виды бухгалтерской документации, формы ведения бухгалтерского учёта, а также инвентаризация и сопутствующие ей основные средства.

Формы бухгалтерского учета применялись и в давние времена. Первую форму бухгалтерского учета называют старо­итальянской, в которую входили три книги: мемориал; журнал; Главная книга.

Мемориал (памятная книга) использовался для записей всех фактов хозяйственной деятельности в основном со слов очевидцев (вместо первичных документов).

Журнал хронологической регистрации этих фактов хозяйст­венной деятельности служил для корреспонденции счетов, т.е. бухгалтерских проводок.

Главная книга использовалась для систематической записи по счетам согласно ранее составленной проводки по объектам учета.

После подсчета оборотов и выведения конечного сальдо по счетам составлялся пробный баланс, впоследствии получивший название оборотной ведомости, а затем составлялся заключительный баланс.

Второй формой бухгалтерского учета была ново-итальянская, которая отличалась от первой:

• ведением первичных бухгалтерских документов вместо памятной книги - мемориала;
• появлением разграничения синтетического и аналитиче­ского учета;
• введением вспомогательных книг для аналитического учета;
• введением оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам с ежемесячной их сверкой.

Недостатком этой формы было ведение Журнала для бухгалтерских проводок, что не позволяло разделение учетного труда.

Данная форма с XVIII века стала господствующей, дошла до нашего времени и сохранила свои учебные (дидактические) возможности. От этой формы бухгалтерского учета пошла последующая эволюция форм бухгалтерского учета.

Для изучения материалов к данному реферату мною были использованы учебники по бухгалтерскому учёту, по документоведению, а также журнал «Главный бухгалтер».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Бухгалтерская документация.

1.1. Понятие и  классификация бухгалтерских документов.

Бухгалтерским документом называется письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение (лат. documentum - свидетельство, доказательство).

Носителями информации о совершенных хозяйственных операциях могут быть бумажные документы, машинные носители: магнитные ленты, диски и др. Документы на машинных носителях по действующему законодательству должны удовлетворять всем требованиям, предъявляемым к традиционным бумажным носителям:

• возможность визуального просмотра;
• возможность получения бумажных копий;
• соответствие типовым формам документов, возможность их длительного хранения;
• идентификация (отождествление) личностей участников выполненной хозяйственной операции;
• ограничение доступа к информации.

Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, т.к. с ее помощью:

• контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;
• контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;
• обеспечивается повседневное руководство работой пред­приятия;
• обеспечивается внутренний и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами) контроль за работой предприятия;
• устанавливается вина (она является доказательством для судебных органов) или невиновность лиц при судебных разбирательствах; контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями).

На основе документов производится предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств предприятия и экономической необходимостью каждой хозяйственной операции.

Предварительный контроль - это контроль за целесообразностью совершения хозяйственной операции, когда руководящий персонал подписывает документы, содержащие распоряжение на выполнение хозяйственной операции.

Текущий контроль производится в процессе совершения хозяйственной операции. Последующий контроль осуществляется при получении документов и их обработке.

К содержанию и форме первичных документов предъявляются следующие основные требования:

• документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции иди непосредственно после ее окончания;
• должна соблюдаться форма документов, которая чаще все­го является типовой и печатается в специальных альбомах типовых форм бланков документов;
• в документе должны быть заполнены все реквизиты;
• должны быть установлены сроки сдачи документов в бухгалтерию.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату и место его составления;
• основание и содержание хозяйственной операции;
• количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
• наименование должностей, фамилии и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.

Внесение поправок, не подтвержденных всеми участниками хозяйственной операции, подписавшими документ, не допускается. В банковских и кассовых документах исправления не допускаются. Во всех первичных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются.

Необходимо знать основные виды, назначения, характер документируемых операций, объем отражаемой информации, место составления документа, количество отражаемых объектов (позиций) в документе и другие классификационные признаки.

Существует несколько признаков классификации документов. По назначению документы делятся на:

• распорядительные;
• исполнительные (или оправдательные);
• бухгалтерского оформления;
• комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряжения на совершение хозяйственной операции: доверенность - на получение материальных ценностей; банковский чек - на получение денег со счета в банке; приказы на зачисление работников на работу, на их увольнение, на предоставление работнику отпуска и др. В распорядительных документах нет факта выполнения хо­зяйственной операции, а значит записи по счетам бухгалтерско­го учета не производятся.

Исполнительные (или оправдательные) документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции и являются первым этапом учетной информации (товарно-транспортные накладные, приходные и расходные кассовые ордера, акты, товарные отчеты и др.).

Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для последующего отражения в учете хозяйственных операций. Так, ежемесячно бухгалтер составляет расчет амортизации (износа) основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.

Комбинированные документы содержат признаки двух или даже трех типов документов. Например, в наряде указывается задание на работу и фактическое.

По характеру документируемых операций различают до­кументы:

• денежные (приходные и расходные кассовые ордера и др.);
• материальные (накладные, товарные отчеты и др.);
• расчетные (платежные инструкции-поручения и др.).

По объему отраженных хозяйственных операций документы делятся на первичные (единичные) и сводные.

Первичные (единичные) документы отражают одну хозяйственную операцию (товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер и др.). Сводные, документы составляются на основе нескольких первичных документов для их объединения (в кассовом отчете записывается каждый приходный и каждый расходный кассовый ордер, итог по приходу и расходу наличных денег и определяется остаток денег в кассе на конец рабочего дня).

По способу использования документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы отражают одну хозяйственную операцию (приходный кассовый ордер и др.).

Накопительные документы используются для регистрации однородных хозяйственных операций, совершаемых с определенной периодичностью (ежедневно, через день). Например, в лимитно-заборной карте на получение материалов для производства за каждую дату отмечается количество отпущенных материальных ценностей.

Лимитно-заборная карта заменяет собой ежедневные требования на отпуск материалов, а значит сокращается количество первичных документов и уменьшаются затраты времени на их оформление. Экономится бумага (бланки документов). Но экономическая информация по накопительным документам в бухгалтерском учете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.

По месту составления документы делятся на внутренние, которые составляются в данной организации (приходные и расходные кассовые ордера и др.), и внешние, поступившие от других организаций (накладные, счета-фактуры поставщиков, выписки банка с расчетного счета и др.).

По количеству отраженных объектов (позиций) документы делятся на однопозиционные и многопозиционные. Однопозиционные (однострочные) предназначены для учета одного вида средств (расходный кассовый ордер и др.). Многопозиционные (многострочные) служат для учета многих позиций (расчетно-платежная ведомость на заработную уплату и др.).

По виду носителей информации документы делятся на бумажные и безбумажные, находящиеся в памяти ЭВМ, на магнитных лентах, дисках и др. Организация обязана обеспечивать защиту своей информации и изготавливать копии таких документов на бумажных носителях.