Организация кадрового делопроизводства

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Июня 2014 в 20:09, реферат

Краткое описание

Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.

Содержание

Введение
I. Организация кадрового делопроизводства
1.1 Положение об отделе кадров
1.2 Состав кадровой документации
1.3 Хранение дел
Заключение

Прикрепленные файлы: 1 файл

МОЙ).doc

— 324.00 Кб (Скачать документ)

6. Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;

не разглашать охраняемую законом коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.

К трудовым обязанностям работника относится:

– планирование деятельности предприятия в части продаж печатной продукции и рекламных услуг коммерческой службой предприятия, направленное на достижение показателей продаж и развития, установленных локальными нормативными актами предприятия;

– детализация планов работы предприятия в планы коммерческой службы и каждого работника коммерческой службы, разъяснение каждому работнику коммерческой службы его роли в реализации общих планов предприятия и значения его работы;

– обеспечение исполнения планов коммерческим отделом и каждым работником отдела путем систематического контроля деятельности работников, консультирования работников, направления работников на повышение квалификации, своевременного выявления и замены неэффективных работников и другими методами;

– координация взаимодействия работников коммерческой службы между собой, с другими службами предприятия и внешними контрагентами;

– своевременное выявление проблем и нарушений в работе коммерческой службы, во взаимодействии работников между собой, с другими службами предприятия и внешними контрагентами, принятие всех мер к устранению проблем и немедленное информирование о возникающих проблемах и принятых мерах непосредственного руководителя;

– обеспечение систематического ведения отчетности работниками коммерческой службы в соответствии с требованиями их должностных инструкций и локальных нормативных актов предприятия, консолидация отчетности в сводные отчеты о работе коммерческой службы и предоставление непосредственному руководителю;

– личное изучение и организация изучения работниками коммерческой службы всей доступной информации по рынку книгоиздательства и книготорговли, путем использования открытых источников информации и постоянного поиска новых источников;

– обеспечение максимально полного насыщения работниками банка данных по реальным и потенциальным клиентам предприятия, обеспечение сохранности информации и недоступности информации конкурентам;

– участие в совещаниях и конференциях, проводимых непосредственным руководителем или руководством предприятия;

– подготовка личной периодической отчетности в соответствии с требованиями непосредственного руководителя, руководства предприятия и (или) установленными локальными нормативными актами предприятия;

– исполнение указаний и распоряжений непосредственного руководителя, приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов руководства предприятия.

7. Работодатель имеет право:

заключать, изменять и расторгать трудовой договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

поощрять работника за добросовестный эффективный труд;

требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

по заявлению работника разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

8. Работодатель обязан:

соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;

предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором;

обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовым договором;

осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами;

возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

9. Условия труда отвечают требованиям  охраны и гигиены труда. Работник  не будет работать в тяжелых, вредных, и (или) опасных условиях труда, а также в местностях с особыми климатическими условиями.

10. Работнику устанавливается должностной  оклад в сумме 11 500 (Одиннадцать  тысяч пятьсот) рублей, а также  поощрительные выплаты, предусмотренные локальными актами работодателя.

11. Работнику предоставляется ежегодный  основной оплачиваемый отпуск  продолжительностью 28 календарных  дней.

12. Работодатель осуществляет обязательное  социальное страхование работника  от несчастных случаев на производстве  и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Настоящий договор составлен  в двух экземплярах: один экземпляр  передается работнику, другой хранится  у работодателя.

14. Работник обязуется не разглашать  охраняемую законом коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей по настоящему договору, в соответствии с законодательством Российской Федерации после прекращения настоящего договора.

15. Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом служебную, коммерческую или иную тайну, в случаях, предусмотренных федеральными законами, в том числе после прекращения настоящего договора.

16. Настоящий договор вступает  в силу со дня его подписания  работником и работодателем.

17. Условия настоящего договора  могут быть изменены только  по соглашению работника и  работодателя в письменной форме.

 

Работодатель:                                                                      Работник

Общество с ограниченной                                                                       ____________________________

ответственностью «____________»                                                                                  (ФИО)

ОГРН_________________                         Инн_________________________________

ИНН_____________/КПП_______                                        Паспорт______________________________

Адрес________________________                                        дата________________подпись__________

 

Генеральный директор____________________            

                                                (дата, подпись)

 

 

 

 

М.П.

 

Приложение 2

 

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 05.01.2004 № 1

 

 

 

Форма по ОКУД

 

Код

 

0301001

____________________________________        по ОКПО

наименование организации

 

 

 

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

 

 

 

                                                                                       Принять на работу

 

Дата

с

 

по

 

 

 

____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

____________________________________________________________________________

(должность (специальность, профессия),

____________________________________________________________________________

разряд, класс (категория) квалификации)

____________________________________________________________________________

(условия приема на  работу, характер работы)

 

с тарифной ставкой (окладом) ______________ руб. ________ коп.

                                                                  (цифрами)

                                 надбавкой ______________ руб. ________ коп.

                                                          (цифрами)

с испытанием на срок  _________________________________________________ месяца (ев)

 

Основание:

Трудовой договор от «___» __________________ 20 ___ г. № _____.

 

Руководитель

организации   ________________   __________________    __________________________

                                  (должность)              (личная подпись)                (расшифровка подписи)

 

 

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен             ____________________        «___» _____________ 20 __                  (личная подпись)

 

Приложение 3

 

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301002

 

по ОКПО

 

наименование организации

   

 

Дата составле- 
ния

Табель- 
ный но- 
мер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфа- 
вит

Характер работы

Вид работы (основная, по совмести- 
тельству)

Пол (мужской, женский)

               

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА 
работника

 

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

 

Трудовой договор

номер

 
 

дата

 

 

1.

Фамилия

 

Имя

 

Отчество

 
             
             

Код

2.

Дата рождения

   
   

день, месяц, год

 

3.

Место рождения

 

по ОКАТО

4.

Гражданство

 

по ОКИН

 

5.

Знание иностранного языка

   

по ОКИН

 
   

наименование

степень знания

   
     

по ОКИН

6.

Образование

 

по ОКИН

 
   

среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

   

Информация о работе Организация кадрового делопроизводства