Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами «Эффект Офис»

Управленческие решения принимаются на основе сбора, обработки и анализа информации. Между достоверностью, оперативностью информации и качеством управленческих решений существует прямая связь. Основным способом представления информации является документ. Можно сказать, что документ является средством принятия управленческих решений. Рациональная организация документооборота способствует повышению эффективности управленческой деятельности, уменьшению затрат на обработку документов.

1. Компьютерные технологии в документационном обеспечении управления............................................................................................. 4
2. Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами «Эффект Офис»........................ 8
2.1. Термины и определения.............................................................. 8 2.2. Начало работы с системой........................................................... 9 2.3. Работа с документами в разделах.............................................. 11 2.4. Создание и регистрация документов в системе........................ 13 2.5. Экспорт документов в другие приложения.............................. 18 2.6. Работа с версиями документов.................................................. 20 2.7. Использование внешних приложений для создания и
обработки документов системы....................................................... 21 2.8. Отправка электронных заданий ................................................ 24 2.9. Исполнение задания .................................................................. 26 2.10. Контроль исполнения задания ................................................ 27 2.11. Поиск документов.................................................................... 28 2.12. Обмен документами по электронной почте............................ 31 2.13. Работа с отсканированными изображениями документов в приложении «Эффект Графика»...................................................... 35 2.14. Администрирование системы ................................................. 38
3. Пример организации электронного документооборота с помощью системы «Эффект Офис».................................................. 44
4. Варианты заданий........................................................................... 53
Литература........................................................................................... 70