Организационно-распорядительная документация

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Декабря 2012 в 22:20, практическая работа

Краткое описание

Расчетно-графическая работа по дисциплине "Делопроизводство"

Содержание

Введение……………………………………………………………..3

Распорядительная документация…………………………………..4-8

3. Информационно-справочная документация……………………….9-14
Персональная документация……………………………………….15-20

Заключение…………………………………………………………..21

Скачать полностью (29.96 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

Делопроизводство.doc

— 151.50 Кб (Скачать документ)

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Государственный университет по землеустройству

Расчетно-графическая работа по дисциплине

Делопроизводство

Выполнил: студентка 31группы

Самойлова А.Г.

Проверила: Каталина Л.А.

Содержание

Введение……………………………………………………………..3

Распорядительная документация…………………………………..4-8

3. Информационно-справочная документация……………………….9-14

Персональная документация……………………………………….15-20

Заключение…………………………………………………………..21

Список используемой литературы…………………………………22

Введение

Делопроизводством называется деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации документирования, учёту и хранению. В данной работе рассмотрим правила оформления организационно-распорядительной организации по ГОСТ Р6.30 - 2003. Организационно-распорядительная документация подразделяется на три группы:

1. Распорядительная документация: приказы, распоряжения, решения, постановления, указания;

2. Информационно-справочная документация: письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные, объяснительные записки;

3. Организационная документация: уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания.

Классификация организационно-распорядительной документации позволяет обеспечить оперативный поиск, контроль исполнения, создаёт условия для унификации документов.

Распорядительная документация

Приказ - правовой распорядительный документ, издаваемый руководством организации в целях решения, возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач.

Различают приказы по основной деятельности и по личному составу. Приказ по основной деятельности оформляют на основных бланках. В состав реквизитов приказа входят: реквизит углового или продольного бланка с указанием наименования вида документа, даты, номера, заголовка к тексту, текст, подпись, реквизиты согласования и визирования; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметки для автоматического поиска документа.

Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей, распорядительной. В констатирующей части излагаются основания или причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Точка в конце констатирующей части не ставится. Т. к. приказ предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительные части делятся на пункты, а иногда на подпункты. В последнем пункте назначается лицо, которому поручается контроль за исполнением приказа.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называются документами по личному составу.

Распоряжение - правовой документ, составленный руководителем организации или его заместителем. Распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Указание - организационно-провавая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа. Издаётся при оформлении командирования, наложения взыскания.

Право издания этого документа имеют руководители действующие на правах единоначалия в пределах их компетенции.

Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления (совет директоров, учёный совет).

Постановление - правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти (комитетами, комиссиями), образуемыми при органах власти.


ОАО “Импульс” ул. Владимирская, д.10, Москва, 456934 тел. (495) 388 15 46 ПРИКАЗ
№1 Москва
Об итогах ревизии
В связи с тем, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенностей ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ужесточить контроль ведения финансового учета. 2. Создать журнал отчетности по командировкам 3. Создать журнал учета доверенностей 4. Контроль за выполнением настоящего приказа поручается заведующему отделом кадров ПетровойИ.И.
Директор предприятия Подпись Е.В. Кондратьев
Заведующий отдела кадров Подпись И.И. Петрова 20.10.2010
В дело 01-09 Ковалев 21.10.2010


ООО «Комплект» ПРИКАЗ
20.11.2011 № 1 л/с
Об увольнении
УВОЛИТЬ: Турина Александра Андреевича с должности инженера с 20.01.2011. Основание: заявление Турина А.А. от 20.01.2011, докладная записка заместителя директора Полякова А.В.
Директор предприятия Подпись И.И. Зубов
Юрисконсульт Подпись А.П. Мелин 20.10.2010 С приказом ознакомлен Подпись А.А. Турин 20.10.2010
В дело 01-09 Ковалев 20.10.2010


ООО «Комплект» ПРИКАЗ
20.01.2011 № 1 л/с
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ: Турина Александра Андреевича на должность инженера с 21.01.2011 с окладом 45 000 руб. в месяц с трехмесячным испытательным сроком, согласно штатному расписанию. Основание: заявление Турина А.А. от 20.01.2011.
Директор предприятия Подпись И.И. Зубов
Юрисконсульт Подпись А.П. Мелин 20.10.2010 С приказом ознакомлен Подпись А.А. Турин 20.10.2010
В дело 01-09 Ковалев 20.10.2010


ООО «Комплекс» ПРИКАЗ
20.01.2011 № 1 л/с
О переводе на другую должность
ПЕРЕВЕСТИ: Воронина Дмитрия Сергеевича, главного инженера ООО «Комплекс», с его согласия, на ту же должность в ОАО «Геотрест» с 21.01.2011с окладом 60 000 руб. в месяц. Основание: Заявление Иванова В.П. от 20.01.2011, докладная записка заместителя директора Полякова А.В.
Директор предприятия Подпись В.В. Зубов
Юрисконсульт Подпись А.П. Мелин 20.10.2010 С приказом ознакомлен Подпись Д.С. Воронин 20.10.2010
В дело 01-13 Ковалев 20.10.2010

Информационно-справочная документация

Информационные письма - разновидность письма, извещения, своевременно информирующего заинтересованное должностное лицо, организацию о свершившемся акте.

Письма-приглашения - могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату. Целесообразно использовать изготовленные типографские трафареты, в которых заполняется от руки фамилия, имя, отчество приглашённого, время и день события, на которое приглашается адресат.

Письма-просьбы - излагают какую - либо просьбу предельно кратко и уважительно. Подчёркивают заинтересованность организации в её скорейшем исполнении, заранее выражают благодарность за исполнение.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю предприятия, содержащая изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями. Докладная записка, подписанная автором и адресованная руководителю предприятия, называется внутренней. Она может быть составлена с помощью компьютера или рукописным способом.

Объяснительная записка - документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого - либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Служебная записка - документ внутренне деловой переписки между структурными подразделениями, организациями или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.


ООО “Имидж” ул. Масловка, д. 3, Москва, 545341 тел. (495) 127 18 14 ОКПО 9…, ОГРН 4… ИНН/КПП 7…/2…		ОАО “Стик” Генеральному директору А.А. Лукину ул. Весны, д. 3, г. Москва, 457321
№ 1 Москва
О продаже персональных компьютеров
Уважаемый Александр Андреевич! Компания “Имидж” занимается продажей персональных компьютеров частным предприятиям по договорной стоимости и приемом заказов на составление компьютерных программ. Компания “Имидж” будет рада видеть Вас в качестве своего клиента.
Генеральный директор Подпись О. А. Гаврилова
А.В. Лукин 17 23 48
В дело 01-45 Шишкин 20.10.2010

ООО “Лань” ул. Масловка, д. 3, Москва, 123478 тел.(495) 221 88 63 ОКПО 8…, ОГРН 2… ИНН/КПП 3…/7…		Главе администрации Е.О. Бочарову ул. Пенная, д. 8, г. Мытищи, Московская обл., 457832
20.10.2011 №2
О выделении средств из бюджета
Уважаемый Евгений Олегович! В связи с антисанитарными условиями и закрытием нескольких детских садов в городе “Мытищи” прошу выделить средства из бюджета администрации в размере двухсот миллионов рублей на строительство детского оздоровительного комплекса “Дружба”.
Генеральный директор Подпись А.А. Иванов
А.И. Петров 346 23 97
В дело 01-45 Лукин 20.10.2010

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА		Генеральному директору ОАО “Новые решения” И.И.Иванову
20.10.2010 № 1
Об обеспечении отдела компьютерами
В связи с увеличением штата сотрудников, производственный отдел необходимо обеспечить пятью компьютерами
Начальник производственного отдела Подпись И.И. Воронин

В дело 01-45 Павлова 20.10.2010

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА		Генеральному директору ОАО “Новые решения” И.И.Иванову
20.10.2010 №1
Об утере письма-запроса
Специалистом экономического отдела Лукиным М.В. было утеряно письмо-запрос, поступившее в адрес ОАО “Новые решения” от ОАО “Примус” 19.10.2010. На копию утерянного документа был сделан повторный запрос в адрес ОАО” Примус”.
Секретарь-референт Подпись И.И. Воронин

В дело 01-45 Юрский 21.10.2010

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА	Государственный университет по землеустройству Декану факультета “Земельный кадастр” Е.Г. Пафнутовой
20.10.2010

Я, Б.П. Розенфельд, отсутствовал на занятиях по дисциплине «Землеустройство» 08.10.2010 по семейным обстоятельствам.
Студент 35 группы Подпись Б.П. Розенфельд

Персональные документы

Заявление - документ, содержащий просьбу ил предложение лица (лиц), адресованное должностному лицу или организации.

Резюме - документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве.

Текст резюме составим из следующих разделов:

1) персональные данные,

2) цель трудоустройства (какую именно работу или должность хотела бы

получить),

3) образование, перечисление в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места учёбы,

4) опыт работы - краткое описание характера работы с указанием занимаемых должностей и дат,

5) дополнительная информация - иностранные языки, навыки, имеющие отношение к профессии и т. д.,

6) рекомендации с именами и телефонами.

Расписка - документ, подтверждающий получение каких — либо материальных ценностей.

В текст расписки внесём: должности, имена, фамилии и отчества лиц, выдавших и получивших что - либо, перечень полученного с указанием количества и стоимости цифрами, а в скобках прописью.

Личная доверенность выдаётся от лица доверителя на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, вкладов в банках, корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Личная доверенность нотариального заверения не требует, согласно Гражданскому кодексу РФ.

Доверенности выдаются, как правило, на срок проведения действий, указанных в ней. Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня выдачи.

Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи (Гражданский кодекс РФ). Доверенность хранится в архиве в течение трёх лет.


ЗАЯВЛЕНИЕ		Генеральному директору ОАО “Ренессанс” М.Н. Шмелевой от Черкасовой Веры Борисовны ул. Масловка, д.3, г. Москва 545389
20.10.2010

Прошу принять меня на работу менеджером по персоналу в отдел продаж.
Подпись В.Б. Черкасова



ЗАЯВЛЕНИЕ		Генеральному директору ОАО “Ренессанс” М.Н. Шмелевой Трофимовой Д.С. Прошу подготовить приказ об увольнении Т.В. Турина к 21.10.2010 Подпись 20.10.2010
20.10.2010

Прошу уволить меня с должности заведующего экономическим отделом по собственному желанию.
Заведующий экономическим отделом Подпись Т.В. Турин



ЗАЯВЛЕНИЕ		ГУЗ Декану факультета “Земельный кадастр” Е.Г. Пафнутовой
20.10.2010

Прошу предоставить мне, Розенфельду Борису Петровичу, стипендию за июль 2010 года.
Студент 38 группы Подпись Б. П. Розенфельд



РАСПИСКА
20.10.2010

Я, Шумный Андрей Валерьевич (паспорт 42 09 117345, выдан ОВД Фрунзенского района г. Владимира, 14.09.2005), подтверждаю, что получил от Кузнецова Евгения Викторовича (паспорт 23 01 113298, выдан ОВД Кировского района Тамбовской области, 11.03.2004) денежную сумму в размере 100 тыс. руб. (ста тысяч рублей).
Подпись А.В. Шумный 20.10.2010



ДОВЕРЕННОСТЬ
20.10.2010

Я, Шумный Андрей Валерьевич, студент 38 группы факультета “Земельный кадастр”, доверяю получить причитающуюся мне стипендию за август 2010 г. в размере 1000 рублей ( тысячи рублей) Кузнецову Евгению Викторовичу, студенту 36 группы факультета “Земельный кадастр”.
Студент 38 группы Подпись А.В. Шумный
Подпись Шумного А.В. удостоверено Начальник кадровой службы Подпись М.И. Мохов М.И.

Информация о работе Организационно-распорядительная документация