Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Декабря 2013 в 19:01, контрольная работа
Цель данной работы заключается в изучении особенностей официально-делового стиля и умении составлять личную документацию. Задачи:
- изучить литературу по данной теме;
- рассмотреть основные особенности официально-делового стиля;
- научиться составлять личные документы.
Введение……………………………………………………………..…2
Особенности официально-делового стиля…… ……………....3
Составление личной документации.
Составление заявления…………………………………….…...6
Составление доверенности………………………………….…7
Составление объяснительной записки………………………..8
Составление расписки………………………………………....9
Резюме как особый вид документа….. ……………………....9
Заключение…………………………………………………………..10
Список литературы ……………………………………………...….11
Практическая часть………………………………………………….12
Содержание.
Введение…………………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список литературы ……………………………………………...….11
Практическая часть………………………………………………….12
Введение.
Официально-деловой стиль – это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде, а также в разных видах делового устного общения.
Важнейшие функции этого стиля — сообщение и воздействие — реализуются в таких официальных документах, как законы, постановления, указы, приказы, договоры, соглашения, деловая переписка, заявления, расписка и др. Этот стиль называют еще административным, так как он обслуживает сферу официальных, деловых отношений, область права и государственной политики. Другое его название — деловая речь — свидетельствует о том, что этот стиль — самый древний из книжных стилей, его истоки — в деловой речи эпохи Киевского государства, в котором юридические документы (договоры, «Русская правда», различные грамоты) создавались уже в X веке.
Официально-деловой стиль – это стиль документов разных жанров: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д.
Цель данной работы заключается в изучении особенностей официально-делового стиля и умении составлять личную документацию.
Задачи:
- изучить литературу по данной теме;
- рассмотреть основные особенности официально-делового стиля;
- научиться составлять личные документы.
В основу работы легли труды Введенской Л.А., Голуб И.Б. и других.
1.Особенности официально-делового стиля.
Современный официально-деловой (далее ОД) стиль - это функциональная разновидность русского литературного языка, применяемая в сфере общественных отношений. Деловая речь служит средством общения государств, государства с отдельным лицом и обществом в целом; средством общения предприятий, учреждений, организаций; средством официального общения людей на производстве и в сфере обслуживания.
Официально-деловой
стиль относится к книжно-
К общим экстралингвистическим и собственно языковым чертам этого стиля следует отнести следующие:
1) точность, детальность изложения;
2) стандартизированность изложения;
3) долженствующе-предписующий характер изложения (волюнтативность).
Действительно, язык законов требует, прежде всего, точности, не допускающей каких-либо разночтений; быстрота понимания не является важной, так как заинтересованный человек в случае необходимости прочитает статью закона и два, и три раза, стремясь к полному пониманию. Стандартизированность изложения проявляется в том, что разнородные явления жизни в деловом стиле укладываются в ограниченное количество стандартных форм (анкета, справка, инструкция, заявление, деловое письмо и т.д.).[4; 315-319]
Деловая речь безлична, стереотипна, в ней отсутствует эмоциональное начало.
Специфическим свойством деловой речи является выражение воли. Волюнтативность в текстах выражается семантически (подбором слов) и грамматически. Так, в управленческой документации мы постоянно встречаемся с формами первого лица глагола (прошу, предлагаю, приказываю, поздравляю), с формами модальными, долженствования (надлежит, необходимо, следует, предлагается) [1; 358-359].
В зависимости от области применения деловой речи и стилистического своеобразия соответствующих текстов обычно выделяют внутри ОД три подстиля:
1) дипломатический (виды документов: международные договоры, соглашения, конвенции, меморандумы, ноты, коммюнике и т.д.; устные формы практически не применяются).
Эта разновидность ОД стиля обслуживает область международных отношений. Сфера документирования дипломатического подстиля - право и в большей степени, чем в других подстилях. - политика, так как он связан с осуществлением международной политики государства.
2) законодательный (виды документов, как законы, указы, гражданские, уголовные и другие акты государственного значения; основная устная форма - судебная речь);
Юридические документы отличаются большей стилистической и языковой однородностью, чем документы других подстилей. В этих текстах можно отметить широкое использование юридической терминологии (апелляция, истец, трибунал, неприкосновенность, кормилец).
Язык законов оказал большое влияние на формирование всего официально-делового стиля, он исконно был основой деловой речи. Конечно, язык законов должен быть образцом для языка управленческой документации. Но управленческий подстиль, как и дипломатический, обладают своими нормами и языковым разнообразием, обусловленным содержанием и составом документов.
3) управленческий (виды документов: уставы, договоры, приказы, распоряжения, заявления, характеристики, доверенности, расписки и т.д.; устные формы - доклад, выступление, служебный телефонный разговор, устное распоряжение).
Сфера применения управленческого подстиля - разнообразные административно - ведомственные, производственные отношения. Виды документов управленческого подстиля в наибольшей степени разнятся между собой в композиционном, стилистическом и языковом отношениях.
Управленческий подстиль располагает собственной административно-управленческой терминологией, например: название учреждений, должностей, видов служебных документов. В связи с тем, что этот подстиль обслуживает разные области общественной и производственной деятельности (культура, учеба, торговля, сельское хозяйство, различные отрасли промышленности), в текстах подстиля находит применение самая разнообразная терминология. [2; 215-218]
2. Составление личной документации.
Внутренний
служебный документ, предназначенный
для доведения до сведения должностного
лица информации узкой направленности. Адресантом
заявления может быть должностное лицо
внутри этой же организации (служебное
заявление), Частное лицо (личное заявление).
В некоторых случаях заявление может быть
коллективным: когда проблема, затрагиваемая
в документе, касается нескольких человек
или всего коллектива.
Реквизиты личного заявления: 1) адресат;
2) именование заявителя: фамилия, имя,
отчество (адрес, телефон – при адресации
от частного лица в организацию); 3) наименование
жанра документа; 4) текст, формулирующий
интересы или права заявителя с необходимой
аргументацией; 5) список документальных
приложений (если они есть); 6) подпись заявителя;
7) дата. (см. образец 1)
Образец 1.
В Арбитражный суд г. _________________
истец: ______________________________
адрес места нахождения: ______________
ответчик: ____________________________
адрес места нахождения: ______________
по делу No. __________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Истцом/ответчиком при рассмотрении дела по существу были представлены подлинные экземпляры следующих документов:
______________________________
______________________________
"___"___________ ____ г. решение по делу вступило в законную силу.
В порядке п. 10 ст. 75 АПК РФ просим вернуть подлинники указанных выше документов и засвидетельствовать верность приложенных к настоящему заявлению копий этих документов, остающихся в деле.
Приложение:
Истец: _____________/________________
Доверенность – это документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя (организации или частного лица).
Обязательными реквизитами доверенности являются: 1) наименование жанра документа; 2) место написания; 3) дата написания; 4) основной текст; 5) удостоверительная надпись, скрепленная печатью организации.
Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. (см. образец 2)
Образец 2.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город Красноуфимск, Свердловская область, Российская Федерация
десятого марта две тысячи одиннадцатого года.
Я, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, 05.08.1971 г. рождения, пол мужской, гражданин РФ, место рождения г. Красноуфимск Свердловской области, паспорт 67 04 202425, выдан ГОМ-1 УВД г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа Тюменской области 21.11.2003 г., код подразделения 863-014, зарегистрированный по адресу: РФ, ЯНАО г. Ноябрьск мкр. П-13, д. 22а, кв. 2,
гр. ПЕТРОВУ СВЕТЛАНУ ВАЛЕРЬЕВНУ, 14.09.1950 г. рождения, пол женский, гражданку РФ, место рождения гор. Красноуфимск Свердловской обл., паспорт 65 02 872901, выдан 17.04.2002 г. Красноуфимским ГРОВД Свердловской области, код подразделения 662-059, зарегистрированную по адресу: РФ, Свердловская область, город Красноуфимск, ул. М. Луговая, д. 28, кв. 22
вести наследственное дело по
оформлению наших
вести мои дела и представлять мои интересы во всех судебных, административных и иных государственных, негосударственных органах и организациях, в том числе в органах социальной защиты, в арбитражном суде, в органах ЗАГСа, Верховном суде Российской Федерации, перед другими гражданами со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом предъявления иска (подписания искового заявления), окончания дел миром, с правом подписания мирового соглашения, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, признания иска, изменения оснований и предмета иска, получения исполнительного листа, предъявления исполнительного листа к взысканию, приносить ходатайство, возражения, участвовать в надзорной инстанции, с правом обжалования решения суда, подачи и подписания заявления
с просьбой о принесении
протеста, кассационных жалоб, обжалования
действий (бездействия) судебного
пристава-исполнителя, а также истребования
и получения справок и
быть моим представителем во всех необходимых организациях и учреждениях по вопросу сбора документов на отчуждение вышеуказанного недвижимого имущества, а также продать вышеуказанное недвижимое имущество за цену и на условиях по своему усмотрению, для выполнения вышеуказанных действий предоставляю право: получать необходимые справки, удостоверения и другие документы, в Инспекции ФНС России, быть представителем в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области, в том числе по вопросу первичной регистрации вышеуказанного недвижимого имущества, регистрации договора купли-продажи и перехода права, получения дубликатов необходимых документов в случае их утраты или порчи и регистрации их в соответствующих регистрационных органах, подавать от моего имени заявления, в том числе о приостановлении, прекращении и возобновлении регистрационных действий, о приеме дополнительных документов, об исправлении технических ошибок, о внесении изменений в Единый государственный реестр прав, о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав, составлять и подписывать необходимые документы, снимать обременения, подписать акт приема-передачи или передать отчуждаемое имущество без составления передаточного акта, заключить договор купли-продажи, получать следуемые мне деньги, а также совершать все действия и формальности, связанные с выполнением данного поручения.