Оформление документов при увольнении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общий порядок оформления расторжения трудового договора регламентирован ст.84.1 ТК РФ.

Увольнение работника (прекращение  трудового договора) оформляется  приказом работодателя по форме Т-8 (Т-8а). Форма Т-8 (Т-8а) - приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником, применяется для оформления и  учета увольнения работников. Приказ об увольнении заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляется под роспись  работнику.

В случае, когда невозможно довести до сведения работника приказ об увольнении или работник отказывается ознакомиться с ним, на приказе производится соответствующая запись.

Более серьезным доказательством  отказа от подписи приказа об увольнении является акт, подписанный несколькими  работниками организации.

На основании приказа  о расторжении трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма Т-2 или Т-2ГС), лицевом  счете (форма Т-54 или Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 "Записка-расчет при  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником".

Запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса  РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие  статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Днем прекращения действия трудового договора является последний  день работы работника, за исключением  случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось  место работы (должность).

По общему порядку увольнения работодатель обязан произвести расчет с работником и выплатить ему  денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ). В последний  день работы (прекращения действия трудового договора) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с  указанием причины увольнения.

Вопросы приема на работу и  увольнения сотрудников требуют  от работодателя повышенного внимания к соблюдению всех предписанных законом  гарантий и прав. При этом именно по поводу увольнений чаще всего возникают  разногласия между работником и  работодателем, доходящие порой  до судебных разбирательств, в которых  потерпевшей стороной считается  увольняемый работник. Чтобы процедура  увольнения проходила без ненужных эксцессов, важно проводить расторжение  трудового договора строго в рамках закона. В данной статье мы рассмотрим некоторые вопросы, связанные с  увольнением, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее  по тексту ТК РФ). В первой части статьи будут описаны два основных варианта увольнения, во второй части – рассмотрены  другие возможные основания для  расторжения трудового договора, а также порядок и особенности  оформления увольнения.111

 

1. Общие правила увольнения работника

 

При увольнении работника  в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные формальности. Общий порядок оформления прекращения  трудового договора описан в ст. 84.1 ТК РФ.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверен ую копию указанного приказа. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового  договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось  место работы. В день прекращения  трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и  произвести с ним расчет. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие  суммы должны быть выплачены не позднее  следующего дня после предъявления уволенным работником требования о  расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при  увольнении, работодатель обязан в  указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ). По письменному  заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием  либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление  о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление  ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается  от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также работодатель также не несет ответственности  за задержку выдачи трудовой книжки в  некоторых других случаях, например, при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой  был продлен до окончания беременности. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после  увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

При решении вопроса об увольнении и оформлении прекращения  трудового договора следует учитывать  также следующие моменты: необходимость выплаты выходных пособий (ст. 178 ТК РФ); гарантии определенным категориям работников (ст. 39, 171, 181, 261, 269, 279, 374, 405, 415 и др.); способ компенсации неиспользованного отпуска (ст. 127); при увольнении за дисциплинарный проступок – порядок и сроки применения дисциплинарных взысканий (ст. 192, 193, 195 и др.); вопросы возмещения материального ущерба, затрат, связанных с обучением работника, возврата излишне выплаченных сумм, возмещения неотработанных дней отпуска и т.п. (ст. 248, 249, 137 и др.). Кроме того, при необходимости учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при увольнении по инициативе работодателя), нужно провести процедуру согласования расторжения трудового договора с профсоюзом в соответствии со ст. 373 ТК РФ.

Важно помнить, что на работодателя возложена определенная ответственность  за неправомерное увольнение работников или ущемление их прав при увольнении. Работник имеет право обратиться в суд по спору об увольнении в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. В случае признания увольнения незаконным работник должен быть восстановлен на прежней работе, причем решение о восстановлении на работе подлежит немедленному исполнению. При задержке работодателем исполнения такого решения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка (ст. 396 ТК РФ). Если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула.

В случаях увольнения без  законного основания или с  нарушением установленного порядка  увольнения либо незаконного перевода на другую работу суд может по требованию работника вынести решение о  взыскании в пользу работника  денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Также работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб и в некоторых других случаях, например, при задержке работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника (ст. 234 ТК РФ). При нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении работодатель обязан выплатить их с процентами в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Таким образом, расторжение  трудового договора является достаточно сложной процедурой, при выполнении которой нельзя допускать нарушения  прав увольняемого работника, а для  этого работодателю необходимо хорошее  знание законов о труде и строгое  их соблюдение.

Работа по увольнению работника состоит из следующих операций: 
- на основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнения бланка приказа о прекращении трудового договора (форма № Т-8); 
- в соответствии с резолюцией директора птицефабрики составление проекта приказа об увольнении, в котором указываются фамилию, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения работника; 
- на основании оформленного приказа запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении; 
- на основании приказа о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении; выдача трудовой книжки под расписку увольняемому; запись о выдаче трудовой книжки в книге учета трудовых книжек; 
- изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных; 
- комплектование документов для передачи в архив; перемещение личной карточки в картотеку уволенных; 
- составление отчета об увольнении с работы.

 

2. Порядок оформления документов при увольнении

Увольнение (высвобождение) работника осуществляется по схеме (рис. 1). Рис. 1. Последовательность документирования увольнения работника Трудовой договор (контракт), заключенный между работником и  организацией (работодателем), может  быть расторгнут по различным причинам. Основание для прекращения действия трудового договора (контракта) устанавливается  ст. 29 КЗоТ РФ. Чаще всего это происходит по собственному желанию работника  на основании письменного заявления. Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого  срока увольнения с работы по форме: Директору____________________ (наименование организации) от Фамилия, Имя, Отчество должность ЗАЯВЛЕНИЕ Дата: 00.00.0000 Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с__________________ ________________________________________с ___________________ указывается причина увольнения указывается дата увольнения Подпись: И. О. Фамилия Приказ об увольнении работника - Унифицированная форма №Т-8 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Заявление об увольнении подписывается  руководителем организации, на основании  чего издается приказ по личному составу. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2. Копия приказа поступает  в бухгалтерию организации, где  на основании приказа производится полный расчет с работником. Копия  приказа вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового  договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника  работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда  приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора невозможно довести  до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним  под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Оформление увольнения в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения  трудового договора должна производиться  в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие  статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Порядок оформления и выдачи трудовой книжки при увольнении

Регулируется этот вопрос статьей 84.1 ТК РФ. 
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. 
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, предусмотренной статьей 234 ТК РФ. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 (увольнение за прогул) или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ (увольнение в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившем в законную силу) и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. 
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. 
Пересылка трудовой книжки почтой допускается только с согласия работника. 
В случае смерти работника трудовую книжку выдают на руки ближайшим родственникам под роспись или высылают почтой по их письменному требованию. 
В день увольнения работника все записи о работе и награждениях, внесенные в трудовую книжку во время работы в организации, заверяются подписью руководителя или другого специалиста, на которого возложены обязанности специалиста по кадрам, печатью и подписью самого работника. 
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них за получение трудовой книжки.

Расчет при  увольнении

При прекращении трудового  договора выплата всех сумм, причитающихся  работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие  суммы должны быть выплачены не позднее  следующего дня после предъявления уволенным работником требования о  расчете. 
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).