Номенклатура дел. Порядок оформления и ведения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Января 2014 в 20:39, контрольная работа

Краткое описание

Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множества документов как по статусу самого предприятия, так и по организации его производственно-хозяйственных деятельности. Руководители и специалисты предприятий от 50 до 90% рабочего времени заняты работой с документами или их созданием. В России эта деятельность исторически получила название "делопроизводство".

Содержание

Введение 3
Глава1. Номенклатура дел. Порядок оформления и ведения. 4
1.1 Структура и требования к формированию дел 4
1.2 Правила хранения дел и экспертиза ценности документов. 11
Глава 2. Оформление и порядок передачи дел в архив 15
2.1 Оформление, составление описей и порядок передачи дел в архив 15
Протокол производственной фирмы «Запуск» 19
Заключение 20
Список использованной литературы 21

Скачать полностью (40.38 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Документ Microsoft Office Word.docx

— 43.59 Кб (Скачать документ)

Затем дела шифруются. Шифровка включает в себя указание на обложке  дела номера фонда, номера описи, номера дела.

Сверенные с описью и зашифрованные  дела увязывают в архивные связки. Сдача дел оформляется актом. Организация-сдатчик и государственный  архив расписываются на всех экземплярах  описей и акта сдачи документов.

Два экземпляра описи и  один экземпляр акта остаются в государственном  архиве, третий экземпляр описи и  второй экземпляр акта возвращаются организации и хранятся постоянно  в делопроизводственной службе.

 

Протокол производственной фирмы  «Запуск»

 

Заключение

 

Работа с документами  должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных  производственных целей предприятия.

Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным  безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

 

Список использованной литературы

 

  1. Демин Ю.М. Деловая переписка. - М.: Бератор-пресс, 2003., Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент - М.: Бератор-пресс, 2003.
  2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления).М., 2000.
  3. Лихачев М.Т. Д.окументы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 2001.
  4. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. - М.: Проспект, 2003.
  5. Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2003.
  6. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. М., 2000.
  7. Гражданский кодекс РФ Части I, II, III - М Проспект, 2002
  8. Трудовой кодекс РФ - М Проспект, 2002
  9. Федеральный конституционный закон "О государственном гербе РФ" от 25 декабря 2000 № 2-ФКЗ с изм. и доп. от 9 июля 2002 г
  10. Закон РФ от 11 марта 1992 г № 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях" (с изменениями от 24 ноября 1995 г, 1 мая 1999 г, 30 декабря 2001 г)
  11. Указ Президента РФ от 1 июня 1998 г № 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" (с изменениями от 31 мая 1999 г).
  12. ГОСТ Р. 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
  13. ГОСТ Р. 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распределительной документации. Требования к оформления документов.

Информация о работе Номенклатура дел. Порядок оформления и ведения