Малая оргтехника

      Государственное  бюджетное образовательное учреждение

                 Среднего профессионального образования 

                                 Московской области

                  Подмосковный индустриальный техникум

 

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине: Организация секретарского     обслуживания.

Тема: Малая оргтехника.

 

 

 

 

 

Выполнила:

Аныгина В.А.

Группа 2-ДОУ

Проверила:

Фёдорова С.А.

 

 

 

 

 

Железнодорожный 2013

Содержание:

 

Введение стр. 3

Письменные принадлежности стр.4

Ручки стр.4

Перья и пышущие узлы для  чернил к авторучкам стр.4

Чернила и тушь стр.5

Наборы и приборы для  письма стр.5

Приборы для письма стр.5

Приборы для скрепления бумаг  в папки стр.6

Штемпельная продукция стр.6

Режущие устройства стр.6

Корректирующие устройства стр.6

Бумага стр.7

Таблица №1 стр.8

Стандартные метрические  формы бумаги стр.9

Список литературы стр. 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Бурное развитие рынка  малой оргтехники (канцелярских товаров) началось в России в первой половине 1990-х гг., когда на наш рынок в изобилии хлынула иностранная продукция. Канцтовары иностранного производства разительно отличались от тех, к которым привык отечественный покупатель, причем не только дизайном, разнообразием используемых форм и цветов. Многие канцелярские принадлежности вообще не имели на тот момент применения в нашем делопроизводстве. 
 
Следует отметить, что единой классификации средств малой оргтехники в нашей стране не существует, поэтому различные производители разрабатывают, как правило, свою собственную классификацию. Ассортимент канцелярских товаров в зависимости от признаков может быть: групповым, видовым, марочным. 
 
Группа средств малой оргтехники охватывает широкий ассортимент различных изделий повседневного офисного применения. Ими пользуется практически весь персонал. В последние годы ассортимент этих товаров расширился, появилось большое количество новых товаров разнообразнейшего оформления. 
 
Признак классификации — свойство или характеристика объекта, по которому производится классификация. Наиболее распространенный признак — по назначению. По нему средства малой оргтехники можно разделить на подгруппы: 

• Письменные принадлежности;
• Наборы и приборы для письма;
• Принадлежности для скрепления бумаг;
• Папки;
• Штемпельная продукция;
• Режущие устройства;
• Корректирующие средства;
• Бумага.

 
 

 

 

Письменные принадлежности 
 
Письменные принадлежности — это одна из распространенных групп средств малой оргтехники. В нее входят следующие подгруппы: карандаши, ручки, перья, пишущие узлы и баллончики для чернил, чернила и тушь. 
 

 

Карандаши. В зависимости от конструкции карандаши подразделяют на три вида: 

1. В древесной оболочке;
2. Механические;
3. Маркировочные (фломастеры).

 

 

Ручки. Ассортимент этой подгруппы значительно пополняется за счет автоматических шариковых и перьевых ручек. Увеличивается объем производства перьевых автоматических ручек со сменными чернильными баллончиками. К этой подгруппе относят автоматические и канцелярские ручки. 
 
Автоматические ручки подразделяют: на автоматические перьевые, автоматические шариковые и наборы автоматических ручек. 
 

 

Перья и пишущие  узлы, баллоны для чернил к авторучкам. Перья подразделяют следующим образом: для автоматических ручек, стальные обыкновенные для ученических и канцелярских ручек, плакатные, для специальных шрифтов, нотные. 
 
Баллоны для чернил к автоматическим перьевым ручкам изготовляют из прозрачной 
 
пластической массы и заполняют специальными чернилами для авторучек. Баллоны вставляют в корпус автоматической перьевой ручки. Специальным устройством делается прокол баллончика, и чернила поступают на кончик пера ручки.

 

Чернила и тушь. Чернила изготовляют жидкими и сухими. Жидкие подразделяют на чернила для письма обычными канцелярскими ручками, автоматическими перьевыми и для заправки оформительских карандашей, а также для самопишущих приборов. 
 
Чернила для письма канцелярскими ручками представляют собой водный раствор органического красителя и клеящих веществ. Чернила для письма автоматическими перьевыми ручками представляют собой раствор органического красителя с добавлением спирта, загустителя и антисептика (фенола, глицерина, декстрина). Чернила для авторучек высыхают на бумаге быстрее за счет содержания спирта и не вызывают коррозии пера (Радуга-2). Выпускают чернила черного, красного, синего и зеленого цветов, в красочных флаконах. 
 

 

 

Наборы и приборы  для письма 
 
К этой подгруппе относятся наборы, приборы для письма, чернильные приборы, стаканы для карандашей. 
 
Наборы для письма представляют собой комплекты принадлежностей для письма: автоматическая перьевая ручка и механический карандаш либо автоматические перьевые и шариковая авторучки, либо автоматические перьевая и шариковая ручки и механический карандаш и др. 
 

 

 

 

Приборы для письма.

 

 

 К ним относят большое  количество разнообразных настольно-письменных приборов, состоящих из автоматических перьевых и шариковых ручек, чернильных приборов, стаканов для карандашей и др. В настольно-письменных приборах может быть один, два и более предметов для письма. 
 
Чернильные приборы, изготовляемые из различных материалов, имеют основание, на котором крепят (устанавливают) чернильницы, карандашницы, держатели для авторучек и др. 
 
Стаканы для карандашей изготовляют из различных материалов с разнообразной отделкой.

Принадлежности  для скрепления бумаг 
 
К ним относят степлеры, дыроколы, скрепки, клей, скотч и др. 

Папки 
 
Это папки-скоросшиватели (папка-файл, скоросшиватель, портфолио, папка-планшет, папки-регистры на кольцах, папки на резинках, блокноты и др.). Обычно на папке имеется место для наклейки или специальное окно-апертура для нанесения маркировки. 
 

 

 

Штемпельная продукция 
 
К ним относятся печати, само наборные штампы, нумераторы, датеры, пломбиры (пломбираторы), кассы букв и сменные подушки, стандартные штемпели с бухгалтерскими терминами, оснастка для печатей и штампов, вспомогательные материалы (штемпельная краска, штемпельные подушки, сургуч, свинец и т. д.), печати, штампы. 

 

 

Режущие устройства 
 
Под режущими устройствами понимаются такие средства малой оргтехники, как ножницы, антистеплеры, бумажные резаки и т. п. 
 

 

 

Корректирующие  средства 
 
К корректирующим средствам в основном относят штрихи (или, как их еще называют, замазки). Они бывают в виде ручек (корректирующая ручка) или в маленьком сосуде в виде баллончика (корректирующая жидкость). С их помощью можно сделать маленькие поправки в некоторых документах, но желательно использовать их редко, так как не во всех документах допускаются такие поправки. 
 

 

 

 

 

 

Бумага 
 
Трудно представить жизнь офиса без бумаги, уже разрезанной (форматированной) или разрезаемой пользователем по определенным размерам (форматам). Приобретая зарубежные средства оргтехники, можно не сомневаться в том, что имеющаяся в продаже писчая, копировальная или специальная бумага будет пригодна для применения, если только производитель не оговаривает особые требования к ее качеству. 
 
Чистый конверт, присланный из-за рубежа, также оказывается вполне удобным для вложения различных печатных материалов. Это связано с тем, что подавляющее большинство производителей придерживается общепринятых международных стандартов. 
 
Базовой фигурой международного стандарта является прямоугольник площадью в один квадратный метр, стороны которого относятся как 1 : 1,414 (1,414 — квадратный корень из 2). Этого достаточно, чтобы однозначно определить, что стороны базового прямоугольника имеют размеры 841 х 1189 мм. Указанный формат обозначается АО. Остальные нисходящие по размеру форматы получают путем деления прямоугольника пополам по линии, параллельной его малой стороне. Цифра справа от А показывает число таких делений. Поэтому лист форматом А1 имеет размеры (1189/2) х 841 мм, форматом А2 — (841/2) х (1189/2) мм и т. д. Если цифра стоит слева от А, например 2А, то это означает увеличение базового формата по аналогичному принципу. Более подробно размеры форматов приведены в табл. 3.1. 
 
Основное преимущество выбранного соотношения сторон заключается в том, что при указанном способе перехода к другим форматам отношения сторон 1 : 1,414 остается неизменным, т. е. прямоугольники различного формата являются подобными, что позволяет легко масштабировать текст и рисунки при копировании или передаче данных.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 
 
Стандартные метрические форматы бумаги

Серия А		Серия В		Серия С
Обозначение	Размеры, мм	Обозначение	Размеры, мм	Обозначение	Размеры, мм
А0	841х1189	В0	1000х1414	С0	917 х1297
А1	594 х 841	В1	707 x 1000	С1	648 x 917
А2	420x594	В2	500x707	С2	458x 648
A3	297 х420	ВЗ	353x500	СЗ	324x458
А4	210x297	В4	250x353	С4	229х 324
А5	148x210	В5	176x250	С5	162x 229
А6	105х148	В6	125х 176	С6	114х 162
А7	74 х 105	В7	88х 125	С7	81 х 114
А8	52x74	В8	62x88	С8	57x81
А9	37x52	В9	44x62	С9	40x57
А10	26x37	В10	31 х44	С10	28x40

 
 

 

 

 

 

Формат А4 (210 x 297 мм) рекомендован для использования в деловой  корреспонденции. Форматы А6 и А8 соответствуют размерам почтовой и визитной карточек. Крупные форматы серии А широко применяются в издательской практике. 
 
В тех случаях, когда необходимы промежуточные размеры, могут быть также использованы форматы серии В. Базовый прямоугольник указанной серии имеет размер 1000 х 1414 мм (формат В0). 
 
Форматы серии С применяются при изготовлении пакетов и конвертов для пересылки корреспонденции. 
 
Помимо указанных метрических форматов в США и некоторых других странах широко используются также следующие дюймовые форматы писчей бумаги: 
 
8¹/₂ х 11 дм (216 х 279 мм) — стандартный формат США, приблизительно соответствует формату А4; 
 
7¹/₄ х 10¹/₂ дм (184 х 267 мм) — формат «Monarch»; 
 
8¹/₂ х 14 дм (216 х 356 мм) — формат юридических документов; 
 
8х^ 11 дм (203 x 279 мм) — формат правительственных документов США; 
 
5¹/₂ х 8¹/₂ дм (140 х 216 мм) — формат «пол-листа» для служебных записок и уведомлений. 
 
В зарубежных программах печати и обработки текстов дюймовый формат часто закладывается как базовый (т. е. исполняется по умолчанию), что необходимо принимать во внимание при печати текстов с помощью принтера. При почтовой пересылке документов применяется условный формат «Лонг», который получают путем деления листа стандартного формата на 3, а иногда на 4 части по линиям, параллельным его короткой стороне. Указанный условный формат и соответствующий ему формат конверта (в США и Канаде № 10) получили за рубежом наибольшее распространение в деловой переписке.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

«Информационные технологии»  И.Л. Корнеев ,Г.Н. Ксандупло,В.А. Машурцев

Издательство ТК Велби, Проспект

2007 год