Контрольная работа по "Делопроизводство"

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Государственный Университет Землеустройства

 

Кафедра Городской кадастр

 

 

 

Расчетно-графическая работа по дисциплине

 

Делопроизводство

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент:       ________________________      

Проверил преподаватель:    ____________________        

 

 

 

Москва 2010

Содержание

 

Введение.

1. Распорядительные документы.

  2.  Информационно-справочные документы.

  3.  Персональные документы.

  4.  Организационная  документация.

Заключение.

Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

     Делопроизводством называется деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения.

    Система организационно – распорядительных документов ГОСТа Р 6.30-2003 составляет управленческую деятельность предприятия.

     Организационно – распорядительная документация является наиболее широко используемым видом документов и подразделяется на три группы:

1. Распорядительная документация:

приказы,

распоряжения,

указания,

постановления,

решения;

2. Информационно – справочная документация:

письма,

факсы,

телеграммы,

протоколы,

акты,

докладные и служебные записки;

3. Организационная документация:

     правила,

     уставы,

     положения,

     инструкции,

     штатные расписания.

 

 

 

 

 

 

 

ООО «Континент»

ул.Индустриальная, д.12, г.Самара, 425778

(846)457289

ПРИКАЗ

06.10.2009  №12

г.Самара

Об итогах ревизии

 

В связи с тем, что ревизией обнаружены факты  грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенности.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Ужесточить контроль  ведения финансового учёта

2.Создать журнал учёта  и отчётности по командировкам

3.Создать журнал учёта доверенностей

4.Контроль за исполнением  настоящего приказа поручается  заведующей отделом кадров Воронцовой В.Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор предприятия                                                                                   Н.В. Репкин

                                                                              (подпись)

 

 

Иванов А.П.

 45 72 89

ООО «Континент»

ПРИКАЗ

06.10.2009                                                                                                                       №12

г.Самара

 

Об итогах ревизии

 

 

В связи с тем, что ревизией обнаружены факты  грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенности.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Ужесточить контроль  ведения финансового учёта

2.Создать журнал учёта  и отчётности по командировкам

3.Создать журнал учёта  доверенностей

4.Контроль за исполнением  настоящего приказа поручается  заведующей отделом кадров Воронцовой В.Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор предприятия                                                                                   Н.В. Репкин

                                                                              (подпись)

 

 

Иванова А.П.

45 72 89

 

ДОКЛОДНАЯ ЗАПИСКА                                    Генеральному директору

                                                                                 АО «КОНТР»

                                                                                 В.П. Федосенко

 

06.10.2009  №12

 

Об обеспечении отдела

компьютерами

 

 

В связи с выходом из строя оборудования прошу обеспечить производственный отдел пятью персональными компьютерами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник производственного

отдела                                                                                                          А.В. Жданов

                                                                                                (подпись)

 

 

 

 

 

 

Иванова А.П.

45 72 89

 

ДОКЛОДНАЯ ЗАПИСКА                                    Генеральному директору

                                                                                 ОАО «Шинторг»

                                                                                 К.М. Попову

 

10.12.2009  №11

 

О несвоевременном

предоставлении информации

на 12.12.2009

 

 

Сообщаем Вам, что по причине непредусмотренной командировки сотрудника отдела продаж, В.П. Петрову, информация о выполнении приказ № 145 от 11.12.2009 будет предоставлена до 20.12.2009.

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение: командировочное удостоверение №11 на 1 л. в 1 экз.

Секретарь-референт                                                                                   В.А. Аникина

                                                                                                (подпись)

 

 

 

 

 

В дело 12-10

Сокова 12.12.2009

 

 

 

ДОКЛОДНАЯ ЗАПИСКА                                    ГУЗ

                                                                                 Декану заочного факультета

                                                                                 «Городской кадастр»

                                                                                 А.В. Егорченкову

23.01.2009

 

Об отсутствии на занятиях

 

 

 

Я отсутствовала на занятиях по дисциплине «Делопроизводство»  3.02.2010 по семейным обстоятельствам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка 1 курса                                                                                  

                                                                                  (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                              Директору ООО  «ВиД»

Д.С. Железкину

18.01.2009

 

Прошу принять меня на должность начальника отдела  в отдел по выдаче данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 Подпись                                              Р.К. Петренко

 

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                               Генеральному директору

ЗАО «Гора»

А.Д. Носову

11.02.2008

 

Прошу уволить меня с должности начальника отдела по безопасности по собственному желанию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела

по безопасности                               Подпись                                              А.О. Грачёв

 

 

 

ДОВЕРЕННОСТЬ

 

 

 

14.08.2009

 

 

 

Я, Иванова Инна Ивановна, начальник отдела выдачи данных, доверяю получить причитающуюся мне заработанную плату за июль 2009 г., в размере 40 000 рублей (сорока тысяч рублей) Иванову Ивану Ивановичу, инженеру 2 категории.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела выдачи данных         Подпись                                     И. М. Шараева

Подпись достоверно   

Секретарь                                                  Подпись                                         А.В. Сухарев

14.08.2009

М.П.

РАСПИСКА

 

 

 

23.12.2009

 

 

Я, Иванова Инна Ивановна (паспорт 42 02 565757, выдан ОМ УВД г. Тамбова, 02.07.2006) подтверждаю, что получила от Самарина Никиты Петровича (паспорт 42 22 742368, выдан ОМ Советского округа                     г.Воронежа ,14.09.2003) денежную сумму в размере 10000 рублей (десяти тысяч рублей).

 

 

 

 

 

 

 

Референт                                                                                                 

                                                         Подпись

 

 

 

ООО «СУ-11»

Ул. Фрунзе, д. 12, г. Липецк,398015, тел 8(4742)34-12-35

12.10.2008  №1312                                    Главе администрации Липецкой области

                                                                    М.В. Гулевский ул. Ленина, д. 1,     

                                                                    г. Липецк, 398012

 

         г.Липецк

 

О выделении средств из бюджета

 

Уважаемый Михаил Владимирович !

Прошу вас выделить из областного бюджета средства в размере 160 мил. руб.  на строительство детского оздоровительного комплекса.

 

 

 

 

 

 

 

 

Генеральный директор                                                                               А.П. Чехов

 

 

К.С. Глазков

32-10-56

 

 

 

ООО «СУ-11» Ул. Фрунзе, д. 12, г. Липецк,398015,  тел 8(4742)34-12-35 ОКПО 1…, ОГРН 8…, ИНН/КПП 1../2..

Главе администрации Липецкой области М.В. Гулевский ул.Ленина, д. 1, г. Липецк, 398012

 

 

12.10.2008  №1312

 

О выделении средств из бюджета

Уважаемый Михаил Владимирович!

Прошу вас выделить из областного бюджета средства в размере 160 мил. руб.  на строительство детского оздоровительного комплекса.

 

 

 

 

 

 

 

С глубоким уважением

Генеральный директор                           Подпись                                       А.П. Чехов

 

 

К.С. Глазков

32-10-56

 

 

В дело 10-01

Шульская  01.12.2008

 

Заключение.

Из курса делопроизводства мы получили новые знания об этапах развития и формирования нормативно-правовой базы отечественного производства, основных понятиях и определениях корреспонденции и делопроизводства, о составе реквизитов организационно-распорядительной документации, основных частях делового документа, способах фиксации, информации на различных носителях, научились пользоваться нормативно-методическими актами при составлении документов.

Делая выводы, можно заметить, что знание вопросов современного документирования поможет предприятию сосредоточить внимание на решении задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получении максимальной прибыли и успешного развития предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Список литературы:

1. Конституция РФ.
2. Постановление правительства РФ от 19 января 2005 г. №30. О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (основные правила организации документа оборота в федеральных органах исполнительной власти).
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению. – М.: «Проспект» 2005 г.
4. Проф. А.А. Варламов, ст. преп. Л.А. Каталина «Делопроизводство». Методические указания по написанию расчетно-графической работы. Москва 2002г.
5. Современное делопроизводство Н.Б. Березина,  Е.П. Воронцова, И.М. Люсенко «Питер» 2005г.
6. Делопроизводство – подготовка служебной документации Ю. Анин.
7. Делопроизводство под редакцией Т.В. Кузнецовой ЮНИТИ-ДАНА 2003.
8. Справочник по делопроизводству М.В. Степанов 2006г.
9. Деловая документация в примерах и образцах М.Н. Роготин МуФЭР 2005г.
10. Делопроизводство учебно-справочное пособие И.Н. Кузнецов «Дашков и К» 2005г.
11. Современное делопроизводство М.В. Кирсанова «Инфра-М» 2006г.
12. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов «Инфра-М» 2006г.
13. Организация делопроизводства и персональный менеджмент. И.Н. Васильева, Г.С. Желнинский, Москва, Вузовский учебник. ВЗФЭН, 2004г.
14. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями Е.А. Лопатникова ОМЕГА-Л, Москва 2006г.